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采購云
8MSaaS 端到端 e 采購

8MSaaS云端采購管理系統

現代企業(yè)離不開(kāi)采購,隨著(zhù)客戶(hù)需求的多元化與企業(yè)的發(fā)展壯大,采購管理在企業(yè)管理中日益重要。采購涉及到供應商之間的競爭以大量金錢(qián)交易,企業(yè)極需準確實(shí)時(shí)的信息化平臺對采購進(jìn)行科學(xué)、透明化的管理。8MSaaS 可對采購每個(gè)環(huán)節進(jìn)行嚴密的跟蹤與管理,從需求到交付,對企業(yè)采購執行過(guò)程進(jìn)行科學(xué)管控,把采購中人為干預的程度降低。

采購需求與計劃
租用采購管理軟件

8MSaaS 可以從客戶(hù)需求的源頭控制企業(yè)的采購需求與計劃,每一個(gè)采購需求量都有據可依,減少不合規的多采購或少采購的情況,從根本上減少人為干預而導致的不必要的損失。系統支持從客戶(hù)合同自動(dòng)生成采購需求,根據不同的采購需求分派不同的采購負責人,企業(yè)也可以通過(guò)8MSaaS 的產(chǎn)品庫功能分析產(chǎn)品的細分需求,通過(guò)BOM(物料清單)功能進(jìn)一步分析具體的物料需求并生成詳細的采購計劃,同時(shí)系統支持把采購計劃導出PDF報表以方便進(jìn)行匯報或其它核對工作。

  • 支持從客戶(hù)合同自動(dòng)生成采購需求與計劃
  • 支持按部門(mén)、費用等級等設置審批流程
  • 自動(dòng)校驗采購預算并審核
  • 按預設條件自動(dòng)分派采購負責人
  • 支持基于BOM單的采購與一次性物資采購
采購成本與預算
SaaS采購成本系統

嚴格控制和管理好采購成本才能獲得戰略性的競爭優(yōu)勢。8MSaaS 可自動(dòng)計算基于 BOM(物料清單)的采購成本,自動(dòng)校驗采購預算,核對無(wú)誤的預算才能提交給上級審批,并且可以根據不同的成本及預算總額設置不同的審批流程。例如:在采購前企業(yè)可通過(guò) 8MSaaS 系統進(jìn)行采購成本預測,可通過(guò)產(chǎn)品模板及 BOM 單的形式添加和導入產(chǎn)品,系統會(huì )自動(dòng)計算每個(gè)產(chǎn)品的成本并自動(dòng)生成采購需求。系統還可以自動(dòng)獲取生效的報價(jià)信息統計預測的采購成本,所有賬目實(shí)時(shí)匯總,清楚明了。

  • 支持采購成本預測與回報規劃
  • 自動(dòng)統計與匯總每個(gè)采購環(huán)節的費用
  • 自動(dòng)匯總采購訂單與供應商的收款單據
  • 提供完整的產(chǎn)品庫存成本
  • 實(shí)時(shí)記錄與跟蹤供應商的銷(xiāo)售單狀態(tài)
采購申請與立項

企業(yè)SaaS采購申請管理軟件

當采購需求及計劃確定并且采購預算通過(guò)審批后,企業(yè)即可提交采購申請并進(jìn)行采購立項。8MSaaS 可為不同的采購申請設置不同的審批流程,并按照不同的采購類(lèi)別或供應商等級等條件分派不同的采購負責人。對于每個(gè)采購申請,系統都支持多種受理方式,如接受,轉交或退回等,對于采購立項,企業(yè)可按需設定采購的具體負責部門(mén),起始與結束日期,具體的交貨日期,成本分攤等規則。此外,系統還支持拼單與批量訂單,極大地減少采購人員處理訂單的工作量和提高采購效率。

采購產(chǎn)品清單

8MSaaS采購軟件產(chǎn)品管理

好處:

  • (1)方便用戶(hù)操作
  • (2)方便集合采購申請實(shí)行中央議價(jià)及采購
  • (3)方便花費分析


8MSaaS 可實(shí)現全方位的采購產(chǎn)品庫管理,全面準確地記錄產(chǎn)品的具體信息,每個(gè)產(chǎn)品的采購歷史及采購價(jià)格,并且根據供應商的報價(jià)與歷史采購價(jià)自動(dòng)識別產(chǎn)品的基準價(jià),自動(dòng)計算每個(gè)報價(jià)與基準價(jià)的偏差。采購負責人提交采購申請給上級審批的時(shí)候系統會(huì )自動(dòng)附上供應商與基準價(jià)的偏差信息以供管理者更快捷深入地了解采購的每個(gè)關(guān)鍵要點(diǎn),快速做出準確的決定。
8MSaaS 支持從以下方面管理采購產(chǎn)品:

