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項目云
8MSaaS 技術(shù)項目管理

8MSaaS PPM IT項目管理軟件解決方案具備項目管理所需的全面的功能,更為重要的是它是基于先進(jìn)的 WBS/OSB/FBS 架構,所有的數據實(shí)時(shí)更新,極大地提高了信息的準確率和傳遞效率,增加了項目績(jì)效的透明度和項目人員的責任心。


實(shí)時(shí)和透明的信息使人們更容易發(fā)現問(wèn)題,找到問(wèn)題的原因及確定問(wèn)題的責任人。若信息能實(shí)時(shí)準確地呈現給企業(yè)所有利益相關(guān)者,人們將會(huì )更加認真負責,不會(huì )找借口推卸責任。使用 8MSaaS IT項目管理軟件的企業(yè)即使他們沒(méi)有改變企業(yè)原先的管理方法和流程也見(jiàn)證了 8MSaaS IT項目管理軟件給他們帶來(lái)的巨大效益,其關(guān)鍵原因在于項目的成功與否極大程度取決于人的責任心。

8MSaaS IT項目管理軟件
項目計劃與執行合二為一

如果只有一個(gè)問(wèn)題或偏差,我們很容易追蹤得到。但如果在錯誤依賴(lài)的基礎上又建立了其他的錯誤依賴(lài)關(guān)系,則必定會(huì )產(chǎn)生不必要的混亂與復雜,也無(wú)法明晰責任。

IT項目管理軟件

在 8MSaaS IT項目管理軟件項目管理系統中,計劃與執行處于同步狀態(tài)。當前的計劃實(shí)時(shí)反映項目成員最新的可交付成果及其完成情況。用戶(hù)可以追溯項目計劃的某條基線(xiàn),或之前的某個(gè)快照版本信息,但用戶(hù)所使用與共享的當前計劃都是唯一的。

責任明晰 結果明確

IT項目管理軟件

8MSaaS 軟件項目管理系統幫助用戶(hù)以自然的方式開(kāi)展工作,這種方式可讓責任及承諾得到適當的加強。當有人更改其承諾時(shí),8MSaaS 軟件項目管理系統會(huì )通知其他相關(guān)人員。


8MSaaS 軟件項目管理系統也提供以下方式優(yōu)化結果管理:

  • 設置評審與驗收的規則
  • 對評審及驗收結果進(jìn)行實(shí)時(shí)的提醒
  • 實(shí)時(shí)的概覽及周期性報告的郵件通知
  • 使用以上功能,所有利害關(guān)系者都可清晰地了解責任與結果
同時(shí)管理需求溝通與變更

軟件項目管理系統

單次交流難以滿(mǎn)足復雜需求的溝通要求。對于需求溝通,8MSaaS IT項目開(kāi)發(fā)管理工具支持以迭代的方法對復雜的需求進(jìn)行遞交及驗收。它也會(huì )自動(dòng)追蹤需求的評審與驗收情況,并提供現狀調查功能偵查溝通過(guò)程中出現的問(wèn)題。


對于需求管理,8MSaaS IT項目開(kāi)發(fā)管理工具自動(dòng)偵查需求的變化,并把需求變化與項目的各個(gè)階段關(guān)聯(lián),以此提醒用戶(hù),讓用戶(hù)更好地了解需求變化所帶來(lái)的影響。系統也能自動(dòng)追蹤需求依賴(lài)及間接變化,讓用戶(hù)盡早了解其潛在影響。

計劃并追蹤資源技能與時(shí)間安排

8MSaaS 項目管理工具支持跨部門(mén)、跨站點(diǎn)、跨項目的資源分配及有效跟蹤其實(shí)際使用率,以防資源申請者輕易夸大資源的需求,同時(shí)也使資源申請者更努力地去估計真正的資源需求及時(shí)間。8MSaaS IT項目開(kāi)發(fā)管理工具除了能幫助用戶(hù)恰當分配資源時(shí)間之外,還能檢測到資源技能與需求之間的差距,讓資源與需求更加匹配。

IT項目開(kāi)發(fā)管理工具

8MSaaS IT項目開(kāi)發(fā)管理工具提供操作簡(jiǎn)單、快捷的電子問(wèn)卷調查,能及早檢測到資源申請者對資源的滿(mǎn)意度,及時(shí)解決真正存在的資源匹配問(wèn)題。在此機制下,假的資源匹配問(wèn)題難以被用作借口,借口少了,動(dòng)力也就會(huì )自然增加。


此外,8MSaaS IT項目開(kāi)發(fā)管理工具能根據現有的及未來(lái)的項目計劃分別推算出各個(gè)部門(mén)未來(lái)的技能及資源需求,讓各部門(mén)可及早招聘及培養相關(guān)人才。8MSaaS IT項目開(kāi)發(fā)管理工具還提供個(gè)別及整體資源的分析功能(如按時(shí)交付率、評審人作出的可交付成果質(zhì)量評分、返工率、承諾履行記錄),幫助管理者更有效地管理資源。

結構化協(xié)作代替非結構化協(xié)作

IT項目開(kāi)發(fā)管理工具

8MSaaS IT項目管理軟件為個(gè)人和部門(mén)提供進(jìn)行協(xié)調的平臺。系統提供以下優(yōu)化功能:

