- 數(shù)據(jù)精細(xì)化及讓人誠實帶來的競爭力
成品或物料在 ERP 系統(tǒng)是有屬性、提前期及工藝等信息而系統(tǒng)是可以自動排產(chǎn)及追蹤,故可以有成千上萬計的成品及物料。項目寫在 OA 上只是一個文檔, 審批可以, 但其內(nèi)容幾乎 100% 需要靠人手追蹤, 而內(nèi)容一多則無法追蹤, 漸漸地更無法分辨真?zhèn)?。前者的?shù)據(jù)是精細(xì)的, 所以系統(tǒng)能自動運算及追蹤, 而后者的數(shù)據(jù)是粗糙的, 故在審批后必需人手追蹤。故單模塊除了要滿足其使用部門所需的功能外, 還需要有足夠的數(shù)據(jù)精細(xì)化程度才能提供精細(xì)化管理。
即使數(shù)據(jù)粗糙,管理者若知道其數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,仍可以在事前準(zhǔn)備好應(yīng)對不準(zhǔn)確數(shù)據(jù)所引起錯誤的推斷或補(bǔ)救的措施。系統(tǒng)最大的危害莫過于數(shù)據(jù)是被人錯誤地認(rèn)為是真實及準(zhǔn)確而實際上卻是偽數(shù)據(jù)。
偽數(shù)據(jù)最容易產(chǎn)生的地方是全依賴人工判斷及輸入且復(fù)雜性高的領(lǐng)域,如財務(wù)會計及項目管理。安然事件是財務(wù)會計及審計偽數(shù)據(jù)的代表性的案例。在沒有新增需求的情況下,項目經(jīng)過 70%>>80%>>90% 完成突然變回去 50% 完成,這是項目管理中常見的例子。
偽數(shù)據(jù)亦常見于招投標(biāo)及采購系統(tǒng),主要因為不少這類系統(tǒng)設(shè)計不夠嚴(yán)謹(jǐn)以致于其漏洞被人利用。
8MSaaS 采用 4 眼原則 (制作人及檢測人) 的模式及金融交易系統(tǒng)的實時直通式處理,能防偽讓人誠實。
企業(yè)的管理系統(tǒng)若是垃圾入垃圾出,不但會影響當(dāng)?shù)膱?zhí)行和決策,其數(shù)據(jù)是亦無法用于機(jī)器學(xué)習(xí),等于在數(shù)字時代是沒未來。