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項目云
APP 功能
8MSaas 手機(jī) PM 為項目管理移動辦公提供很大的便利性。用戶可通過 8MSaas 手機(jī) PM 隨時查看項目及計劃情況、追蹤可交付成果的完成情況和質(zhì)量以及資源工時、項目報銷等等，經(jīng)常在外的領(lǐng)導(dǎo)班子亦可通過移動設(shè)備過行項目事務(wù)的審批決策，極大地提高了項目跟進(jìn)的效率，并有助于及時發(fā)現(xiàn)項目管理過程中的問題，使項目可以按周期完成。無論是使用手機(jī) PM 或使用網(wǎng)頁端處理的工作數(shù)據(jù)會自動實時更新至系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，確保出差在路上或辦公室里的用戶所看到的數(shù)據(jù)是實時的、統(tǒng)一的。
一、待辦事項管理

8MSaas 手機(jī) PM 提供移動端工作臺功能。系統(tǒng)會自動實時地推送相關(guān)的項目待處理事項到個人工作臺，用戶可展開并點(diǎn)擊對應(yīng)具體的事項進(jìn)行快速處理/響應(yīng)。除了待處理事項的提醒，用戶亦可在“逾期”頁面中查看到期但尚未處理的事項，以便及時處理。


項目工作主要的待處理事項包括：項目審批、項目立項審批、可交付成果內(nèi)部評審、可交付成果驗收、工時表審批等。

二、項目管理

用戶可以通過手機(jī) PM 瀏覽有權(quán)限查看的所有項目的情況，包括項目的基本信息、費(fèi)用、可交付成果、里程碑、風(fēng)險、問題等，并支持查看項目的甘特圖以及項目總概覽。


用戶亦可通過手機(jī) PM 快速為負(fù)責(zé)的項目設(shè)定可交付成果及里程碑。

三、項目活動管理

有權(quán)限的用戶可以通過手機(jī) PM 以項目、負(fù)責(zé)人或狀態(tài)來搜索系統(tǒng)中有權(quán)限查看的項目的任務(wù)，實時追蹤項目任務(wù)的進(jìn)度。


用戶可根據(jù)實際情況對任務(wù)信息（如階段、任務(wù)類型等）進(jìn)行修改，并追蹤任務(wù)可交付成果的完成情況。

四、可交付成果管理

有權(quán)限的用戶可在手機(jī) PM 中查看項目的可交付成果，同時支持添加可交付成果以及更新其負(fù)責(zé)的可交付成果，如提交評審文檔，提交內(nèi)部評審與驗收等。

五、工時表管理

8MSaas 工時表能幫助您清晰準(zhǔn)確地跟蹤不同區(qū)域，不同部門的成千上萬員工的工作時間，包括項目及非項目活動，有效地提高員工的工作效率，實現(xiàn)精細(xì)化管理。


在每個工時周期 8MSaas 會為每個資源自動生成工時表，用戶亦可手動添加非項目的工時記錄。資源填寫實際項目工時并審批通過后，系統(tǒng)會自動核算資源費(fèi)用并計入相關(guān)的項目。相關(guān)記錄會自動同步更新至系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。

六、工作日歷

用戶可通過日歷形式，查看負(fù)責(zé)項目工作的情況，可具體查看每個項目、活動、可交付成果、任務(wù)及行動等，有助于負(fù)責(zé)人及時相看當(dāng)天的工作，合理安排時間并完成具體的工作，提高工作效率。

七、文檔庫管理

8MSaas 電子文檔管理系統(tǒng)基于移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)而設(shè)計，用戶可通過移動手機(jī)端隨時隨地訪問文檔。


除了可以新建文檔庫外，用戶亦可查看有權(quán)限瀏覽的文檔庫并下載、提交文檔。

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