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采購云
8MSaaS 采購合同管理

8MSaaS 采購合同管理系統可幫助您管理復雜采購的合同條款與交付的驗收,確保采購物品的交付按照合同條款的要求執行。


8MSaaS 采購合同靈活易用,可適用于不同類(lèi)型的采購管理:

  • 可用于管理簡(jiǎn)單的消費品采購(類(lèi)似于8MSaaS的采購訂單管理功能)
  • 可用于管理有復雜合同條款和復雜交付的大宗采購

8MSaaS SPM采購合同管理系統

8MSaaS 電子采購平臺支持以下的采購合同管理:

  • 主合同與子合同管理
  • 采購項目與里程碑管理(基于可交付成果與交付驗收)
  • 采購與銷(xiāo)售實(shí)時(shí)互連
  • 質(zhì)量水平協(xié)議與罰款
  • 采購合同會(huì )計與結算
  • 采購合同修改與續約管理


8MSaaS 采購合同管理系統為所有采購員和采購管理者提供同一個(gè)頁(yè)面以查看和管理整個(gè)采購合同。在8MSaaS中,每個(gè)采購合同都可以用一個(gè)項目來(lái)管理,通過(guò)項目嚴格按照采購合同的條款管控其資源,活動(dòng),采購物料以及交付,確保交付的履行符合合同的條款。

主合同與子合同管理

8MSaaS 采購合同管理系統支持以下采購主合同與子合同管理: 

主合同管理:

  • 合同有效期
  • 根據采購的累積總量核算每個(gè)產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格
  • 質(zhì)量或服務(wù)水平協(xié)議與獎懲
  • 交付方式與范圍

 

子合同管理:

  • 每個(gè)產(chǎn)品或服務(wù)需要采購的準確數量
  • 交付的安排與方法

SaaS采購合同管理軟件

8MSaaS 支持每個(gè)子合同單獨進(jìn)行結算,同時(shí)也支持所有子合同匯總到主合同進(jìn)行結算。

采購項目與里程碑管理(基于可交付成果與交付驗收)

8MSaaS 支持通過(guò)項目和里程碑管理采購產(chǎn)品或服務(wù)的交付與驗收。8MSaaS 可支持以下類(lèi)型的采購合同管理:

  • 工廠(chǎng)建設
  • 基礎設施再造工程
  • 軟件開(kāi)發(fā)
  • 信息技術(shù)外包/業(yè)務(wù)流程外包
  • 組織轉型

SaaS采購項目與里程碑管理

8MSaaS 支持一組交付里程碑鏈接到一個(gè)或多個(gè)項目。在合同層,用戶(hù)可以查看和管理此合同中所有項目的資源,活動(dòng),依賴(lài),可交付成果以及里程碑。采購合同審批通過(guò)后,合同的預算會(huì )根據預設的條件自動(dòng)分配到合同中的每個(gè)項目,應計費用和實(shí)際費用也會(huì )實(shí)時(shí)自動(dòng)地從每個(gè)項目層匯總到合同層。


此外,8MSaaS 支持用戶(hù)實(shí)時(shí)管理采購合同的復雜交付與驗收,用戶(hù)可實(shí)時(shí)管控交付與驗收的具體安排,資源,活動(dòng),費用與其它事項。

采購與銷(xiāo)售互連

8MSaaS 支持大規模的采購或項目型采購與銷(xiāo)售互連。8MSaaS 采購合同可自動(dòng)采集銷(xiāo)售信息并為采購合同與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)創(chuàng )建實(shí)時(shí)的連接,通過(guò)這些連接您可以實(shí)時(shí)管控:

  • 供應商提供給您的產(chǎn)品與服務(wù)的交付與驗收
  • 您提供給客戶(hù)的產(chǎn)品與服務(wù)的交付與驗收

8MSaaS支持大規模的采購或項目型采購與銷(xiāo)售互連

銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的任何變更或者影響(例如:采購需求調整,利潤與損益的增加/減少)都會(huì )實(shí)時(shí)自動(dòng)地反映在8MSaaS 采購合同中,再復雜的采購合同您也能一眼了解全局及來(lái)龍去脈。

質(zhì)量水平協(xié)議與罰款

產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量是采購關(guān)注的核心。8MSaaS 采購合同提供質(zhì)量水平協(xié)議與罰款管理,您可以按需創(chuàng )建采購產(chǎn)品與服務(wù)適用的質(zhì)量水平協(xié)議與罰款機制,系統會(huì )自動(dòng)實(shí)時(shí)追蹤實(shí)際執行結果并自動(dòng)計算罰款結果。

8MSaaS 采購合同提供質(zhì)量水平協(xié)議與罰款管理

8MSaaS 支持根據質(zhì)量水平協(xié)議設置每個(gè)可交付成果的衡量指標。在采購合同實(shí)際執行過(guò)程中,8MSaaS 會(huì )根據質(zhì)量水平協(xié)議實(shí)時(shí)檢測實(shí)際交付的偏差,并發(fā)出偏差提醒,自動(dòng)計算罰金和發(fā)出懲罰通知。

采購合同會(huì )計與結算

8MSaaS 支持以下采購合同與項目的會(huì )計與結算管理:

  • 預算與實(shí)際費用管理
  • 采購合同的結算管理
  • 接收采購合同的發(fā)票
  • 采購合同的付款管理

8MSaaS云端電子采購合同管理軟件

采購合同與項目的預算與實(shí)際費用數據實(shí)時(shí)互連,8MSaaS 提供采購成本概覽,通過(guò)此概覽您可以同時(shí)看到實(shí)時(shí)更新的采購合同與項目的預算與實(shí)際費用信息。


8MSaaS 采購合同提供發(fā)票管理,供應商發(fā)出的每張發(fā)票系統都會(huì )實(shí)時(shí)記錄和追蹤其審批結果和付款情況。8MSaaS 支持以下付款方式:


  • 多張發(fā)票一起結算
  • 支持分期付款(可按需設置每期付款的金額或百分比)


同時(shí),8MSaaS 也支持采購合同中的固定資產(chǎn)管理,系統會(huì )記錄和追蹤合同中的固定資產(chǎn),并根據預設的攤銷(xiāo)和折舊條件自動(dòng)計算賬面價(jià)值。

采購合同修改與續約管理

8MSaaS 采購合同管理提供非常靈活的修改機制,已審批的合同通過(guò)申請可進(jìn)行修改,系統會(huì )自動(dòng)追蹤采購合同的所有修改版本,并記錄和管理每個(gè)最新版本的重新審批流。

SaaS企業(yè)采購合同管理系統

采購合同續約在實(shí)際采購當中極為常見(jiàn)。8MSaaS 支持采購合同續約管理,用戶(hù)可按需預設續約的周期和續約后的價(jià)格調整,在合同將到期前,系統會(huì )自動(dòng)發(fā)出續約提醒給相關(guān)人員,并且用戶(hù)可以按需設置合同到期前多長(cháng)時(shí)間發(fā)出續約提醒。


同時(shí),8MSaaS 提供續約概覽,采購人員通過(guò)此概覽可輕松地查看到所有即將需要進(jìn)行續約的采購合同,非常方便省時(shí)。此外,8MSaaS 支持按照續約設定系統自動(dòng)生成新的采購合同,無(wú)需重新手動(dòng)添加,更高效省時(shí),信息也更準確。

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