現(xiàn)代企業(yè)離不開采購，隨著客戶需求的多元化與企業(yè)的發(fā)展壯大，采購管理在企業(yè)管理中日益重要。采購涉及到供應(yīng)商之間的競爭以大量金錢交易，企業(yè)極需準(zhǔn)確實時的信息化平臺對采購進(jìn)行科學(xué)、透明化的管理。8MSaaS 可對采購每個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤與管理，從需求到交付，對企業(yè)采購執(zhí)行過程進(jìn)行科學(xué)管控，把采購中人為干預(yù)的程度降低。

8MSaaS 可以從客戶需求的源頭控制企業(yè)的采購需求與計劃，每一個采購需求量都有據(jù)可依，減少不合規(guī)的多采購或少采購的情況，從根本上減少人為干預(yù)而導(dǎo)致的不必要的損失。系統(tǒng)支持從客戶合同自動生成采購需求，根據(jù)不同的采購需求分派不同的采購負(fù)責(zé)人，企業(yè)也可以通過8MSaaS 的產(chǎn)品庫功能分析產(chǎn)品的細(xì)分需求，通過BOM（物料清單）功能進(jìn)一步分析具體的物料需求并生成詳細(xì)的采購計劃，同時系統(tǒng)支持把采購計劃導(dǎo)出PDF報表以方便進(jìn)行匯報或其它核對工作。

嚴(yán)格控制和管理好采購成本才能獲得戰(zhàn)略性的競爭優(yōu)勢。8MSaaS 可自動計算基于 BOM（物料清單）的采購成本，自動校驗采購預(yù)算，核對無誤的預(yù)算才能提交給上級審批，并且可以根據(jù)不同的成本及預(yù)算總額設(shè)置不同的審批流程。例如：在采購前企業(yè)可通過 8MSaaS 系統(tǒng)進(jìn)行采購成本預(yù)測，可通過產(chǎn)品模板及 BOM 單的形式添加和導(dǎo)入產(chǎn)品，系統(tǒng)會自動計算每個產(chǎn)品的成本并自動生成采購需求。系統(tǒng)還可以自動獲取生效的報價信息統(tǒng)計預(yù)測的采購成本，所有賬目實時匯總，清楚明了。

當(dāng)采購需求及計劃確定并且采購預(yù)算通過審批后，企業(yè)即可提交采購申請并進(jìn)行采購立項。8MSaaS 可為不同的采購申請設(shè)置不同的審批流程，并按照不同的采購類別或供應(yīng)商等級等條件分派不同的采購負(fù)責(zé)人。對于每個采購申請，系統(tǒng)都支持多種受理方式，如接受，轉(zhuǎn)交或退回等，對于采購立項，企業(yè)可按需設(shè)定采購的具體負(fù)責(zé)部門，起始與結(jié)束日期，具體的交貨日期，成本分?jǐn)偟纫?guī)則。此外，系統(tǒng)還支持拼單與批量訂單，極大地減少采購人員處理訂單的工作量和提高采購效率。

好處：

• （1）方便用戶操作
• （2）方便集合采購申請實行中央議價及采購
• （3）方便花費分析

8MSaaS 可實現(xiàn)全方位的采購產(chǎn)品庫管理，全面準(zhǔn)確地記錄產(chǎn)品的具體信息，每個產(chǎn)品的采購歷史及采購價格，并且根據(jù)供應(yīng)商的報價與歷史采購價自動識別產(chǎn)品的基準(zhǔn)價，自動計算每個報價與基準(zhǔn)價的偏差。采購負(fù)責(zé)人提交采購申請給上級審批的時候系統(tǒng)會自動附上供應(yīng)商與基準(zhǔn)價的偏差信息以供管理者更快捷深入地了解采購的每個關(guān)鍵要點，快速做出準(zhǔn)確的決定。
8MSaaS 支持從以下方面管理采購產(chǎn)品：