  • 記錄與維護產(chǎn)品的基本信息:如產(chǎn)品類(lèi)型、編號、成本等
  • 產(chǎn)品的權限管理:如采購負責人可查看所有的產(chǎn)品信息,而財務(wù)人員只有查看產(chǎn)品價(jià)格的信息
  • 自動(dòng)統計產(chǎn)品的單位成本及總成本
  • 自動(dòng)追蹤及匯總產(chǎn)品的所有歷史采購記錄
  • 自動(dòng)識別產(chǎn)品的基準價(jià)并計算報價(jià)與基準價(jià)的偏差
  • 可按需自定義產(chǎn)品信息頁(yè)面的字段
  • 可按照產(chǎn)品類(lèi)型靈活自定義所需的字段
  • 可創(chuàng )建產(chǎn)品文檔庫,系統自動(dòng)記錄和追蹤每個(gè)文檔的查閱情況
  • 可自定義查詢(xún)條件查找相關(guān)的產(chǎn)品信息
采購定價(jià)過(guò)程管理

采購管理定價(jià)流程系統

采購價(jià)格的監控是整個(gè)采購過(guò)程的關(guān)鍵。8MSaaS 根據企業(yè)的不同需求支持不同的定價(jià)方式,幫助企業(yè)以高效的方式獲取采購價(jià)格。企業(yè)可設置按最低報價(jià)/歷史平均價(jià)/最低采購價(jià)來(lái)確定基準價(jià),系統會(huì )自動(dòng)按預設條件識別基準價(jià)并自動(dòng)計算每個(gè)報價(jià)偏離基準價(jià)的程度,幫助企業(yè)準確快速地了解物料價(jià)格的波動(dòng)。
8MSaaS 支持以下不同的定價(jià)方式:

  • 快速詢(xún)比價(jià):適用于采購金額較少,標準化采購產(chǎn)品(或簡(jiǎn)單),采購時(shí)效較短的情況
  • 持續要約報價(jià):可用于大規模采購或周期性的長(cháng)期采購(如酒店常用物品的周期性采購)
  • 多輪競價(jià):需要通過(guò)貨比N家以獲取合適的采購價(jià)格,更好地控制采購成本
  • 招標競價(jià):較大金額或較復雜的采購項目或非標準化的產(chǎn)品及服務(wù)的采購
  • 框架合同的協(xié)議價(jià):已和供應商簽訂框架合同可直接按照框架合約的協(xié)議價(jià)進(jìn)行采購
采購訂單執行管理
saas采購訂單管理系統

8MSaaS 支持全方位的采購訂單執行管理,系統可自動(dòng)生成采購訂單,通過(guò)供應商自助平臺或電子郵件自動(dòng)發(fā)送給供應商,供應商可在線(xiàn)接收和審批采購訂單。雙方確認無(wú)誤后供應商便可開(kāi)始訂單的具體生產(chǎn)與交付安排,供應商可在線(xiàn)提交訂單執行的進(jìn)度及問(wèn)題,企業(yè)采購負責人可第一時(shí)間獲知具體情況并及時(shí)解決問(wèn)題。訂單生產(chǎn)完成后,供應商可按照企業(yè)的發(fā)貨要求在線(xiàn)提交發(fā)貨安排以便雙方做好出貨及收貨的準備工作。交付完成后,供應商可直接在已審批的采購訂單頁(yè)面生成電子采購發(fā)票并通過(guò)系統自動(dòng)發(fā)送給企業(yè)采購負責人。系統會(huì )實(shí)時(shí)記錄采購訂單的整個(gè)執行過(guò)程,所有的執行問(wèn)題都可追溯緣由。
8MSaaS 支持以下方面的訂單管理:

  • 采購訂單的生成:由采購計劃直接生成采購訂單,也可以直接從框架合約中添加采購訂單
  • 采購訂單的審批:按需設置采購訂單的審批流程,可通過(guò)手機或郵件審批和查看采購訂單
  • 采購訂單的價(jià)格:提供采購價(jià)格與基準價(jià)的差異提醒,采購成本超支預警
  • 采購訂單的發(fā)貨:可按需設置發(fā)貨計劃,支持分批發(fā)貨
  • 采購訂單的發(fā)票:可自動(dòng)在已審批的采購訂單頁(yè)面生成采購發(fā)票并發(fā)送給采購負責人
  • 采購訂單的付款:可按需設置付款安排,支持分期付款,也支持根據付款安排和收貨單生成銷(xiāo)售單并依此進(jìn)行付款
采購合同管理
云端企業(yè)招采軟件合同管理

