8MCloud：在線項(xiàng)目管理工具這么多，為何我只推薦它？
在新型冠性肺炎的侵襲下，似乎那一夜之間，國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)都接受了在線辦公，云端協(xié)同的理念。其中，在線項(xiàng)目協(xié)作需求激增，根據(jù)媒體“T數(shù)據(jù)”調(diào)查報(bào)告顯示，疫情在家辦公期間，在線項(xiàng)目管理工具每天應(yīng)用的平均時(shí)長(zhǎng)達(dá)5.89小時(shí)，成為疫情期間遠(yuǎn)程辦公的最熱SaaS應(yīng)用Top 5。
如今，企業(yè)已陸續(xù)復(fù)工，越來(lái)越多企業(yè)都意識(shí)到在線項(xiàng)目管理的必要性和重要性，將項(xiàng)目工作徹底搬上云端不再是趕潮流的事情，而是變成了硬需求。選擇一個(gè)合適的云端項(xiàng)目管理工具成為企業(yè)線上項(xiàng)目開(kāi)展的第一步。
之前企業(yè)開(kāi)展全員在家線上辦公主要圍繞員工建立規(guī)律性、有作息為主，使用的大多數(shù)在線辦公軟件也只是完成以工作計(jì)劃、文檔協(xié)同、考勤為主的企業(yè)內(nèi)部管理業(yè)務(wù)，在項(xiàng)目工作的執(zhí)行方面還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足夠，比如：任務(wù)分解，進(jìn)度管理、成本控制、項(xiàng)目追蹤等等，難以滿(mǎn)足企業(yè)的項(xiàng)目管理需求。
相比之下，8MCloud PM在線項(xiàng)目管理工具以在線辦公、云端協(xié)同為基礎(chǔ)，幫助企業(yè)輕松解決項(xiàng)目管理問(wèn)題，在線實(shí)時(shí)把控項(xiàng)目進(jìn)度、提高項(xiàng)目管理效率。
推薦8MCloud PM的原因主要有以下幾點(diǎn)：
1.在項(xiàng)目計(jì)劃階段，通過(guò)任務(wù)分解，進(jìn)行針對(duì)性跟蹤，實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目進(jìn)度
接下來(lái)，把項(xiàng)目的任務(wù)指派給團(tuán)隊(duì)成員，你可以針對(duì)某個(gè)任務(wù)填入所指派的責(zé)任人，也可以根據(jù)角色進(jìn)行批量的任務(wù)指派。項(xiàng)目任務(wù)指派給負(fù)責(zé)人后，負(fù)責(zé)人可在同一項(xiàng)目的WBS中進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)分和指派，每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員在系統(tǒng)中共享當(dāng)前最新的項(xiàng)目計(jì)劃。
2. 實(shí)時(shí)共享的動(dòng)態(tài)信息，增強(qiáng)項(xiàng)目信息的可靠度
一般項(xiàng)目管理工具是基于電子表格填寫(xiě)的行為，雖有助于計(jì)劃，但這種靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入的方式，在項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)卻如同黑板上填寫(xiě)數(shù)據(jù)一樣原始，信息變得緩慢且難以更新。8MCloud PM則基于交易行為及強(qiáng)大的項(xiàng)目管理邏輯，通過(guò)實(shí)時(shí)獨(dú)立運(yùn)算辨別真假，使信息數(shù)據(jù)精準(zhǔn)可靠，可追本溯源。
另外，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)審計(jì)追蹤每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)或可交付成果，每個(gè)項(xiàng)目成員可以獲得唯一的、一致的、實(shí)時(shí)精準(zhǔn)的信息視圖，確保項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行合二為一，更能完全消除由多個(gè)版本的真相而造成的誤解，幫助管理層做出有效的決策。
3. 隨需而配的強(qiáng)大項(xiàng)目功能，實(shí)現(xiàn)整體項(xiàng)目把控
相對(duì)于市面上簡(jiǎn)單的在線辦公平臺(tái)，8MCloud PM不僅滿(mǎn)足項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在線溝通協(xié)作的需求，更展現(xiàn)了強(qiáng)大的項(xiàng)目管理功能。
在項(xiàng)目溝通協(xié)作方面，8MCloud PM提供自動(dòng)預(yù)警與通知、自動(dòng)生成與遞交每周進(jìn)展報(bào)告、在線即時(shí)聊天功能、在線研討論壇及現(xiàn)狀調(diào)查等多種智能機(jī)制，保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的高效溝通和及時(shí)反饋。
● 在項(xiàng)目啟動(dòng)階段，通過(guò)項(xiàng)目立項(xiàng)流程進(jìn)行項(xiàng)目啟動(dòng)和審批，也可直接選擇項(xiàng)目模板新建項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理規(guī)范的落地執(zhí)行。同時(shí)，特別針對(duì)于研發(fā)項(xiàng)目及交付項(xiàng)目可進(jìn)一步進(jìn)行資源、預(yù)算、需求及項(xiàng)目材料清單的計(jì)劃，項(xiàng)目計(jì)劃可進(jìn)行在線流程化審批，輕松完成項(xiàng)目計(jì)劃管理。
● 在項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控階段，除對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本、資源等多維度的實(shí)時(shí)監(jiān)控管理外，還支持問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)管理，企業(yè)也可以增加進(jìn)行工時(shí)、報(bào)銷(xiāo)管理，采購(gòu)?fù)獍芾?、風(fēng)險(xiǎn)管理、缺陷管理、變更管理，幫助項(xiàng)目人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)有效跟蹤管理。
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