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020-38731114公司背景
寧波國(guó)際物流發(fā)展股份有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)：寧波國(guó)際物流）成立于2003年11月，是一家基于互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的綜合性現(xiàn)代物流信息服務(wù)企業(yè)，旗下運(yùn)營(yíng)寧波電子口岸 ? 浙江寧波國(guó)際貿(mào)易單一窗口、四方物流市場(chǎng)、跨境購(gòu)三大平臺(tái)，主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域覆蓋智慧口岸、智慧物流、智慧交通、跨境電商。
企業(yè)面臨的問(wèn)題
1.項(xiàng)目工作量不斷增大，舊的管理模式不能支持。隨著寧波國(guó)際物流的業(yè)務(wù)擴(kuò)展和市場(chǎng)規(guī)模擴(kuò)大，企業(yè)管理的客戶(hù)和項(xiàng)目增多，單純的手工記錄或者依靠簡(jiǎn)單工具的組合應(yīng)用，來(lái)管理項(xiàng)目過(guò)程中出現(xiàn)的越來(lái)越多的交互信息和密集的進(jìn)程控制，已經(jīng)不適用。
2.原有的企業(yè)管理模式，不能根據(jù)企業(yè)內(nèi)部成員的職責(zé)，進(jìn)行項(xiàng)目信息的有效的權(quán)限設(shè)置。
3.項(xiàng)目信息缺乏透明性，難以監(jiān)控?；谑止さ男畔⒐芾恚陧?xiàng)目管理中的進(jìn)度、任務(wù)、人員、成本、收入等，是無(wú)法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)高效的項(xiàng)目匯總分析，容易造成信息滯后，無(wú)法實(shí)時(shí)監(jiān)控。
4.項(xiàng)目資料缺乏系統(tǒng)化管理。由于項(xiàng)目管理需要把大量信息進(jìn)行系統(tǒng)化整理與分析，容易造成龐大的工作量。所造成的信息散亂，無(wú)法形成系統(tǒng)化的知識(shí)不利于后續(xù)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)資料共享。例如：針對(duì)項(xiàng)目的人工績(jī)效方面，由于難以統(tǒng)計(jì)，是不利于中高層的對(duì)于項(xiàng)目成員的獎(jiǎng)懲管理。
8Manage的解決方案
在深入了解寧波國(guó)際物流的管理需求后，高亞科技為寧波國(guó)際物流設(shè)計(jì)了一套完善的企業(yè)一體化管理解決方案，能高度契合寧波國(guó)際物流的項(xiàng)目管理和客戶(hù)關(guān)系管理需求，通過(guò)系統(tǒng)快速有效標(biāo)準(zhǔn)的改變提升管理效率。
1.實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化管理。針對(duì)寧波國(guó)際物流原有項(xiàng)目業(yè)務(wù)情況，搭建項(xiàng)目管理平臺(tái)，設(shè)置科學(xué)的項(xiàng)目管理流程，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程關(guān)鍵要素管理，涵蓋前期分析、立項(xiàng)、執(zhí)行、結(jié)項(xiàng)以及運(yùn)行維護(hù)全過(guò)程，對(duì)具體項(xiàng)目的資源、任務(wù)、進(jìn)度、方案、程序、文檔等關(guān)鍵要素進(jìn)行管理和監(jiān)控，同時(shí)可總覽項(xiàng)目進(jìn)度，細(xì)查項(xiàng)目基本信息，如人力資源績(jī)效問(wèn)題，從而實(shí)現(xiàn)透明化管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控。
2.項(xiàng)目要素精細(xì)化管理。除了標(biāo)準(zhǔn)的管理流程外，8Manage還根據(jù)寧波國(guó)際物流不同人員的職責(zé)設(shè)置不同的信息瀏覽和關(guān)注；而且可以自定義相關(guān)工作表單，靈活應(yīng)對(duì)工作需求。
3.智能的系統(tǒng)預(yù)警功能，及時(shí)了解待處理需求以及相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)展情況。
4.提供完善的知識(shí)管理功能，能夠按項(xiàng)目階段管理項(xiàng)目相關(guān)文檔和知識(shí)，形成知識(shí)庫(kù)，供寧波國(guó)際物流內(nèi)部進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)借鑒和分享。
實(shí)施與應(yīng)用效果
寧波國(guó)際物流攜手高亞科技成功上線了一體化管理平臺(tái)，告別了過(guò)去的舊式管理，打通了內(nèi)部信息壁壘。通過(guò)全流程的項(xiàng)目流程管理，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目過(guò)程中，客戶(hù)、業(yè)務(wù)、項(xiàng)目的聯(lián)動(dòng)管理，讓信息與數(shù)據(jù)共享聯(lián)通，讓整個(gè)項(xiàng)目管理流程更加透明化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)一體化管理，從而提升了管理效率、業(yè)務(wù)的進(jìn)展和企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力。
