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無(wú)限極有限公司
8Manage工作時(shí)間管理系統的上線(xiàn)讓無(wú)限極的工作效率實(shí)現蛻變,總部與 35 家分公司的實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)工作,信息發(fā)布、響應、工作進(jìn)度匯總“秒內”完成!
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近年來(lái),養生保健已成為了一種時(shí)尚的生活理念。越來(lái)越多的人投入養生保健的行列。這催生了保健產(chǎn)品行業(yè)的快速發(fā)展。無(wú)限極有限公司[以下簡(jiǎn)稱(chēng)無(wú)限極是李錦記健康產(chǎn)品集團成員,成立于 1992 年,是香港百年民族品牌“李錦記”旗下的全資子公司。無(wú)限極致力于開(kāi)發(fā)、研制、生產(chǎn)及銷(xiāo)售傳統中草藥健康產(chǎn)品,十分重視產(chǎn)品的高科技投入。它以弘揚中華優(yōu)秀養生文化,創(chuàng )造平衡、富足、和諧的健康人生為使命,創(chuàng )造了獨特的企業(yè)文化以及獨特的健康理念,堅持務(wù)實(shí)誠信、守法經(jīng)營(yíng),業(yè)務(wù)持續發(fā)展,現已在全國范圍內設立了 35 家分公司,28 家服務(wù)中心,以及四千多家專(zhuān)賣(mài)店,取得了可喜的經(jīng)營(yíng)成績(jì),得到了廣大消費者和社會(huì )的認同。無(wú)限極簽約8Manage PM項目管理系統后,實(shí)現了總部與分公司的實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)工作,提升整體工作效率。


無(wú)限極是一家業(yè)務(wù)一體化的集團企業(yè):總部6大部門(mén)負責旗下35家分公司的工作指派、進(jìn)度管理以及匯總。每年,無(wú)限極總部需要將上百個(gè)指標分解,然后通過(guò)郵件、文檔將指標下達到 35 家分公司,再通過(guò)大量的郵件和文檔進(jìn)行信息收集和工作監督,其中涉及的信息量非常巨大,并牽涉到將近千名員工的參與。然而傳統的郵件、文檔等工具信息化滯后、透明度低,無(wú)法支撐將如此龐大的信息快速地結構化分發(fā)和收集,很不利于工作的推進(jìn)與監督。無(wú)限極亟待上線(xiàn)一個(gè)實(shí)時(shí)共享的信息管理平臺,改善集團上下的工作協(xié)調方式,使總部和分公司之間的信息傳遞時(shí)間縮短,實(shí)現信息結構化存放,幫助各方利害關(guān)系人快速獲得有效信息。


為此,無(wú)限極找到了具有豐富信息化建設經(jīng)驗的 8Manage,期望借助 8Manage 項目管理系統提高工作效率及整體執行力。8Manage 從無(wú)限極的實(shí)際情況出發(fā),基于 8Manage PM項目管理平臺為無(wú)限極量身打造了“工作時(shí)鐘管理系統”:通過(guò)搭建基于網(wǎng)絡(luò )的實(shí)時(shí)共享協(xié)作平臺,梳理從工作發(fā)布到進(jìn)度反饋、績(jì)效監控全流程的閉合式管理模式;設計以總部關(guān)聯(lián)分公司,總部發(fā)布項目下掛分公司執行項目的信息結構,改變過(guò)去信息分散、無(wú)結構、難追蹤的狀況,實(shí)現工作進(jìn)度跟蹤和實(shí)時(shí)監控,整體提升公司工作響應效率。

該“工作時(shí)鐘管理系統”上線(xiàn),并順利實(shí)施一段時(shí)間后,無(wú)限極的工作管理水平有了以下質(zhì)的提升:
 

1. 工作分配階段:點(diǎn)對點(diǎn)互聯(lián)  工作響應秒內完成

無(wú)限極的總部與 35 家分公司在工作時(shí)鐘管理系統上搭建了一個(gè)點(diǎn)對點(diǎn)的實(shí)時(shí)互動(dòng)工作平臺:總部的項目負責部門(mén)通過(guò)該平臺將項目進(jìn)行分解,然后直接向分公司下達工作指令;分公司相關(guān)負責人即可實(shí)時(shí)獲得信息提示,并在系統中找到清晰的待辦任務(wù)清單,快速作出工作響應。同理,分公司接到工作計劃之后,也可以將工作進(jìn)一步分解,分派給相關(guān)的工作人員。從工作分配到工作響應的信息傳遞縮時(shí)間短到“秒級”,簡(jiǎn)化了工作流,并省去郵件、文檔的多重流轉,不僅大大提高了總部與分公司之間的工作響應速度,也大量減少公司在項目分解、指派、信息收集、匯總等方面的工作量。


2. 工作執行階段:規劃保證合理性  預警提醒按時(shí)完成

無(wú)限極的項目干系人可以在時(shí)鐘系統的日程管理模塊上進(jìn)行工作規劃以及行程發(fā)布,提高同事之間工作的協(xié)調效率以及工作安排的合理性;與此同時(shí),領(lǐng)導也可通過(guò)查看員工的日程安排,更好地掌握和管控員工的工作安排以及行程,并可及時(shí)調整,增強管理力度。此外,時(shí)鐘系統預警/提醒的功能在項目執行的過(guò)程中,能夠適時(shí)地向工作責任人和其他利害關(guān)系人發(fā)出提醒信息,幫助推動(dòng)工作的順利開(kāi)展,并降低工作遺漏及出錯的機率。


3. 工作匯總階段:實(shí)時(shí)數據匯總  高效、透明

無(wú)限極借助時(shí)鐘系統實(shí)現了工作指標與項目的有機結合:當分公司進(jìn)行項目指標進(jìn)度反饋時(shí),信息實(shí)時(shí)統計到總部的項目發(fā)起部門(mén),清晰明了地呈現項目局部與總體的完成情況。在這基礎上,總部根據指標完成的百分比對分公司進(jìn)行激勵或指導,引導項目執行,有效提高了指標完成的比率。


在一家企業(yè)前行、發(fā)展的過(guò)程中,機遇總是與挑戰并存。無(wú)限極深信唯有把握機遇、直面挑戰的企業(yè)才能取得勝利,基業(yè)長(cháng)青。在過(guò)去,無(wú)限極經(jīng)歷并平穩度過(guò)了轉型期,如今,隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展壯大,無(wú)限極又果斷地上線(xiàn)先進(jìn)的工作管理平臺,使總分公司的信息傳遞時(shí)間縮短,實(shí)現“秒級”管理,提升整體的工作效率及執行力。此舉不僅鼓舞了業(yè)務(wù)伙伴士氣,更凝聚了人心,成為無(wú)限極邁向發(fā)展新時(shí)期的重要標記。


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