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項目云
8MSaaS PMP 項目管理工具

8MSaaS PMP新一代項目管理工具

范圍與需求管理

saas項目管理工具

8MSaaS 項目管理平臺提供先進(jìn)的機制集中管理項目的范圍與需求:

  • 提供需求申請功能:獲取,過(guò)濾,解析和明確項目的需求
  • 提供需求矩陣功能:整理分析需求并跟蹤需求從開(kāi)始到完成的整個(gè)過(guò)程
  • 提供現狀調查功能:幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現范圍溝通與需求不穩定的問(wèn)題


在項目整個(gè)過(guò)程,8MSaaS 項目管理工具會(huì )自動(dòng)跟蹤需求的審批與接收情況。任何需求的更改都要經(jīng)過(guò)嚴謹的變更控制流程以確保項目的順利進(jìn)行。此外,8MSaaS 還提供實(shí)時(shí)顯示組件功能以有效地顯示和分析所有需求管理的信息。

時(shí)間管理

saas項目管理工具

8MSaaS 項目管理工具能自動(dòng)跟蹤每個(gè)項目活動(dòng)與可交付成果的時(shí)間與進(jìn)度。下一層活動(dòng)的完成率與可交付成果會(huì )自動(dòng)地匯總到上一層活動(dòng),逾期活動(dòng)會(huì )自動(dòng)亮紅燈,并且系統會(huì )自動(dòng)把預警信息發(fā)送給所有受影響的相關(guān)人員。


8MSaaS 時(shí)刻跟蹤原計劃時(shí)間,最新的計劃時(shí)間與實(shí)際完成時(shí)間,如有任何時(shí)間差異都會(huì )實(shí)時(shí)高亮顯示差異以方便項目人員更方便快捷地管理項目時(shí)間和及時(shí)發(fā)現問(wèn)題。并且,8MSaaS 會(huì )自動(dòng)跟蹤項目計劃的多個(gè)基線(xiàn),保留每個(gè)基線(xiàn)的版本以供項目人員隨時(shí)查看和對比。

收入與成本管理

云端項目費用管理系統

8MSaaS 項目管理工具能幫助企業(yè)全面有效地管理項目層及活動(dòng)層收入和成本的預算,并實(shí)時(shí)跟蹤和匯總實(shí)際的收入和成本,包括項目中的銷(xiāo)售訂單與合同,項目工時(shí)成本,各項項目費用,采購訂單,開(kāi)票與回款等。


8MSaaS 項目管理工具提供以下項目會(huì )計功能:

  • 定義項目的收入與成本分類(lèi)并鏈接到對應的合同
  • 根據銷(xiāo)售訂單與合同自動(dòng)計算項目收入
  • 根據工時(shí)表自動(dòng)計算項目人工成本
  • 根據銷(xiāo)售訂單和合同的付款規定自動(dòng)生成客戶(hù)發(fā)票
  • 根據采購訂單與合同自動(dòng)計算采購成本
  • 根據費用報告自動(dòng)計算各項費用
  • 根據采購需求和采購訂單自動(dòng)檢查供應商的發(fā)票
  • 開(kāi)票時(shí)間與逾期管理
  • 自動(dòng)鏈接關(guān)聯(lián)的發(fā)票與付款
  • 實(shí)時(shí)自動(dòng)地匯總項目的收入與成本
  • 自動(dòng)檢查預算與實(shí)際的偏差并支持重新制定預算
  • 自動(dòng)把項目的收入與成本關(guān)聯(lián)到企業(yè)的收入與成本
質(zhì)量管理

項目管理工具

8MSaaS 項目管理工具提供全面嚴謹的質(zhì)量標準評估功能幫助項目經(jīng)理有效地制定質(zhì)量衡量標準,計算質(zhì)量偏差和管理最終可交付成果的質(zhì)量。同時(shí),8MSaaS 支持項目經(jīng)理在可交付成果生成和最終確定兩個(gè)階段設置不同的檢查與審批規則以更好地控制項目可交付成果的質(zhì)量。

  • 現狀調查可幫助項目經(jīng)理及時(shí)發(fā)現項目問(wèn)題和可交付成果的質(zhì)量問(wèn)題以快速做出準確的決策
  • 項目?jì)x表盤(pán)實(shí)時(shí)顯示所有質(zhì)量標準信息,質(zhì)量檢查與審批信息以及現狀調查信息,所有項目人員都能在快速查看到項目的問(wèn)題與成果
溝通管理

項目管理工具

8MSaaS 提供以下智能機制有效地管理項目溝通:

  • 自動(dòng)預警與通知
  • 自動(dòng)生成與遞交每周進(jìn)展報告
  • 即時(shí)聊天功能
  • 研討論壇
  • 現狀調查


對于復雜的項目問(wèn)題,8MSaaS 項目管理工具支持對可交付成果的查看與審批進(jìn)行迭代管理,幫助項目人員有效地進(jìn)行迭代需求溝通。
8MSaaS 也支持團隊溝通并實(shí)時(shí)提供團隊溝通信息,充分發(fā)揮團隊智慧,做出更有效的項目決策。 在項目溝通管理中,8MSaaS 強大之處在于其數據的靈活性、準確性與實(shí)時(shí)性,能幫助項目盡量地減少誤解,提高團隊合作效率。

資源管理

PM項目資源管理軟件

8MSaaS 項目資源管理工具資源管理功能可按照區域、部門(mén)、項目以及活動(dòng)進(jìn)行資源的查找、申請、分配并跟蹤所有資源的使用情況。同時(shí),8MSaaS 支持定義項目資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調用資源。


