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脈山龍信息技術(shù)股份有限公司
8Manage ERP一體化管理系統的切入,為脈山龍的發(fā)展注入新活力,制定了一套從商機立項、投標、項目實(shí)施、合同回款、成本決算直至員工績(jì)效考核的一體化管理方案,全程跟進(jìn)項目進(jìn)度,控制和管理從項目立項到項目結束的材料成本(BOM)與
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近年來(lái),我國 IT 服務(wù)外包發(fā)展勢頭強勁,外包出口持續增長(cháng)。廣闊的市場(chǎng)空間為國內的中小企業(yè)迎來(lái)了難得的發(fā)展機遇。同時(shí),IT 服務(wù)外包市場(chǎng)的競爭越來(lái)越激烈,企業(yè)需要不斷優(yōu)化企業(yè)管理,提升企業(yè)競爭力。而信息化管理是眾多企業(yè)優(yōu)化企業(yè)管理的重要手段。8Manage 一體化管理系統的加入,為脈山龍帶來(lái)了新的活力,提升了企業(yè)管理效益。

最近,國內領(lǐng)先的IT服務(wù)提供商脈山龍信息技術(shù)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)脈山龍)順勢而為,引進(jìn) 8Manage FAS 信息化管理工具,希望通過(guò)信息化管理規范企業(yè)管理流程、控制運營(yíng)成本,提升市場(chǎng)競爭力。

脈山龍舊的管理模式亟需升級
脈山龍公司成立于1997年,主要業(yè)務(wù)是向證券行業(yè)提供離散 IT 服務(wù),包括軟件開(kāi)發(fā)和系統集成項目,并迅速成為基金和證券行業(yè)領(lǐng)先的系統集成商。由于多年系統集成經(jīng)驗的積累,脈山龍在 IT 規劃、建設和維護方面的能力漸趨成熟,開(kāi)始為各行業(yè)客戶(hù)提供信息技術(shù)服務(wù)外包(即 ITO),包括網(wǎng)絡(luò )外包、數據中心外包、桌面外包,而在軍工行業(yè),脈山龍還提供先進(jìn)的應用外包,已經(jīng)從單純的系統集成商成長(cháng)為更有價(jià)值的 IT 服務(wù)提供商。

現在,脈山龍已發(fā)展到為客戶(hù)提供全IT生命周期的全方位解決方案,幫助客戶(hù)實(shí)現 IT 基礎系統(包括 IT 環(huán)境、網(wǎng)絡(luò )、數據中心、桌面)的最佳規劃和建設實(shí)施及服務(wù);同時(shí),脈山龍在深圳、北京、蘇州、成都四個(gè)城市建立了服務(wù)中心,并在二十幾個(gè)城市設置了服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),建立起覆蓋全國的兩級服務(wù)支持體系,能為客戶(hù)持續提供系統化、標準化、本地化的服務(wù),讓客戶(hù)時(shí)刻保持IT系統運營(yíng)和管理的先進(jìn)性與穩定性,幫助其實(shí)現支撐企業(yè)高效運行的 IT 平臺??蛻?hù)涉及金融、軍工、流通、制造、政府等各個(gè)重要行業(yè),年銷(xiāo)售額過(guò)億元。

“隨著(zhù)脈山龍 IT 服務(wù)業(yè)務(wù)的迅速擴大,原有使用的 Excel 等傳統信息、數據管理工具已不能滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)規?;l(fā)展的需求,公司迫切需要通過(guò)一套業(yè)務(wù)邏輯清晰,業(yè)務(wù)數據有機聯(lián)動(dòng)的一體化管理軟件來(lái)增強脈山龍各部門(mén)間的業(yè)務(wù)信息傳遞的準確性和工作協(xié)同效率?!泵}山龍副總裁劉抒平對企業(yè)發(fā)展狀況做了高度的總結與以及精準的分析。

一體化管理實(shí)現管理升級
經(jīng)過(guò)周密的內部分析以及市場(chǎng)考察,脈山龍決定通過(guò)信息化管理,突破現有的瓶頸。為此,脈山龍找到 8Manage,著(zhù)手引進(jìn) FAS一體化管理系統。

具有豐富信息化管理經(jīng)驗的 8Manage,根據脈山龍公司的實(shí)際需求,借助FAS 系統,為其制定了一套從商機立項、投標、項目實(shí)施、合同回款、成本決算直至員工績(jì)效考核的一體化管理方案,全程跟進(jìn)項目進(jìn)度,控制和管理從項目立項到項目結束的材料成本(BOM)與費用。

