- 8MSaaS 技術項目管理
8MSaaS PPM IT項目管理軟件解決方案具備項目管理所需的全面的功能，更為重要的是它是基于先進的 WBS/OSB/FBS 架構，所有的數(shù)據(jù)實時更新，極大地提高了信息的準確率和傳遞效率，增加了項目績效的透明度和項目人員的責任心。
實時和透明的信息使人們更容易發(fā)現(xiàn)問題，找到問題的原因及確定問題的責任人。若信息能實時準確地呈現(xiàn)給企業(yè)所有利益相關者，人們將會更加認真負責，不會找借口推卸責任。使用 8MSaaS IT項目管理軟件的企業(yè)即使他們沒有改變企業(yè)原先的管理方法和流程也見證了 8MSaaS IT項目管理軟件給他們帶來的巨大效益，其關鍵原因在于項目的成功與否極大程度取決于人的責任心。
- 項目計劃與執(zhí)行合二為一
如果只有一個問題或偏差，我們很容易追蹤得到。但如果在錯誤依賴的基礎上又建立了其他的錯誤依賴關系，則必定會產(chǎn)生不必要的混亂與復雜，也無法明晰責任。
在 8MSaaS IT項目管理軟件項目管理系統(tǒng)中，計劃與執(zhí)行處于同步狀態(tài)。當前的計劃實時反映項目成員最新的可交付成果及其完成情況。用戶可以追溯項目計劃的某條基線，或之前的某個快照版本信息，但用戶所使用與共享的當前計劃都是唯一的。
- 責任明晰 結果明確
8MSaaS 軟件項目管理系統(tǒng)幫助用戶以自然的方式開展工作，這種方式可讓責任及承諾得到適當?shù)募訌姟．斢腥烁钠涑兄Z時，8MSaaS 軟件項目管理系統(tǒng)會通知其他相關人員。
8MSaaS 軟件項目管理系統(tǒng)也提供以下方式優(yōu)化結果管理：
- 設置評審與驗收的規(guī)則
- 對評審及驗收結果進行實時的提醒
- 實時的概覽及周期性報告的郵件通知
- 使用以上功能，所有利害關系者都可清晰地了解責任與結果
- 同時管理需求溝通與變更
單次交流難以滿足復雜需求的溝通要求。對于需求溝通，8MSaaS IT項目開發(fā)管理工具支持以迭代的方法對復雜的需求進行遞交及驗收。它也會自動追蹤需求的評審與驗收情況，并提供現(xiàn)狀調查功能偵查溝通過程中出現(xiàn)的問題。
對于需求管理，8MSaaS IT項目開發(fā)管理工具自動偵查需求的變化，并把需求變化與項目的各個階段關聯(lián)，以此提醒用戶，讓用戶更好地了解需求變化所帶來的影響。系統(tǒng)也能自動追蹤需求依賴及間接變化，讓用戶盡早了解其潛在影響。 - 計劃并追蹤資源技能與時間安排
8MSaaS 項目管理工具支持跨部門、跨站點、跨項目的資源分配及有效跟蹤其實際使用率，以防資源申請者輕易夸大資源的需求，同時也使資源申請者更努力地去估計真正的資源需求及時間。8MSaaS IT項目開發(fā)管理工具除了能幫助用戶恰當分配資源時間之外，還能檢測到資源技能與需求之間的差距，讓資源與需求更加匹配。
8MSaaS IT項目開發(fā)管理工具提供操作簡單、快捷的電子問卷調查，能及早檢測到資源申請者對資源的滿意度，及時解決真正存在的資源匹配問題。在此機制下，假的資源匹配問題難以被用作借口，借口少了，動力也就會自然增加。
此外，8MSaaS IT項目開發(fā)管理工具能根據(jù)現(xiàn)有的及未來的項目計劃分別推算出各個部門未來的技能及資源需求，讓各部門可及早招聘及培養(yǎng)相關人才。8MSaaS IT項目開發(fā)管理工具還提供個別及整體資源的分析功能(如按時交付率、評審人作出的可交付成果質量評分、返工率、承諾履行記錄)，幫助管理者更有效地管理資源。 - 結構化協(xié)作代替非結構化協(xié)作
8MSaaS IT項目管理軟件為個人和部門提供進行協(xié)調的平臺。系統(tǒng)提供以下優(yōu)化功能：
- 職能型與矩陣型組織的管理
