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深圳奧雅設計股份有限公司
作為智力型企業(yè),奧雅設計引入8Manage 新一代OA系統,進(jìn)行設計工作量化,嚴格把控項目的成本和質(zhì)量,實(shí)現精細化管理。并從整體把控業(yè)務(wù)流程與企業(yè)運營(yíng),達到高效協(xié)作、信息共享的一體化協(xié)同辦公。
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行業(yè)背景


深圳奧雅設計股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“奧雅設計”)于2001年創(chuàng )立,是國內規模最大的,綜合實(shí)力最強的規劃設計公司之一。目前以深圳為總部,在香港、上海、北京、西安、青島、成都、長(cháng)沙、鄭州、武漢、廣州、重慶、杭州設有15家分公司及子公司,超過(guò)1200位行業(yè)精英組成的國際化專(zhuān)業(yè)團隊。


作為新型城鎮化土地開(kāi)發(fā)及綜合文旅開(kāi)發(fā)的大型綜合性文創(chuàng )機構,奧雅設計目前在用地規劃、城市公共空間、綠地系統規劃、景區規劃、商業(yè)和住宅、舊城改造、度假酒店與度假村、工業(yè)與科技園區、景觀(guān)標識綜合等領(lǐng)域共完成了上千項具有影響力和較高聲譽(yù)的項目作品。


 


近年來(lái),隨著(zhù)業(yè)務(wù)的擴展,奧雅設計企業(yè)組織管理半徑逐漸擴大,流程繁多,運營(yíng)和管控日趨復雜。而奧雅設計過(guò)去所使用的一套OA系統,功能比較單一、有一定的局限性,難以支撐起現有及未來(lái)日益發(fā)展的業(yè)務(wù)。因此,奧雅設計希望通過(guò)8Manage OA進(jìn)行升級,打造一個(gè)不僅僅滿(mǎn)足辦公需求,而更能與實(shí)際業(yè)務(wù)相連,更精細化、更有力度的一體化解決方案,實(shí)現整體業(yè)務(wù)流程提升,達到高度協(xié)作、信息共享、全面自動(dòng)化的管理。


企業(yè)需要解決的管理問(wèn)題


1、奧雅設計各部門(mén)通過(guò)郵件電子表單或紙質(zhì)單據進(jìn)行審批的方式,耗時(shí)過(guò)長(cháng),翻查記錄麻煩。不同部門(mén)間的溝通產(chǎn)生協(xié)作壁壘,信息難以實(shí)時(shí)傳遞與共享,無(wú)法滿(mǎn)足設計、行政、法務(wù)、商務(wù)、財務(wù)、人事、品牌傳媒等部門(mén)的審批需求,影響整體辦公與協(xié)作效率。


2、作為智力型企業(yè),奧雅設計對于業(yè)務(wù)項目的把控存在一些不足,量化管理比較困難。需要通過(guò)OA對設計業(yè)務(wù)項目的進(jìn)度、成本、人員績(jì)效考核進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤和精準分析,確保項目的按時(shí)交付。


3、奧雅設計需要通過(guò)一個(gè)信息公告平臺,進(jìn)行公司公告在線(xiàn)發(fā)布,及時(shí)傳播企業(yè)文化,如公司架構、制度、流程通知、項目簽約動(dòng)態(tài)、員工活動(dòng)、培訓、福利通知、工程實(shí)例分享及行政通知等。


4、通過(guò)構建共享知識庫,讓員工可到系統知識庫下載學(xué)習,進(jìn)行自我提升。同時(shí)可以錄制課程,上傳到知識庫,讓員工下載學(xué)習。


5、通過(guò)OA系統進(jìn)行在線(xiàn)報銷(xiāo)、費用申請、借支申請、在線(xiàn)會(huì )議申請和派車(chē)申請等辦公事務(wù)處理。


8Manage OA解決方案


在與奧雅設計作深入交流之后,高亞團隊針對智力型行業(yè)的特點(diǎn),結合奧雅設計的業(yè)務(wù)本身,提出8Manage新一代OA的一體化協(xié)同辦公解決方案:


1、高度協(xié)作:8Manage通過(guò)電子化審批流程,提供靈活的自定義表單功能,支持審批流程多級設置及權限設置,系統根據填寫(xiě)內容判斷條件分支流程,幫助奧雅設計實(shí)現所有部門(mén)的表單內容設置。從設計文檔管理、行政事務(wù)、公函審核,到知識產(chǎn)權申報、人員管理、以及項目申請等,滿(mǎn)足不同部門(mén)的審批需求,達到信息的快速流轉,實(shí)現高效協(xié)作。