• 記錄與維護(hù)產(chǎn)品的基本信息：如產(chǎn)品類型、編號、成本等
• 產(chǎn)品的權(quán)限管理：如采購負(fù)責(zé)人可查看所有的產(chǎn)品信息，而財務(wù)人員只有查看產(chǎn)品價格的信息
• 自動統(tǒng)計產(chǎn)品的單位成本及總成本
• 自動追蹤及匯總產(chǎn)品的所有歷史采購記錄
• 自動識別產(chǎn)品的基準(zhǔn)價并計算報價與基準(zhǔn)價的偏差
• 可按需自定義產(chǎn)品信息頁面的字段
• 可按照產(chǎn)品類型靈活自定義所需的字段
• 可創(chuàng)建產(chǎn)品文檔庫，系統(tǒng)自動記錄和追蹤每個文檔的查閱情況
• 可自定義查詢條件查找相關(guān)的產(chǎn)品信息

采購價格的監(jiān)控是整個采購過程的關(guān)鍵。8MSaaS 根據(jù)企業(yè)的不同需求支持不同的定價方式，幫助企業(yè)以高效的方式獲取采購價格。企業(yè)可設(shè)置按最低報價/歷史平均價/最低采購價來確定基準(zhǔn)價，系統(tǒng)會自動按預(yù)設(shè)條件識別基準(zhǔn)價并自動計算每個報價偏離基準(zhǔn)價的程度，幫助企業(yè)準(zhǔn)確快速地了解物料價格的波動。
8MSaaS 支持以下不同的定價方式：

• 快速詢比價：適用于采購金額較少，標(biāo)準(zhǔn)化采購產(chǎn)品（或簡單），采購時效較短的情況
• 持續(xù)要約報價：可用于大規(guī)模采購或周期性的長期采購（如酒店常用物品的周期性采購）
• 多輪競價：需要通過貨比N家以獲取合適的采購價格，更好地控制采購成本
• 招標(biāo)競價：較大金額或較復(fù)雜的采購項目或非標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品及服務(wù)的采購
• 框架合同的協(xié)議價：已和供應(yīng)商簽訂框架合同可直接按照框架合約的協(xié)議價進(jìn)行采購

8MSaaS 支持全方位的采購訂單執(zhí)行管理，系統(tǒng)可自動生成采購訂單，通過供應(yīng)商自助平臺或電子郵件自動發(fā)送給供應(yīng)商，供應(yīng)商可在線接收和審批采購訂單。雙方確認(rèn)無誤后供應(yīng)商便可開始訂單的具體生產(chǎn)與交付安排，供應(yīng)商可在線提交訂單執(zhí)行的進(jìn)度及問題，企業(yè)采購負(fù)責(zé)人可第一時間獲知具體情況并及時解決問題。訂單生產(chǎn)完成后，供應(yīng)商可按照企業(yè)的發(fā)貨要求在線提交發(fā)貨安排以便雙方做好出貨及收貨的準(zhǔn)備工作。交付完成后，供應(yīng)商可直接在已審批的采購訂單頁面生成電子采購發(fā)票并通過系統(tǒng)自動發(fā)送給企業(yè)采購負(fù)責(zé)人。系統(tǒng)會實時記錄采購訂單的整個執(zhí)行過程，所有的執(zhí)行問題都可追溯緣由。
8MSaaS 支持以下方面的訂單管理：

• 采購訂單的生成：由采購計劃直接生成采購訂單，也可以直接從框架合約中添加采購訂單
• 采購訂單的審批：按需設(shè)置采購訂單的審批流程，可通過手機(jī)或郵件審批和查看采購訂單
• 采購訂單的價格：提供采購價格與基準(zhǔn)價的差異提醒，采購成本超支預(yù)警
• 采購訂單的發(fā)貨：可按需設(shè)置發(fā)貨計劃，支持分批發(fā)貨
• 采購訂單的發(fā)票：可自動在已審批的采購訂單頁面生成采購發(fā)票并發(fā)送給采購負(fù)責(zé)人
• 采購訂單的付款：可按需設(shè)置付款安排，支持分期付款，也支持根據(jù)付款安排和收貨單生成銷售單并依此進(jìn)行付款

