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OA云
8MSaaS 表單和流程管理

OA云辦公平臺

OA + 電子調查評估不僅是一個(gè)無(wú)紙化協(xié)同辦公和電子調查評估平臺,更是構建起不同組織機構間緊密聯(lián)系的橋梁紐帶。在8MSaaS 系統中,用戶(hù)通過(guò)瀏覽器和系統的中央數據庫可以全程管理信息的編輯、審批和發(fā)布以及實(shí)時(shí)接收反饋信息。系統為信息的發(fā)布者與接收者提供了實(shí)時(shí)有效的聯(lián)接,幫助企業(yè)快速高效地發(fā)布不同類(lèi)型的信息,例如重大公告,調查報告,會(huì )議通知等,并且有效地組織各種反饋與回復。8MSaaS 讓每個(gè)人都隨時(shí)隨地高效地進(jìn)行各項業(yè)務(wù)溝通。

我需留意

8MSaaS云OA辦公系統

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公自動(dòng)化支持用戶(hù)自定義其工作臺,用戶(hù)可選擇把與其工作相關(guān)的信息組件放在工作臺上。
自定義工作臺
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公自動(dòng)化允許用戶(hù)定制個(gè)性化的工作臺及工作臺內的組件,方便用戶(hù)登錄系統后直接在工作臺展開(kāi)工作。
工作任務(wù)指派、日歷及提醒
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公自動(dòng)化允許領(lǐng)導或者工作負責人進(jìn)行工作任務(wù)指派、在個(gè)人電子日歷上安排工作計劃,系統會(huì )適時(shí)發(fā)出提醒和通知,確保工作事項沒(méi)遺落。
實(shí)時(shí)任務(wù)狀況 (自己及下屬)
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公自動(dòng)化允許用戶(hù)通過(guò)工作日歷實(shí)時(shí)跟蹤任務(wù)的執行狀況,并且上司可查看下屬的任務(wù)安排及任務(wù)完成情況。
問(wèn)題管理
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公自動(dòng)化提供問(wèn)題管理機制,支持用戶(hù)從提出問(wèn)題、接受問(wèn)題、提交問(wèn)題解決成果到關(guān)閉問(wèn)題的工作流程。
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公自動(dòng)化清晰的問(wèn)題管理步驟方便高效,能很好地鼓勵工作相關(guān)人員盡早提出問(wèn)題、解決問(wèn)題。

表單及流程管理

SaaS辦公自動(dòng)化OA系統

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公自動(dòng)化為用戶(hù)提供 ── 通用的和自定義的公文流轉流程,幫助創(chuàng )建用于審查、評論及審批的各種溝通與請求的表格。系統還為每個(gè)用戶(hù)提供個(gè)人管理模塊,用戶(hù)可通過(guò)此模塊使用不同的功能,如:

  • 辦公設備申請
  • 獎勵提名
  • 服務(wù)對象信息登記
  • 辦公變更申請
  • 物資領(lǐng)用申請
  • 特殊利益群體登記
  • 服務(wù)申請
  • 失物招領(lǐng)登記
  • 交通費用申請
  • 訪(fǎng)客登記
  • 設施使用申請
  • 投訴和建議
  • 書(shū)籍借還


移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公自動(dòng)化還支持通過(guò)表單類(lèi)型、申請人、申請時(shí)段等對表單進(jìn)行查詢(xún)和統計,對于金額、數量等類(lèi)型字段,還可以輕松實(shí)現求和、平均、最大、最小值的統計。

部門(mén)內部的文檔審批流程

協(xié)同OA辦公平臺文檔審批

8MSaaS 支持用戶(hù)按需自定義多個(gè)文檔審批流程,每個(gè)審批流程可以有不同的階段,每個(gè)階段可以有不同的審批步驟。同時(shí),8MSaaS 還支持用戶(hù)自定義哪些審批階段和步驟是平行執行的,哪些是需要按先后次序執行的。并且,如果文檔被其中一個(gè)審批者拒絕,用戶(hù)可以設置文檔的審批流程從頭重新開(kāi)始或者從被拒絕的審批節點(diǎn)開(kāi)始。