項目與業(yè)務(wù)對接,BOM 無(wú)縫流轉
脈山龍 BOM 的管理難度大,主要是因為 BOM 從產(chǎn)生到結算流經(jīng)了多個(gè)部門(mén),變更較多,而每個(gè)部門(mén)對應的EXCEL 表格難以反映BOM 在流經(jīng)過(guò)程中發(fā)生的變化以及影響。部門(mén)間信息的割裂、不對稱(chēng)增加了BOM 的管理難度。

對此,8Manage FAS一體化管理系統將脈山龍的項目管理與投標事項整合,把脈山龍的商務(wù)部、設計部、項目部、采購部、財務(wù)部無(wú)縫對接,實(shí)現項目信息的完整共享。從報價(jià) BOM 到結算 BOM,FAS 系統全程提供準確的成本自動(dòng)匯總信息和變更跟蹤記錄,實(shí)現材料成本控制與管理。

此外,基于部門(mén)間的項目信息實(shí)現共享,8Manage FAS一體化管理系統對脈山龍復雜的商業(yè)流程(商機—投標—合約—項目—結算)也提供信息化支撐,從商機到結算全程實(shí)現電子化管理,簡(jiǎn)化商業(yè)過(guò)程中的復雜事務(wù),提高工作效率。除了支持嚴謹的商業(yè)流程外,8Manage FAS 同樣支持從商機到合約的簡(jiǎn)單商業(yè)模式,靈活地支持脈山龍的商業(yè)運作。

項目的成本和開(kāi)支全面追蹤
項目開(kāi)展期間,費用貫穿于整個(gè)業(yè)務(wù)流程,沒(méi)有一套完備、統一的財務(wù)管理方案,很難追蹤項目成本,保障項目利潤。

8Manage FAS一體化管理系統提供全面、準確、實(shí)時(shí)的財務(wù)信息以及靈活的機制,無(wú)論是投標報價(jià)階段的成本估算、實(shí)際開(kāi)支監控,中標期間的合同成本預算還是在實(shí)施項目過(guò)程中的成本預算、實(shí)際費用監控上,都為脈山龍公司提供了適時(shí)的援助,幫助公司有效管理財務(wù)信息。

三算對比動(dòng)態(tài)呈現盈虧
8Manage FAS一體化管理系統不但提供過(guò)程支撐,更重要的是將過(guò)程中產(chǎn)生的商業(yè)數據進(jìn)一步抽取,形成報表,為企業(yè)優(yōu)化商務(wù)結構,降低管理成本提供客觀(guān)準確的數據支撐。

圍繞脈山龍完整的商業(yè)流程,8Manage FAS一體化管理系統提供三算對比表(報價(jià)、成本與毛利率的對比),動(dòng)態(tài)跟進(jìn)因變更引起的三算變化,供管理者快速了解盈虧變化。此外,三算對比表還提供 BOM 明細查詢(xún),幫助管理層從明細中追蹤變化的根源,更好地控制項目變更以及指導項目下一階段的工作;同時(shí),為財務(wù)人員分析控制公司成本提供參考,引導其選擇更優(yōu)的供應商與服務(wù)。

信息化管理效果彰顯
信息化管理對于企業(yè)規范管理模式,控制運營(yíng)成本,提升軟實(shí)力具有明顯的作用。最近,脈山龍副總裁劉抒平高興地和我們分享了系統運營(yíng)的成效,她說(shuō):“在脈山龍,我們實(shí)現了業(yè)務(wù)管理從商機分析到簽約階段、履約階段的全程管理,并與財務(wù)流程聯(lián)動(dòng)實(shí)現了全業(yè)務(wù)運營(yíng)的一體化管理,有效地控制了項目成本與費用,降低了部門(mén)間的溝通、管理內耗,在提升脈山龍自身管理水平的同時(shí),為客戶(hù)提供可管理、可跟蹤、持續性的有質(zhì)量服務(wù)的體驗及成果,從而不斷提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展奠定了健康扎實(shí)的基礎?!蔽覀冇芍缘貫槊}山龍取得的成績(jì)感到高興,并相信脈山龍未來(lái)的發(fā)展會(huì )越來(lái)越好。



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