8MSaaS 可實現(xiàn)采購合同的電子化管理，支持在已審批的采購申請頁面或最終審核通過的電子招投標(biāo)頁面自動生成電子采購合同并在線或通過電子郵件發(fā)送給供應(yīng)商。系統(tǒng)會實時追蹤和記錄此電子采購合同的生成、接收、審批和執(zhí)行過程與結(jié)果。并且系統(tǒng)支持通過電子服務(wù)水平協(xié)議（SLA）管理采購合同的執(zhí)行與交付，可按照設(shè)定的準(zhǔn)則與條件對此合約進(jìn)行評分，評分將會顯示在供應(yīng)商列表，可作為供應(yīng)商考核的重要依據(jù)，還可自動采集供應(yīng)商合同履行情況作為供應(yīng)商績效評估的依據(jù)，科學(xué)公正地評估供應(yīng)商的表現(xiàn)。

8MSaaS 支持從以下方面管理電子采購合同：

• 支持常規(guī)合約與框架合約
• 電子采購合同的模板管理
• 電子采購合同的生成記錄
• 電子采購合同的審批記錄
• 電子采購合同的具體履約信息
• 支持電子服務(wù)水平協(xié)議（SLA）管理
• 支持電子采購合同的關(guān)鍵事件提醒
• 實時追蹤電子采購合同的進(jìn)度與結(jié)果（如交貨情況和付款情況等）
• 支持多種付款方式：
•  （1）根據(jù)合約項目的里程碑來安排付款 
•  （2）按照指定日期安排付款 
•  （3）根據(jù)工程進(jìn)度（系統(tǒng)支持采用公文流轉(zhuǎn)報告進(jìn)度的方式）自動生成付款單并依此進(jìn)行付款

采購產(chǎn)品與服務(wù)的交付情況多變復(fù)雜，稍有不慎就容易出問題，導(dǎo)致無法按時交付或金錢上的損失。8MSaaS 提供嚴(yán)密的流程與監(jiān)控機(jī)制管理整個交付的過程，記錄與跟蹤交付的具體進(jìn)度與狀態(tài)，及時解決交付過程中的各種問題以確保交付的順利完成。
8MSaaS 可管理產(chǎn)品與服務(wù)交付的全過程，主要有以下幾大方面：

（1）交付前：
• 企業(yè)采購負(fù)責(zé)人與供應(yīng)商可在線溝通具體的發(fā)貨安排與時間，系統(tǒng)會自動向收貨負(fù)責(zé)人發(fā)送收貨提醒
• 如供應(yīng)商無法按時按量交貨可在線向企業(yè)采購負(fù)責(zé)人反饋，雙方及時溝通并解決問題
（2）交付時：

• 企業(yè)按照采購訂單/合同的規(guī)則和要求進(jìn)行質(zhì)檢和驗收，支持處理超量交貨、少交貨及交錯貨等問題
• 系統(tǒng)可自動生成質(zhì)檢結(jié)果與質(zhì)檢單
• 系統(tǒng)可根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果自動統(tǒng)計貨品的合格率及退貨率
（3）交付后：

• 系統(tǒng)可自動轉(zhuǎn)換產(chǎn)品的收貨單位與庫存單位，進(jìn)行產(chǎn)品入庫、庫位管理、庫存結(jié)存、盤點及調(diào)撥管理等

采購訂單/合同完整交付完成后，供應(yīng)商可把自動生成的電子發(fā)票通過系統(tǒng)自動發(fā)送給企業(yè)采購負(fù)責(zé)人，企業(yè)可根據(jù)此電子發(fā)票生成付款申請，付款申請審批通過后即可進(jìn)行付款安排。系統(tǒng)支持不同的付款方式，可分期付款，可一次性支付多張電子發(fā)票，并且系統(tǒng)會多維度跟蹤付款進(jìn)度和狀態(tài)（如按照采購訂單的時間，負(fù)責(zé)部門，供應(yīng)商等）。