  • 職能型與矩陣型組織的管理
  • 協(xié)調的共同語(yǔ)言(如申請、確認、遞交與驗收)
  • 部門(mén)、委員會(huì )、項目團隊與站點(diǎn)的協(xié)調與管理
  • 客戶(hù)、合作伙伴與供應商的協(xié)調與管理
  • 跨組織的溝通與上報管理


此外,8MSaaS IT項目管理軟件提供強大的溝通工具,如自動(dòng)捕獲電子郵件溝通并附于對應的項目與活動(dòng)計劃中,跟蹤討論的論壇及用于小型的部門(mén)溝通與協(xié)商的在線(xiàn)即時(shí)討論功能。所有的溝通記錄都可以在 8MSaaS 軟件項目管理系統中永久保存。

實(shí)施有效實(shí)踐而非紙上談兵

軟件項目管理系統

有效實(shí)踐往往源于書(shū)本上的靜態(tài)知識,而靜態(tài)視圖和動(dòng)態(tài)視圖往往不同,所以在項目執行過(guò)程中,人們常常會(huì )發(fā)現缺少一些必要的控制,或增加了一些不必要的累贅。這是紙上談兵的效應,需要實(shí)時(shí)調整。


通過(guò) 8MSaaS 軟件項目管理系統的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)的視圖,人們可以作出逐步調整來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。在項目執行過(guò)程中,8MSaaS 還提供了項目模板和項目規則這兩個(gè)工具來(lái)鼓勵和強制執行有效的實(shí)踐。

精準全面和可按需組合的成本管理

軟件項目管理系統

8MSaaS IT項目管理軟件提供完整的財務(wù)管理,覆蓋了部門(mén)、組合、合約和項目。它具有以下特點(diǎn):

  • 預算計劃與跟蹤
  • 費用管理
  • 采購訂單和支付管理
  • 開(kāi)具發(fā)票和應收賬款管理
  • 固定資產(chǎn)和庫存管理
  • 項目核算和損益管理
  • 合同核算和損益管理
  • 項目組合核算和損益管理
  • 部門(mén)核算和損益管理

一般的財務(wù)系統只協(xié)助財務(wù)人員在結算期的結賬,而8MSaaS IT項目管理軟件則專(zhuān)注于為業(yè)務(wù)人員提供在議價(jià)及交易期間所需的實(shí)時(shí)財務(wù)數字;前者基于各種稅項的冗長(cháng)總結,而后者的數據及時(shí)且一目了然。

框架化并控制結構復雜性

8MSaaS IT項目管理軟件

8MSaaS IT項目管理軟件提供動(dòng)態(tài)的框架處理結構的復雜性,這種結構的復雜性會(huì )隨著(zhù)時(shí)間的推移讓事情變得更為復雜,甚至到無(wú)法控制的地步。通常當組織規模較小時(shí),他們可協(xié)調處理這些復雜性,因為他們組織規模小,較容易處理。但隨著(zhù)組織的規模不斷擴大,如果他們還不知道如何恰當地處理這些結構上的復雜性,他們會(huì )因此付出代價(jià),因為他們在以一種非常難以協(xié)調且低效的方式進(jìn)行經(jīng)營(yíng)。8MSaaS IT項目管理軟件是全球少數幾個(gè)可以幫助您有效解決這些結構復雜性的工具之一。

九大項目管理領(lǐng)域

IT項目管理軟件

8MSaaS IT項目管理軟件支持PMI九大項目管理領(lǐng)域:
  • 范圍管理
  • 時(shí)間管理
  • 費用管理
  • 質(zhì)量管理
  • 溝通管理
  • 人力資源管理
  • 風(fēng)險管理
  • 采購管理
  • 綜合管理
8MSaaS IT項目管理軟件支持PMI五大項目管理過(guò)程:
  • 啟動(dòng)過(guò)程
  • 規劃過(guò)程
  • 執行過(guò)程
  • 控制過(guò)程
  • 收尾過(guò)程
項目組合管理

IT項目管理軟件

8MSaaS IT項目管理軟件支持用戶(hù)設定項目組合的管理目標、策略及規則來(lái)監控多個(gè)項目的執行。
8MSaaS IT項目管理軟件可實(shí)現以下項目管理功能:

  • 使項目與策略更一致
  • 能夠盡早發(fā)現有問(wèn)題的項目
  • 有實(shí)時(shí)精準的信息能更有效地做出準確的決策
  • 更有效地分配和管理資源,讓合適的資源做合適的工作


8MSaaS IT項目管理軟件也支持銷(xiāo)售和采購合同管理以及它們的項目,成本,交付和服務(wù)水平協(xié)議(SLA)。
這類(lèi)項目的組合管理主要應用于以下方面:

  • 并購投資與回報(如重組或轉售部分收購的業(yè)務(wù))
  • 重大訂單(一個(gè)訂單一個(gè)項目)
  • 重要的外包業(yè)務(wù)(多年服務(wù)交付)
動(dòng)態(tài)管理,實(shí)時(shí)共享,有效提高項目管理效率立刻體驗
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