2、OA+項目一體化:通過(guò)OA+項目管理方式把智力工作量化,幫助奧雅設計實(shí)時(shí)跟蹤設計師工時(shí)和績(jì)效管理、項目的資源分配、進(jìn)度、質(zhì)量及成本等,實(shí)現精細化管理項目進(jìn)展。并與銷(xiāo)售、采購、人事、財務(wù)等自動(dòng)連接,使奧雅設計業(yè)務(wù)與企業(yè)運營(yíng)進(jìn)行統一協(xié)同管理,確保項目如期交付。


3、即時(shí)溝通:8Manage OA公告管理,支持配置不同類(lèi)型公告,包括文本、圖片和文檔等,進(jìn)行重要信息發(fā)布。為奧雅設計構建不同部門(mén)的多角色門(mén)戶(hù),提供自定義個(gè)性導航和工作臺,及時(shí)接收企業(yè)公告內容,并通過(guò)系統實(shí)時(shí)精準傳達企業(yè)各類(lèi)信息。


4、高效賦能:8Manage提供完善的文檔管理體系,通過(guò)將共享的文件歸檔到文檔庫中,進(jìn)行文檔庫的結構、版本、檢出與提交、權限設置等管理。奧雅設計員工可直接登錄查閱文檔,進(jìn)行知識分類(lèi)和檢索,使員工方便快捷地下載學(xué)習資料和課程,提升自身技能。


5、輕松辦公:8Manage OA提供在線(xiàn)費用報銷(xiāo)、設施設備管理、請假、日歷、會(huì )議管理和車(chē)輛申請等,可靈活自定義頁(yè)面、字段、報表等,大大增強奧雅設計辦公的靈活性,提高員工工作效率。


實(shí)施效果與展望   


正如奧雅設計的司訓“追求卓越,持之以恒”,在對藝術(shù)追求的同時(shí),也力求管理上的精細和規范。8Manage OA的一體化協(xié)同辦公模式,很好地把奧雅設計的業(yè)務(wù)從前端市場(chǎng)開(kāi)發(fā),到后端項目交付及售后服務(wù)全方位地管理起來(lái),實(shí)現企業(yè)整體的高效協(xié)同運作。8Manage OA通過(guò)有力度的內部管理支撐業(yè)務(wù)的發(fā)展,讓奧雅設計更加專(zhuān)注設計工作,不斷創(chuàng )造出有影響力的藝術(shù)作品。   


奧雅設計IT經(jīng)理張軒表示:“有了8Manage管理系統,奧雅設計的整套體系的流程跟系統直接綁定,員工能夠按照規范的流程走,這樣能夠對圖紙的質(zhì)量、合規性、可施工性等各方面進(jìn)行嚴格的管理。系統可以準確反應企業(yè)的運行狀態(tài),達到較為完美的應用效果?!?


高亞科技簡(jiǎn)介:


高亞科技專(zhuān)注于企業(yè)管理軟件開(kāi)發(fā),致力于為企業(yè)提供企業(yè)管理軟件等一體化解決方案,目前擁有著(zhù)一支經(jīng)驗豐富和專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)售顧問(wèn)團隊,為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)化企業(yè)管理服務(wù)。


公司旗下產(chǎn)品8Manage分別有客戶(hù)管理CRM、項目管理PM、采購管理SPM、人力資源管理HCM、財務(wù)管理、辦公自動(dòng)化OA、一體化管理FAS等系統。所有產(chǎn)品都可在云端部署,并且支持高度客制化,是首個(gè)能自動(dòng)打通的企業(yè)一體化管理平臺。


發(fā)展至今,憑著(zhù)出色的企業(yè)管理系統,贏(yíng)得了500多個(gè)跨越全球和不同行業(yè)客戶(hù)的盛贊與推薦, 650+用戶(hù)的選擇,是中國500強企業(yè)的首選,涉及電信、醫藥、高科技制造、互聯(lián)網(wǎng)、房地產(chǎn)、系統集成、金融、教育、設計、能源等等行業(yè)/領(lǐng)域,客戶(hù)復購率超過(guò)50%。


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