8MSaaS 可實(shí)現采購合同的電子化管理,支持在已審批的采購申請頁(yè)面或最終審核通過(guò)的電子招投標頁(yè)面自動(dòng)生成電子采購合同并在線(xiàn)或通過(guò)電子郵件發(fā)送給供應商。系統會(huì )實(shí)時(shí)追蹤和記錄此電子采購合同的生成、接收、審批和執行過(guò)程與結果。并且系統支持通過(guò)電子服務(wù)水平協(xié)議(SLA)管理采購合同的執行與交付,可按照設定的準則與條件對此合約進(jìn)行評分,評分將會(huì )顯示在供應商列表,可作為供應商考核的重要依據,還可自動(dòng)采集供應商合同履行情況作為供應商績(jì)效評估的依據,科學(xué)公正地評估供應商的表現。


8MSaaS 支持從以下方面管理電子采購合同:

  • 支持常規合約與框架合約
  • 電子采購合同的模板管理
  • 電子采購合同的生成記錄
  • 電子采購合同的審批記錄
  • 電子采購合同的具體履約信息
  • 支持電子服務(wù)水平協(xié)議(SLA)管理
  • 支持電子采購合同的關(guān)鍵事件提醒
  • 實(shí)時(shí)追蹤電子采購合同的進(jìn)度與結果(如交貨情況和付款情況等)
  • 支持多種付款方式:
  •  (1)根據合約項目的里程碑來(lái)安排付款 
  •  (2)按照指定日期安排付款 
  •  (3)根據工程進(jìn)度(系統支持采用公文流轉報告進(jìn)度的方式)自動(dòng)生成付款單并依此進(jìn)行付款
產(chǎn)品與服務(wù)的交付管理

8MSaaS招采交付系統

采購產(chǎn)品與服務(wù)的交付情況多變復雜,稍有不慎就容易出問(wèn)題,導致無(wú)法按時(shí)交付或金錢(qián)上的損失。8MSaaS 提供嚴密的流程與監控機制管理整個(gè)交付的過(guò)程,記錄與跟蹤交付的具體進(jìn)度與狀態(tài),及時(shí)解決交付過(guò)程中的各種問(wèn)題以確保交付的順利完成。
8MSaaS 可管理產(chǎn)品與服務(wù)交付的全過(guò)程,主要有以下幾大方面:

    (1)交付前:
  • 企業(yè)采購負責人與供應商可在線(xiàn)溝通具體的發(fā)貨安排與時(shí)間,系統會(huì )自動(dòng)向收貨負責人發(fā)送收貨提醒
  • 如供應商無(wú)法按時(shí)按量交貨可在線(xiàn)向企業(yè)采購負責人反饋,雙方及時(shí)溝通并解決問(wèn)題
  • (2)交付時(shí):
  • 企業(yè)按照采購訂單/合同的規則和要求進(jìn)行質(zhì)檢和驗收,支持處理超量交貨、少交貨及交錯貨等問(wèn)題
  • 系統可自動(dòng)生成質(zhì)檢結果與質(zhì)檢單
  • 系統可根據質(zhì)檢結果自動(dòng)統計貨品的合格率及退貨率
  • (3)交付后:
  • 系統可自動(dòng)轉換產(chǎn)品的收貨單位與庫存單位,進(jìn)行產(chǎn)品入庫、庫位管理、庫存結存、盤(pán)點(diǎn)及調撥管理等
采購應付款管理

采購付款管理

采購訂單/合同完整交付完成后,供應商可把自動(dòng)生成的電子發(fā)票通過(guò)系統自動(dòng)發(fā)送給企業(yè)采購負責人,企業(yè)可根據此電子發(fā)票生成付款申請,付款申請審批通過(guò)后即可進(jìn)行付款安排。系統支持不同的付款方式,可分期付款,可一次性支付多張電子發(fā)票,并且系統會(huì )多維度跟蹤付款進(jìn)度和狀態(tài)(如按照采購訂單的時(shí)間,負責部門(mén),供應商等)。

科學(xué)管控采購重要脈門(mén),實(shí)現端到端e采購立刻體驗
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