8MSaaS 提供各種先進(jìn)的資源管理功能,包括:

  • 自動(dòng)根據資源技能和可分配時(shí)間查找合適的資源
  • 跟進(jìn)資源的計劃分配,實(shí)際分配和實(shí)際使用
  • 根據資源分配自動(dòng)進(jìn)行費用估算和預算
  • 對資源的計劃與實(shí)際使用記錄進(jìn)行比較分析
  • 自動(dòng)檢測資源的過(guò)度分配與不合適的資源


8MSaaS PM項目資源管理提供各種資源計劃與使用報表,根據這些報表項目人員可清晰地了解在項目進(jìn)展中所有資源的計劃分配情況,實(shí)際分配情況以及實(shí)際使用情況。

風(fēng)險管理

saas項目風(fēng)險管理軟件

8MSaaS 能自動(dòng)檢測項目各種系統性風(fēng)險及其影響,包括項目計劃,成本,資源以及質(zhì)量的風(fēng)險,并且能根據現有影響自動(dòng)推測最終的影響,項目人員可清楚地知道若不及時(shí)恰當地管理這些風(fēng)險的嚴重性。


同時(shí),8MSaaS 項目管理云系統支持記錄用戶(hù)自定義風(fēng)險并跟蹤風(fēng)險從開(kāi)始到結束的整個(gè)過(guò)程。系統會(huì )自動(dòng)根據風(fēng)險發(fā)生幾率的高低和采取行動(dòng)前后風(fēng)險的的影響來(lái)分類(lèi)和評估每個(gè)風(fēng)險,以便項目人員更快速有效地確定行之有效的方案來(lái)避免風(fēng)險。

采購管理

項目管理工具

8MSaaS 項目管理工具支持項目層及活動(dòng)層的供應商管理,電子招投和電子采購管理。系統提供一整套先進(jìn)嚴謹的機制管理基于規則的整個(gè)招標過(guò)程確保招標的安全性和完整性。8MSaaS 支持采購需求,采購訂單,采購發(fā)票與付款管理,同時(shí)支持采購合同,分包和外包的管理。


8MSaaS 項目管理工具也支持基于項目的采購。大型或復雜的采購通常有多個(gè)不同類(lèi)型的采購活動(dòng),可用8MSaaS PM管理此類(lèi)采購項目,所有的采購信息都會(huì )根據采購項目的 WBS 架構實(shí)時(shí)匯總更新,所有采購資源和依賴(lài)都可以使用項目管理規則進(jìn)行有效管理和跟蹤。

問(wèn)題管理

項目管理工具

8MSaaS 項目管理工具提供多種有效的機制管理項目層及活動(dòng)層的問(wèn)題,跟蹤問(wèn)題和系統性地解決問(wèn)題:

  • 把問(wèn)題鏈接到相關(guān)的風(fēng)險,變更需求和行動(dòng)
  • 提供問(wèn)題地圖以幫助項目人員層層深入了解問(wèn)題的來(lái)龍去脈
  • 提供問(wèn)題上報機制,所有上報的問(wèn)題都會(huì )紅色高亮,負責人必須及時(shí)確認并處理
  • 下一層活動(dòng)提出的問(wèn)題會(huì )自動(dòng)匯總到上一層活動(dòng)和項目層
變更管理

項目管理云系統

8MSaaS 項目管理云系統提供變更請求功能快捷有效地記錄和管理項目變更。每個(gè)變更請求都含有以下信息:

  • 變更的來(lái)源
  • 變更計劃
  • 工作指令
  • 解決方案
  • 變更的影響

8MSaaS 支持多種變更請求的狀態(tài):

  • 已指派
  • 已接受
  • 提出申請
  • 提出解決方案
  • 接受解決方案
  • 已結束


變更請求可應用于記錄項目 WBS 的更改,變更的影響信息和變更請求永久關(guān)聯(lián)。當項目人員需要找出某一個(gè)或一系列變更請求的變更影響,他們只需輸入變更請求的編號,系統就會(huì )自動(dòng)顯示它的變更影響信息。

企業(yè)協(xié)作

項目管理軟件

8MSaaS 為個(gè)人與部門(mén)之間的協(xié)作與溝通提供了一個(gè)高效的平臺,它的主要協(xié)作功能有:

  • 功能型與項目導向型組織管理
  • 請求、承諾、交付以及驗收的通用語(yǔ)言
  • 各部門(mén)、委員會(huì )以及各站點(diǎn)的協(xié)作和管理
  • 客戶(hù)、合作伙伴以及供應商的協(xié)作和管理
  • 機構間的交互溝通與上報管理
實(shí)時(shí)監控和跟蹤

項目管理軟件

8MSaaS 項目管理工具提供了以下概覽,以便實(shí)時(shí)跟蹤項目狀態(tài),及時(shí)發(fā)現問(wèn)題和跟蹤解決問(wèn)題的行動(dòng):

  • 項目總概覽
  • 費用
  • 項目階段
  • 資源
  • 依賴(lài)
  • 可交付成果
  • 風(fēng)險
  • 變更請求
  • 現狀調查
  • 關(guān)鍵指標和對比


此外,8MSaaS 項目管理工具還提供了多種實(shí)時(shí)顯示組件方便項目人員快速查看各種項目信息,包括項目匯總,文檔庫,提醒,訂單,采購合同,變更請求等。

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