8MSaaS 項(xiàng)目管理平臺(tái)提供先進(jìn)的機(jī)制集中管理項(xiàng)目的范圍與需求：

• 提供需求申請(qǐng)功能：獲取，過濾，解析和明確項(xiàng)目的需求
• 提供需求矩陣功能：整理分析需求并跟蹤需求從開始到完成的整個(gè)過程
• 提供現(xiàn)狀調(diào)查功能：幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)范圍溝通與需求不穩(wěn)定的問題

在項(xiàng)目整個(gè)過程，8MSaaS 項(xiàng)目管理工具會(huì)自動(dòng)跟蹤需求的審批與接收情況。任何需求的更改都要經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖兏刂屏鞒桃源_保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。此外，8MSaaS 還提供實(shí)時(shí)顯示組件功能以有效地顯示和分析所有需求管理的信息。

8MSaaS 項(xiàng)目管理工具能自動(dòng)跟蹤每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)與可交付成果的時(shí)間與進(jìn)度。下一層活動(dòng)的完成率與可交付成果會(huì)自動(dòng)地匯總到上一層活動(dòng)，逾期活動(dòng)會(huì)自動(dòng)亮紅燈，并且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把預(yù)警信息發(fā)送給所有受影響的相關(guān)人員。

8MSaaS 時(shí)刻跟蹤原計(jì)劃時(shí)間，最新的計(jì)劃時(shí)間與實(shí)際完成時(shí)間，如有任何時(shí)間差異都會(huì)實(shí)時(shí)高亮顯示差異以方便項(xiàng)目人員更方便快捷地管理項(xiàng)目時(shí)間和及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。并且，8MSaaS 會(huì)自動(dòng)跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃的多個(gè)基線，保留每個(gè)基線的版本以供項(xiàng)目人員隨時(shí)查看和對(duì)比。

8MSaaS 項(xiàng)目管理工具能幫助企業(yè)全面有效地管理項(xiàng)目層及活動(dòng)層收入和成本的預(yù)算，并實(shí)時(shí)跟蹤和匯總實(shí)際的收入和成本，包括項(xiàng)目中的銷售訂單與合同，項(xiàng)目工時(shí)成本，各項(xiàng)項(xiàng)目費(fèi)用，采購訂單，開票與回款等。

8MSaaS 項(xiàng)目管理工具提供以下項(xiàng)目會(huì)計(jì)功能：

8MSaaS 項(xiàng)目管理工具提供全面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估功能幫助項(xiàng)目經(jīng)理有效地制定質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算質(zhì)量偏差和管理最終可交付成果的質(zhì)量。同時(shí)，8MSaaS 支持項(xiàng)目經(jīng)理在可交付成果生成和最終確定兩個(gè)階段設(shè)置不同的檢查與審批規(guī)則以更好地控制項(xiàng)目可交付成果的質(zhì)量。

• 現(xiàn)狀調(diào)查可幫助項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目問題和可交付成果的質(zhì)量問題以快速做出準(zhǔn)確的決策
• 項(xiàng)目?jī)x表盤實(shí)時(shí)顯示所有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)信息，質(zhì)量檢查與審批信息以及現(xiàn)狀調(diào)查信息，所有項(xiàng)目人員都能在快速查看到項(xiàng)目的問題與成果

8MSaaS 提供以下智能機(jī)制有效地管理項(xiàng)目溝通：

對(duì)于復(fù)雜的項(xiàng)目問題，8MSaaS 項(xiàng)目管理工具支持對(duì)可交付成果的查看與審批進(jìn)行迭代管理，幫助項(xiàng)目人員有效地進(jìn)行迭代需求溝通。
8MSaaS 也支持團(tuán)隊(duì)溝通并實(shí)時(shí)提供團(tuán)隊(duì)溝通信息，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)智慧，做出更有效的項(xiàng)目決策。 在項(xiàng)目溝通管理中，8MSaaS 強(qiáng)大之處在于其數(shù)據(jù)的靈活性、準(zhǔn)確性與實(shí)時(shí)性，能幫助項(xiàng)目盡量地減少誤解，提高團(tuán)隊(duì)合作效率。

8MSaaS 項(xiàng)目資源管理工具資源管理功能可按照區(qū)域、部門、項(xiàng)目以及活動(dòng)進(jìn)行資源的查找、申請(qǐng)、分配并跟蹤所有資源的使用情況。同時(shí)，8MSaaS 支持定義項(xiàng)目資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調(diào)用資源。

