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深圳市雁聯(lián)計算系統有限公司
深圳雁聯(lián)借助8Manage PM項目管理系統,進(jìn)行合同、項目業(yè)務(wù)過(guò)程及項目成本的統一管理,對項目全過(guò)程實(shí)時(shí)監控,打造更完善、智能的企業(yè)項目信息化管理體系,實(shí)現金融項目的智能化管理!
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【導讀】中國金融行業(yè)正在進(jìn)入嶄新的金融科技時(shí)代,隨著(zhù)高新技術(shù)的不斷完善與應用,正在催生出金融行業(yè)的一系列創(chuàng )新產(chǎn)品和業(yè)務(wù)模式的變革,為了適應現在和未來(lái)金融行業(yè)的項目管理發(fā)展需求,深圳雁聯(lián)決定攜手8Manage實(shí)現金融項目的智能化管理。


行業(yè)背景


隨著(zhù)中國金融行業(yè)飛速發(fā)展,各類(lèi)金融企業(yè)、機構如雨后春筍般出現,金融業(yè)務(wù)需求不斷增多。深圳市雁聯(lián)計算系統有限公司(以下稱(chēng)“深圳雁聯(lián)”)為滿(mǎn)足業(yè)務(wù)新需求,決定引入8Manage 項目管理系統(PPM),通過(guò)部署多項目統一管理平臺,實(shí)現金融科技項目智能化管理。


深圳雁聯(lián)創(chuàng )立于1998年,是一家專(zhuān)注于金融系統應用軟件研發(fā)和系統建設的國家級高新技術(shù)企業(yè),主要提供系統基礎服務(wù)、基本運維服務(wù)、支付系統運維服務(wù)、容災規劃建設服務(wù)、系統托管運管服務(wù)與測試咨詢(xún)等服務(wù)。目前已在全國多個(gè)重要區域、城市設立分公司和研發(fā)中心,為超過(guò)1300家境內外銀行、貴金屬交易所及其會(huì )員機構、第三方支付公司、互聯(lián)網(wǎng)金融公司等金融機構、大型企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的金融IT系統設計、實(shí)施服務(wù)和解決方案。



企業(yè)管理難題和需求


近年來(lái),企業(yè)的信息化建設和升級在金融科技的發(fā)展中有著(zhù)重要的作用。深圳雁聯(lián)不斷地在金融行業(yè)縱深發(fā)展,尤其注重金融與科技的結合。在業(yè)務(wù)過(guò)程中,深圳雁聯(lián)發(fā)現原有項目管理系統架構陳舊,維護困難,在業(yè)務(wù)和管理上操作不便,影響工作效率,難以適應公司項目發(fā)展需求。因此,深圳雁聯(lián)希望引入新的項目管理信息系統來(lái)配合業(yè)務(wù)發(fā)展需要。


在項目選型的初始階段,深圳雁聯(lián)提出了以下需求:


1、實(shí)現合同→項目業(yè)務(wù)過(guò)程→項目成本的統一管理,需要明確統計項目各里程碑計劃及實(shí)現里程碑與收入回款計劃的聯(lián)動(dòng);明確項目計劃和各里程碑的成本、預算差值對比、自動(dòng)統計公司收入與成本,形成實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)利潤分析;


2、需要掌握項目人員工作的實(shí)際信息(計劃&具體進(jìn)展&完成情況等)和工作負荷狀況;


3、形成項目異常狀況報表,QA人員能通過(guò)報表,實(shí)時(shí)準確對項目狀況進(jìn)行監控管理。



 8Manage解決方案


經(jīng)過(guò)對產(chǎn)品軟硬件和銷(xiāo)售團隊服務(wù)等層層考核,8Manage項目管理系統(PPM)不僅能夠很好地匹配金融項目需求,在各個(gè)行業(yè)尤其金融行業(yè)有著(zhù)豐富企業(yè)經(jīng)驗,這些都贏(yíng)得了深圳雁聯(lián)的認同。


此后,經(jīng)過(guò)與深圳雁聯(lián)的多次溝通,8Manage針對項目運營(yíng)狀況,提出以下解決方案:


1)、調整項目管理方式,把目前項目管理流程和工作內容無(wú)縫接入PPM系統平臺,實(shí)現智能業(yè)務(wù)項目管理新模式。其中,在8Manage PPM上實(shí)現合同及項目從提議到結束的整個(gè)周期一體化管理,通過(guò)報價(jià)與方案,合同與項目執行,里程碑完成情況與服務(wù)水平協(xié)議監控,變更請求與影響追蹤、成本、收入及利潤管理,收款/發(fā)票管理/客戶(hù)滿(mǎn)意度/續約管理等五大功能管理,實(shí)現合同與項目的實(shí)施互聯(lián)互通。


2)、智能化管理合同。通過(guò)關(guān)聯(lián)合同、客戶(hù)、款項、項目?jì)热?,及時(shí)落實(shí)合同計劃,調整項目情況。同時(shí),深圳雁聯(lián)可設置項目計劃的里程碑,通過(guò)風(fēng)險提示等相關(guān)功能,實(shí)現對項目的實(shí)時(shí)監控。


3)、通過(guò)建立收益目標、銷(xiāo)售收入分析等,及時(shí)反饋企業(yè)收入和成本數據等,實(shí)現款項的透明化管理。


4)、實(shí)現項目、業(yè)務(wù)、HR一體化管理。通過(guò)對接其他CRM系統,整合財務(wù)業(yè)務(wù),如:設定人工成本年度分攤系數(公攤、分攤和銷(xiāo)售三種系數)、項目費用報銷(xiāo)管理、項目費用成本報表;和(HR業(yè)務(wù))進(jìn)行項目經(jīng)理任命、設定人員年度費用標準(分開(kāi)為工資和五險一金)、人員工時(shí)報表(包含公休假和調休假信息)等,實(shí)現企業(yè)的一體化管理。


實(shí)施效果與未來(lái)展望


伴隨著(zhù)金融服務(wù)模式推陳出新,業(yè)務(wù)需求的變化,8Manage PPM幫助深圳雁聯(lián)打造完善、智能的企業(yè)項目信息化管理系統。面對金融互聯(lián)網(wǎng)新未來(lái)時(shí),深圳雁聯(lián)能夠快速響應金融科技項目,實(shí)現一站式地清晰、高效、精確管理企業(yè)業(yè)務(wù),為以后承接更多金融服務(wù)提供強有力的技術(shù)支撐!彼此共創(chuàng )一個(gè)金融科技的美好未來(lái)!


高亞科技公司簡(jiǎn)介:


高亞科技專(zhuān)注于企業(yè)管理軟件開(kāi)發(fā),致力于為企業(yè)提供企業(yè)管理軟件等一體化解決方案,目前擁有著(zhù)一支經(jīng)驗豐富和專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)售顧問(wèn)團隊,為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)化企業(yè)管理服務(wù)。


公司旗下產(chǎn)品8Manage包含客戶(hù)管理CRM、項目管理PM、采購管理SPM、人力資源管理HCM、財務(wù)管理、辦公自動(dòng)化OA等一體化管理功能。


發(fā)展至今,客戶(hù)遍布中國(含中國內地、港澳臺地區)、美國、加拿大及東南亞等國家,涉及航天、電信、醫療、高科技、金融以及交通等多個(gè)行業(yè)/領(lǐng)域,成為中國移動(dòng)/富士通/烽火技服/周生生等300+不同行業(yè)名企的首選,客戶(hù)復購率超過(guò)50%。


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