部門(mén)之間與企業(yè)之間的文檔審批流程

云OA文件審批系統

與部門(mén)內部之間的文檔審批流程類(lèi)似,用戶(hù)可以按需自定義部門(mén)之間與企業(yè)之間的文檔審批流程。不同部門(mén)和不同企業(yè)的用戶(hù)可以通過(guò)登錄系統,電子郵件或者智能手機直接審批文檔。
文檔及知識管理

云OA文檔管理軟件

8MSaaS 提供完善的文檔管理體系,允許用戶(hù)存檔并將檔案編入索引,放至不同的文檔庫和知識庫文件夾。它還提供檢入、檢出和版本控制機制。此文檔管理體系既可作為獨立模塊使用,也可跟其他功能模塊進(jìn)行關(guān)聯(lián)。例如:它允許設置規則在新建合約或項目的同時(shí)自動(dòng)創(chuàng )建與之關(guān)聯(lián)的文檔庫,并沿用預定義文檔庫模板的文件夾設置;它還支持即時(shí)地將任何合約和項目中的文檔移入文檔管理庫,合約或項目中的相關(guān)文檔鏈接也會(huì )自動(dòng)更新。
8MSaaS 還支持知識分類(lèi)功能,用戶(hù)可根據企業(yè)規則設定的知識分類(lèi)將文檔編入索引并進(jìn)行檢索。

在線(xiàn)調查

SaaS電子調查評估一體化管理

8MSaaS 支持自定義網(wǎng)上調查內容和范圍,并支持網(wǎng)上調查的自動(dòng)統計和查詢(xún)。8MSaaS 在線(xiàn)調查可應用在客戶(hù)行為調查、企業(yè)內部員工意見(jiàn)收集及項目成員 信心收集等方面,企業(yè)通過(guò) 8MSaaS 在線(xiàn)調查功能,可至少實(shí)現以下目的:

  • 調查客戶(hù)消費行為習慣
  • 調查客戶(hù)滿(mǎn)意度
  • 調查客戶(hù)對公司任一市場(chǎng)活動(dòng)的反饋意見(jiàn)
  • 調查客戶(hù)對新產(chǎn)品或服務(wù)的反饋意見(jiàn)
  • 收集員工對公司(新)管理制度的意見(jiàn)
  • 收集員工對其他員工或部門(mén)的年度工作評價(jià)
  • 收集員工的學(xué)習及培訓需求
  • 調查項目成員對項目計劃完整性、可操作性的評價(jià)
  • 調查項目成員對項目按時(shí)完工的信心值
  • 調查項目成員對項目管理水平的評價(jià)


8MSaaS 還提供許多便捷的在線(xiàn)調查功能,包括:支持維護各類(lèi)企業(yè)調查題庫,進(jìn)行匿名調查、重復性調查、自動(dòng)調查,發(fā)出調查提醒郵件等功能,使在線(xiàn)調查功能更加易用,容易上手。

自定義報表生成器

企業(yè)OA系統報表生成器

8MSaaS 提供以下不同的分類(lèi)賬目和工具,幫助不同的用戶(hù)群追蹤收入和支出。
8MSaaS 提供先進(jìn)的點(diǎn)選式報表生成器,允許用戶(hù)選擇任意字段作為查詢(xún)條件自訂報表,并根據用戶(hù)的選擇自動(dòng)生成相關(guān)報表。該機制使用簡(jiǎn)單但功能強大,商業(yè)用戶(hù)可以選擇任意字段作為報表的查詢(xún)條件或報表的顯示字段,并自定義報表中所選字段的擺放位置及排列順序。用戶(hù)還可選擇不同類(lèi)型的統計方法(如求和、計算數量、求平均值、列出最小值、列出最大值)將結果顯示在報表的合計行。
有了8MSaaS 的點(diǎn)選式報表生成器,商業(yè)用戶(hù)即使不學(xué)習 SQL 或不向 IT 人員求助,也可以采集數據并生成報表。

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