- 協(xié)調的共同語言（如申請、確認、遞交與驗收）
- 部門、委員會、項目團隊與站點的協(xié)調與管理
- 客戶、合作伙伴與供應商的協(xié)調與管理
- 跨組織的溝通與上報管理
此外，8MSaaS IT項目管理軟件提供強大的溝通工具，如自動捕獲電子郵件溝通并附于對應的項目與活動計劃中，跟蹤討論的論壇及用于小型的部門溝通與協(xié)商的在線即時討論功能。所有的溝通記錄都可以在 8MSaaS 軟件項目管理系統(tǒng)中永久保存。
- 實施有效實踐而非紙上談兵
有效實踐往往源于書本上的靜態(tài)知識，而靜態(tài)視圖和動態(tài)視圖往往不同，所以在項目執(zhí)行過程中，人們常常會發(fā)現(xiàn)缺少一些必要的控制，或增加了一些不必要的累贅。這是紙上談兵的效應，需要實時調整。
通過 8MSaaS 軟件項目管理系統(tǒng)的靜態(tài)和動態(tài)的視圖，人們可以作出逐步調整來解決這個問題。在項目執(zhí)行過程中，8MSaaS 還提供了項目模板和項目規(guī)則這兩個工具來鼓勵和強制執(zhí)行有效的實踐。 - 精準全面和可按需組合的成本管理
8MSaaS IT項目管理軟件提供完整的財務管理，覆蓋了部門、組合、合約和項目。它具有以下特點：
- 預算計劃與跟蹤
- 費用管理
- 采購訂單和支付管理
- 開具發(fā)票和應收賬款管理
- 固定資產(chǎn)和庫存管理
- 項目核算和損益管理
- 合同核算和損益管理
- 項目組合核算和損益管理
- 部門核算和損益管理
一般的財務系統(tǒng)只協(xié)助財務人員在結算期的結賬，而8MSaaS IT項目管理軟件則專注于為業(yè)務人員提供在議價及交易期間所需的實時財務數(shù)字；前者基于各種稅項的冗長總結，而后者的數(shù)據(jù)及時且一目了然。
- 框架化并控制結構復雜性
8MSaaS IT項目管理軟件提供動態(tài)的框架處理結構的復雜性，這種結構的復雜性會隨著時間的推移讓事情變得更為復雜，甚至到無法控制的地步。通常當組織規(guī)模較小時，他們可協(xié)調處理這些復雜性，因為他們組織規(guī)模小，較容易處理。但隨著組織的規(guī)模不斷擴大，如果他們還不知道如何恰當?shù)靥幚磉@些結構上的復雜性，他們會因此付出代價，因為他們在以一種非常難以協(xié)調且低效的方式進行經(jīng)營。8MSaaS IT項目管理軟件是全球少數(shù)幾個可以幫助您有效解決這些結構復雜性的工具之一。
- 九大項目管理領域
8MSaaS IT項目管理軟件支持PMI九大項目管理領域：
8MSaaS IT項目管理軟件支持PMI五大項目管理過程：- 范圍管理
- 時間管理
- 費用管理
- 質量管理
- 溝通管理
- 人力資源管理
- 風險管理
- 采購管理
- 綜合管理
- 啟動過程
- 規(guī)劃過程
- 執(zhí)行過程
- 控制過程
- 收尾過程
- 項目組合管理
8MSaaS IT項目管理軟件支持用戶設定項目組合的管理目標、策略及規(guī)則來監(jiān)控多個項目的執(zhí)行。
8MSaaS IT項目管理軟件可實現(xiàn)以下項目管理功能：- 使項目與策略更一致
- 能夠盡早發(fā)現(xiàn)有問題的項目
- 有實時精準的信息能更有效地做出準確的決策
- 更有效地分配和管理資源，讓合適的資源做合適的工作
8MSaaS IT項目管理軟件也支持銷售和采購合同管理以及它們的項目，成本，交付和服務水平協(xié)議（SLA）。
這類項目的組合管理主要應用于以下方面：- 并購投資與回報（如重組或轉售部分收購的業(yè)務）
- 重大訂單（一個訂單一個項目）
- 重要的外包業(yè)務（多年服務交付）
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