- 8MSaaS 采購申請管理
在日常采購中會遇到各種各樣的采購需求,單一形式的采購需求管理已難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的采購管理需求。8MSaaS 采購需求管理可幫助用戶輕松地處理不同類型的采購需求:
- 集中式采購(集中采購量可爭取最優(yōu)價)
- 使用部門直接采購
- 大型采購(可通過 8MSaaS 招標執(zhí)行)
- 常用產(chǎn)品采購(大批量采購,經(jīng)常性發(fā)生的日常采購)
- 急需品或新鮮品采購(如食品,新鮮食材)
- 可用于集中式采購與部門采購
8MSaaS 采購申請(PR)可用于任何部門向采購部門提出采購申請。
如果需要采購的是專業(yè)設備或服務,需要由有專業(yè)知識的需求部門進行管理,8MSaaS PR 可通過以下幾種方式幫助您更好地管理這些采購需求:
- 集中式采購(中央式管理)
8MSaaS PR 可用于集中式(中央式)采購需求管理,上一層級或者中央采購部門會匯總所有不同部門對同一物料的采購需求,層層匯總形成一個更大量的總采購需求,以此能獲取更好的價格或節(jié)省成本。
- 快速報價與詢比價
8MSaaS PR 可實時征集不同供應商的報價,然后快速對比他們的價格,交付日期以及其它事項。
8MSaaS PR 支持實時逆向競拍。用戶可按需設置一輪或多輪逆向競拍,系統(tǒng)會自動通知候選供應商每次的競拍,并控制每次競拍的開始與結束時間。每一輪逆向競拍,每個供應商都可以實時查看到自己及其它競拍者的動態(tài)排名。
- 正式招投標8MSaaS PR 及其規(guī)則驅(qū)動監(jiān)控流程可用于以下類型的招標:
- 采購信息
- 采購提案
- 采購報價
8MSaaS PR 是物料使用部門與中央采購部門,或者是業(yè)務主導專家與采購,財務以及法務專家的重要監(jiān)控機制,它能幫助用戶確保需求部門在開展招標前具備充足的預算與合適的監(jiān)控。
- 允許優(yōu)先使用庫存
若需要采購的物料有庫存,8MSaaS PR 支持用戶申請部分使用或者全部使用現(xiàn)有庫存物料。用戶可查看物料的庫存信息,提交所需物料的庫存申請。若現(xiàn)有庫存數(shù)量不能滿足所需數(shù)量,用戶可以直接點擊 “生成采購訂單“ 命令,系統(tǒng)會自動生成一張所缺物料數(shù)量的采購訂單,非常簡單快捷。