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廣東客天下實(shí)業(yè)有限公司
客天下簽約8Manage集中采購管理系統,通過(guò)采購與供應商一體化管理、提高采購效益,實(shí)現旅游產(chǎn)業(yè)采購管理信息化。
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近日,中國特色小鎮“模式突破”高端論壇暨“客天下創(chuàng )業(yè)小鎮”戰略發(fā)布會(huì )于北京盛大舉行?,F場(chǎng)專(zhuān)家為中國特色小鎮的發(fā)展添磚加瓦、共謀良策,共商中國特色小鎮發(fā)展新思路。廣東鴻藝集團董事長(cháng)蔡鴻文特別指出:決心把客天下建設成為中國特色小鎮的領(lǐng)跑者,建成中國第一個(gè)解決“互聯(lián)網(wǎng)+產(chǎn)業(yè)”的創(chuàng )業(yè)小鎮。而就在此前,旗下子公司客天下攜手高亞科技,引入8Manage集中采購管理軟件,期望打造一站式全自動(dòng)化采購管理平臺,提升企業(yè)采購與供應商管理水平,為客家旅游“互聯(lián)網(wǎng)+產(chǎn)業(yè)”模式注入新的強大動(dòng)力。


廣東客天下實(shí)業(yè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“客天下”),客天下是廣東鴻藝集團下屬的全資子公司,主要打造集體休閑養生、旅游度假、文化休閑、娛樂(lè )購物、商務(wù)溝通等高端多元化項目,是廣潤投資旅游景區開(kāi)發(fā)的運營(yíng)實(shí)施公司。旅游業(yè)是河源經(jīng)濟發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)之一,當地旅游業(yè)受到重視并取得良好的發(fā)展??吞煜伦鳛楫數氐奶厣糜雾椖?,對外開(kāi)展的項目多,現有供應商100多家,主要采購酒店類(lèi)日常用品、工廠(chǎng)用品(原木等)、辦公用品等等,年采購量約1億。對內,企業(yè)部門(mén)多而分散,采購流程較為復雜。因此迫切希望上線(xiàn)一套專(zhuān)業(yè)的采購管理系統。此次與高亞科技合作,主要希望通過(guò)8Manage集中采購管理軟件管控其采購項目,以實(shí)現企業(yè)集中化的采購管控與管理,從而規范化、透明化采購流程,建立廣潤投資與客天下統一的采購管理平臺,提升整體的采購管控能力。


經(jīng)過(guò)多家軟件供應商的對比了解,廣潤投資認為8Manage集中采購管理系統應用與企業(yè)采購的流程吻合度較高,不僅能夠提供完整的供應商自主管理平臺和完善的采購流程,還可提升其固定資產(chǎn)管理的能力,最終雙方達成合作協(xié)議。


集中采購管理平臺


高亞科技詳細了解了企業(yè)管理需求后,憑借豐富的案例實(shí)施和方案設計經(jīng)驗,專(zhuān)門(mén)為其設計了一套專(zhuān)業(yè)的采購管理解決方案,幫助實(shí)現企業(yè)一體化采購管控。通過(guò)8Manage集中采購管理平臺,實(shí)現采購計劃及訂單、固定資產(chǎn)管理、供應商的產(chǎn)品、協(xié)議/合同、付款及收貨、績(jì)效等一站式管理,清晰、透明化的采購管理及追蹤,提高其采購管控的整體能力。


快速鎖定最佳供應商,一鍵查看供應商信息。供應商管理是8Manage SPM(采購與供應商管理系統)的重要組成部分,支持360°全方位供應商管理,包括供應商基本信息、產(chǎn)品及服務(wù)信息,詳細溝通記錄及往來(lái)合作信息,系統可全面考察供應商的實(shí)力并優(yōu)化供應商管理。盡管超過(guò)上百家的供應商,廣潤投資與客天下也可通過(guò)8Manage快速搜索和獲知每個(gè)供應商的情況,還可通過(guò)產(chǎn)品歷史價(jià)格及根據CPI的產(chǎn)品基準價(jià),即時(shí)統計供應商的采購價(jià)與基準價(jià)偏差,及時(shí)發(fā)現單項采購價(jià)偏差較大的供應商或采購人員,有效管控采購實(shí)況。


集中采購管理軟件


按需擬定采購計劃,及時(shí)跟進(jìn)采購訂單。由于每年需要采購的酒店用品、工廠(chǎng)用品、辦公用品等數量多,涉及金額大,廣潤投資需要專(zhuān)業(yè)的采購系統嚴格把關(guān)每個(gè)采購環(huán)節。在8Manage采購管理系統中,采購計劃與訂單直接關(guān)聯(lián),各個(gè)部門(mén)可根據各自不同的費用類(lèi)別及材料倉儲情況及使用需求,制定不同的采購計劃。這樣,不僅可以有效避免產(chǎn)品積壓,還能減少人工輸入的工作量及人為產(chǎn)生的失誤。8Manage采購管理系統還支持挑選-包裝-貨運流程,交付和退貨管理,在采購訂單生成后,系統會(huì )實(shí)時(shí)追蹤訂單跟進(jìn)情況,并及時(shí)反饋信息,確保采購物料的正常供應。并且,8Manage采購管理系統還與費用預算關(guān)聯(lián),用戶(hù)可管理發(fā)票與應付款、付款與部門(mén)的實(shí)際開(kāi)支情況,及時(shí)統計成本使用情況。


集中采購管理軟件


固定資產(chǎn)檔案管理,盤(pán)點(diǎn)庫存資產(chǎn)情況。8Manage系統提供固定資產(chǎn)管理功能并且功能升級以后支持固定資產(chǎn)圖片管理,提高廣潤投資的固定資產(chǎn)檔案管理能力,提高資產(chǎn)調用、庫存和盤(pán)點(diǎn)的效率。


同時(shí),8Manage系統中還具備招投標的功能,廣潤投資為方便日后開(kāi)啟招投標管理的工作,也一并上線(xiàn)電子招投標功能模塊,為未來(lái)的工作做好準備。


8Manage SPM的加持,突破了廣潤投資旅游多元化產(chǎn)業(yè)傳統的采購模式,實(shí)現采購與供應商一體化管理的革新,將不斷提升企業(yè)采購與供應商管理、企業(yè)采購成本的管理效益,為客家旅游“互聯(lián)網(wǎng)+產(chǎn)業(yè)”的發(fā)展帶來(lái)了新的活力。


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