8MSaaS 提供各種先進(jìn)的資源管理功能，包括：

8MSaaS PM項(xiàng)目資源管理提供各種資源計(jì)劃與使用報(bào)表，根據(jù)這些報(bào)表項(xiàng)目人員可清晰地了解在項(xiàng)目進(jìn)展中所有資源的計(jì)劃分配情況，實(shí)際分配情況以及實(shí)際使用情況。

8MSaaS 能自動(dòng)檢測(cè)項(xiàng)目各種系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)及其影響，包括項(xiàng)目計(jì)劃，成本，資源以及質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)，并且能根據(jù)現(xiàn)有影響自動(dòng)推測(cè)最終的影響，項(xiàng)目人員可清楚地知道若不及時(shí)恰當(dāng)?shù)毓芾磉@些風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性。

同時(shí)，8MSaaS 項(xiàng)目管理云系統(tǒng)支持記錄用戶自定義風(fēng)險(xiǎn)并跟蹤風(fēng)險(xiǎn)從開始到結(jié)束的整個(gè)過程。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率的高低和采取行動(dòng)前后風(fēng)險(xiǎn)的的影響來分類和評(píng)估每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，以便項(xiàng)目人員更快速有效地確定行之有效的方案來避免風(fēng)險(xiǎn)。

8MSaaS 項(xiàng)目管理工具支持項(xiàng)目層及活動(dòng)層的供應(yīng)商管理，電子招投和電子采購管理。系統(tǒng)提供一整套先進(jìn)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋C(jī)制管理基于規(guī)則的整個(gè)招標(biāo)過程確保招標(biāo)的安全性和完整性。8MSaaS 支持采購需求，采購訂單，采購發(fā)票與付款管理，同時(shí)支持采購合同，分包和外包的管理。

8MSaaS 項(xiàng)目管理工具也支持基于項(xiàng)目的采購。大型或復(fù)雜的采購?fù)ǔＳ卸鄠€(gè)不同類型的采購活動(dòng)，可用8MSaaS PM管理此類采購項(xiàng)目，所有的采購信息都會(huì)根據(jù)采購項(xiàng)目的 WBS 架構(gòu)實(shí)時(shí)匯總更新，所有采購資源和依賴都可以使用項(xiàng)目管理規(guī)則進(jìn)行有效管理和跟蹤。

8MSaaS 項(xiàng)目管理工具提供多種有效的機(jī)制管理項(xiàng)目層及活動(dòng)層的問題，跟蹤問題和系統(tǒng)性地解決問題：

• 把問題鏈接到相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，變更需求和行動(dòng)
• 提供問題地圖以幫助項(xiàng)目人員層層深入了解問題的來龍去脈
• 提供問題上報(bào)機(jī)制，所有上報(bào)的問題都會(huì)紅色高亮，負(fù)責(zé)人必須及時(shí)確認(rèn)并處理
• 下一層活動(dòng)提出的問題會(huì)自動(dòng)匯總到上一層活動(dòng)和項(xiàng)目層

8MSaaS 項(xiàng)目管理云系統(tǒng)提供變更請(qǐng)求功能快捷有效地記錄和管理項(xiàng)目變更。每個(gè)變更請(qǐng)求都含有以下信息：

8MSaaS 支持多種變更請(qǐng)求的狀態(tài)：

變更請(qǐng)求可應(yīng)用于記錄項(xiàng)目 WBS 的更改，變更的影響信息和變更請(qǐng)求永久關(guān)聯(lián)。當(dāng)項(xiàng)目人員需要找出某一個(gè)或一系列變更請(qǐng)求的變更影響，他們只需輸入變更請(qǐng)求的編號(hào)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)顯示它的變更影響信息。

8MSaaS 為個(gè)人與部門之間的協(xié)作與溝通提供了一個(gè)高效的平臺(tái)，它的主要協(xié)作功能有：

8MSaaS 項(xiàng)目管理工具提供了以下概覽，以便實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和跟蹤解決問題的行動(dòng)：

此外，8MSaaS 項(xiàng)目管理工具還提供了多種實(shí)時(shí)顯示組件方便項(xiàng)目人員快速查看各種項(xiàng)目信息，包括項(xiàng)目匯總，文檔庫，提醒，訂單，采購合同，變更請(qǐng)求等。