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8MSaas 手機 PM 為項目管理移動(dòng)辦公提供很大的便利性。用戶(hù)可通過(guò) 8MSaas 手機 PM 隨時(shí)查看項目及計劃情況、追蹤可交付成果的完成情況和質(zhì)量以及資源工時(shí)、項目報銷(xiāo)等等,經(jīng)常在外的領(lǐng)導班子亦可通過(guò)移動(dòng)設備過(guò)行項目事務(wù)的審批決策,極大地提高了項目跟進(jìn)的效率,并有助于及時(shí)發(fā)現項目管理過(guò)程中的問(wèn)題,使項目可以按周期完成。無(wú)論是使用手機 PM 或使用網(wǎng)頁(yè)端處理的工作數據會(huì )自動(dòng)實(shí)時(shí)更新至系統數據庫,確保出差在路上或辦公室里的用戶(hù)所看到的數據是實(shí)時(shí)的、統一的。
一、待辦事項管理

8MSaas 手機 PM 提供移動(dòng)端工作臺功能。系統會(huì )自動(dòng)實(shí)時(shí)地推送相關(guān)的項目待處理事項到個(gè)人工作臺,用戶(hù)可展開(kāi)并點(diǎn)擊對應具體的事項進(jìn)行快速處理/響應。除了待處理事項的提醒,用戶(hù)亦可在“逾期”頁(yè)面中查看到期但尚未處理的事項,以便及時(shí)處理。


項目工作主要的待處理事項包括:項目審批、項目立項審批、可交付成果內部評審、可交付成果驗收、工時(shí)表審批等。

二、項目管理

用戶(hù)可以通過(guò)手機 PM 瀏覽有權限查看的所有項目的情況,包括項目的基本信息、費用、可交付成果、里程碑、風(fēng)險、問(wèn)題等,并支持查看項目的甘特圖以及項目總概覽。


用戶(hù)亦可通過(guò)手機 PM 快速為負責的項目設定可交付成果及里程碑。

三、項目活動(dòng)管理

有權限的用戶(hù)可以通過(guò)手機 PM 以項目、負責人或狀態(tài)來(lái)搜索系統中有權限查看的項目的任務(wù),實(shí)時(shí)追蹤項目任務(wù)的進(jìn)度。


用戶(hù)可根據實(shí)際情況對任務(wù)信息(如階段、任務(wù)類(lèi)型等)進(jìn)行修改,并追蹤任務(wù)可交付成果的完成情況。

四、可交付成果管理

有權限的用戶(hù)可在手機 PM 中查看項目的可交付成果,同時(shí)支持添加可交付成果以及更新其負責的可交付成果,如提交評審文檔,提交內部評審與驗收等。

五、工時(shí)表管理

8MSaas 工時(shí)表能幫助您清晰準確地跟蹤不同區域,不同部門(mén)的成千上萬(wàn)員工的工作時(shí)間,包括項目及非項目活動(dòng),有效地提高員工的工作效率,實(shí)現精細化管理。


在每個(gè)工時(shí)周期 8MSaas 會(huì )為每個(gè)資源自動(dòng)生成工時(shí)表,用戶(hù)亦可手動(dòng)添加非項目的工時(shí)記錄。資源填寫(xiě)實(shí)際項目工時(shí)并審批通過(guò)后,系統會(huì )自動(dòng)核算資源費用并計入相關(guān)的項目。相關(guān)記錄會(huì )自動(dòng)同步更新至系統數據庫。

六、工作日歷

用戶(hù)可通過(guò)日歷形式,查看負責項目工作的情況,可具體查看每個(gè)項目、活動(dòng)、可交付成果、任務(wù)及行動(dòng)等,有助于負責人及時(shí)相看當天的工作,合理安排時(shí)間并完成具體的工作,提高工作效率。

七、文檔庫管理

8MSaas 電子文檔管理系統基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)而設計,用戶(hù)可通過(guò)移動(dòng)手機端隨時(shí)隨地訪(fǎng)問(wèn)文檔。


除了可以新建文檔庫外,用戶(hù)亦可查看有權限瀏覽的文檔庫并下載、提交文檔。

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