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OA云
8MSaaS 電子文檔管理

8MSaaS云OA電子文檔管理系統

8MSaaS 為用戶(hù)提供強大的電子文檔管理系統,具有以下功能:

  • 用戶(hù)自定義文檔類(lèi)型
  • 支持掃描,文字及文本識別
  • 中央文檔知識庫
  • 全文檢索
  • 文件夾管理
  • 用戶(hù)自定義導航流程
  • 部門(mén)之間,部門(mén)內部與公司之間的文檔審批流程
  • 知識管理
  • 文檔庫模板
  • 移動(dòng)式與手機 App 訪(fǎng)問(wèn)
  • 版本管理
  • 與 CRM,SPM,PPM 及其它電子文檔系統無(wú)縫結合
  • 同時(shí)編輯控制
用戶(hù)自定義文檔類(lèi)型及字段

云OA文檔分類(lèi)管理軟件

8MSaaS 支持用戶(hù)自定義不同類(lèi)型的文檔,例如業(yè)務(wù)計劃,法律文檔,工程通知和備忘錄等,并且可自定義每個(gè)文檔類(lèi)型的控制字段??刂谱侄慰梢允俏臋n目的,日期,負責人,成本,風(fēng)險等。8MSaaS 支持以下自定義字段類(lèi)型:

  • 文本
  • 數字
  • 日期
  • 時(shí)間
  • 列表
  • 單選
  • 多選
  • 是/否
  • 貨幣
  • 金額
  • 從1到10打分以及評分對象

用戶(hù)還可以按需選擇某些自定義字段作為搜索條件,并且還可以設置這些字段是否需要顯示在頁(yè)面列表。

中央文檔知識庫

SaaS企業(yè)OA文檔管理工具

8MSaaS 提供中央文檔知識庫機制幫助用戶(hù)存儲和管理所有的文檔。用戶(hù)可按需自定義不同的文檔庫。每個(gè)文檔庫都可以設置其文檔的架構和層次以及不同用戶(hù)對不同文檔的訪(fǎng)問(wèn)權限。中央文檔知識庫幫助用戶(hù)可靠、安全地存儲和管理文檔,當每天8MSaaS系統進(jìn)行備份時(shí)所有的文檔都會(huì )同步進(jìn)行備份,用戶(hù)無(wú)需擔心數據丟失的問(wèn)題。

文件夾管理

OA云文件夾管理軟件

8MSaaS 提供文件夾層級管理機制幫助用戶(hù)有效地管理和組織每個(gè)文檔庫的文檔。文檔庫的負責人可以利用文檔層級功能來(lái)組織文檔,文檔的檢閱者可以根據條理清晰的文檔層級快速方便地找到所需的文檔。

部門(mén)內部的文檔審批流程

協(xié)同OA系統文檔審批流程

8MSaaS 支持用戶(hù)按需自定義多個(gè)文檔審批流程,每個(gè)審批流程可以有不同的階段,每個(gè)階段可以有不同的審批步驟。同時(shí),8MSaaS 還支持用戶(hù)自定義哪些審批階段和步驟是平行執行的,哪些是需要按先后次序執行的。并且,如果文檔被其中一個(gè)審批者拒絕,用戶(hù)可以設置文檔的審批流程從頭重新開(kāi)始或者從被拒絕的審批節點(diǎn)開(kāi)始。

部門(mén)之間與企業(yè)之間的文檔審批流程

云OA文件審批管理軟件

與部門(mén)內部之間的文檔審批流程類(lèi)似,用戶(hù)可以按需自定義部門(mén)之間與企業(yè)之間的文檔審批流程。不同部門(mén)和不同企業(yè)的用戶(hù)可以通過(guò)登錄系統,電子郵件或者智能手機直接審批文檔。

文檔庫模板

SaaS企業(yè)OA項目文檔模板

8MSaaS 支持用戶(hù)自定義含有文件夾層級結構和文檔模板的文檔庫模板。這個(gè)機制能有效地幫助用戶(hù)確保文檔的一致性與標準性。例如,企業(yè)可以自定義項目文檔模板,每個(gè)項目都遵循這個(gè)模板的標準來(lái)編寫(xiě)文檔,提高了文檔的一致性和管理效率。

版本管理

云OA平臺文檔版本管理

8MSaaS 支持文檔版本管理,系統會(huì )默認檢索最新版本的文檔。用戶(hù)也可以根據實(shí)際需求檢閱任一歷史版本的文檔。

同時(shí)編輯控制

OA云文檔編輯工具

8MSaaS 提供文檔的檢入與檢出機制幫助用戶(hù)有效地控制文檔的同時(shí)編輯問(wèn)題。當一個(gè)文檔被某個(gè)用戶(hù)檢出編輯,其他所有用戶(hù)都無(wú)法檢出這個(gè)文檔來(lái)編輯,直至那個(gè)用戶(hù)完成編輯并撿入此文檔,其他用戶(hù)才可使用和編輯。

掃描,文字及文本識別

OA云文本掃描工具

8MSaaS 支持不同的掃描和文字識別儀器。同時(shí),我們還為特殊文本模式的識別提供客制化服務(wù),也可以從源文檔提取信息與儀器對象進(jìn)行匹配。

全文檢索

OA云電子文檔檢索工具

8MSaaS 支持用戶(hù)通過(guò)全文檢索功能來(lái)查找所需的內容。用戶(hù)可定義意思相同的關(guān)鍵詞(例如,嬰兒和幼小寶寶同義),通過(guò)全文檢索功能就可以找到所有含有“嬰兒”或“幼小寶寶”的文檔。

用戶(hù)自定義導航流程

云辦公平臺文檔導航工具

8MSaaS 支持用戶(hù)自定義文檔的導航流程以便有權限的用戶(hù)可以快速方便的訪(fǎng)問(wèn)所需的文檔和處理文檔信息。用戶(hù)可以選擇代表每個(gè)導航階段的可視化圖標,并且把圖標與相應的文檔鏈接,用戶(hù)點(diǎn)擊導航圖中的圖標即可打開(kāi)相應的文檔頁(yè)面,用戶(hù)還可拖拽圖標和箭頭來(lái)設計和更改導航流程,方便易用,極大地提高效率。

知識管理

云OA辦公文檔知識管理工具

8MSaaS 支持企業(yè)按需自定義知識分類(lèi)和提供強大的知識索引和搜索機制。并且 8MSaaS 的文檔知識庫與 8MSaaS 的其它應用模塊如 CRM,SPM 以及 PPM 是無(wú)縫結合的,用戶(hù)不僅可通過(guò)文檔獲取知識,還可通過(guò) CRM,SPM 以及 PPM 的運作獲取一站式的知識與信息。

移動(dòng)式與手機 App 訪(fǎng)問(wèn)

OA系統移動(dòng)手機APP

8MSaaS 電子文檔管理系統基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)而設計,用戶(hù)可通過(guò)移動(dòng)手機端隨時(shí)隨地訪(fǎng)問(wèn)文檔。同時(shí),8MSaaS 還提供移動(dòng)手機 App 以便用戶(hù)不僅可以通過(guò)電腦還可通過(guò)移動(dòng)手機查看文檔的審批流程,文件夾和文檔內容。

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