8MSaaS PPM IT項(xiàng)目管理軟件解決方案具備項(xiàng)目管理所需的全面的功能，更為重要的是它是基于先進(jìn)的 WBS/OSB/FBS 架構(gòu)，所有的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，極大地提高了信息的準(zhǔn)確率和傳遞效率，增加了項(xiàng)目績(jī)效的透明度和項(xiàng)目人員的責(zé)任心。

實(shí)時(shí)和透明的信息使人們更容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，找到問(wèn)題的原因及確定問(wèn)題的責(zé)任人。若信息能實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地呈現(xiàn)給企業(yè)所有利益相關(guān)者，人們將會(huì)更加認(rèn)真負(fù)責(zé)，不會(huì)找借口推卸責(zé)任。使用 8MSaaS IT項(xiàng)目管理軟件的企業(yè)即使他們沒(méi)有改變企業(yè)原先的管理方法和流程也見(jiàn)證了 8MSaaS IT項(xiàng)目管理軟件給他們帶來(lái)的巨大效益，其關(guān)鍵原因在于項(xiàng)目的成功與否極大程度取決于人的責(zé)任心。

如果只有一個(gè)問(wèn)題或偏差，我們很容易追蹤得到。但如果在錯(cuò)誤依賴(lài)的基礎(chǔ)上又建立了其他的錯(cuò)誤依賴(lài)關(guān)系，則必定會(huì)產(chǎn)生不必要的混亂與復(fù)雜，也無(wú)法明晰責(zé)任。

在 8MSaaS IT項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，計(jì)劃與執(zhí)行處于同步狀態(tài)。當(dāng)前的計(jì)劃實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目成員最新的可交付成果及其完成情況。用戶(hù)可以追溯項(xiàng)目計(jì)劃的某條基線(xiàn)，或之前的某個(gè)快照版本信息，但用戶(hù)所使用與共享的當(dāng)前計(jì)劃都是唯一的。

8MSaaS 軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)幫助用戶(hù)以自然的方式開(kāi)展工作，這種方式可讓責(zé)任及承諾得到適當(dāng)?shù)募訌?qiáng)。當(dāng)有人更改其承諾時(shí)，8MSaaS 軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)會(huì)通知其他相關(guān)人員。

8MSaaS 軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)也提供以下方式優(yōu)化結(jié)果管理：

單次交流難以滿(mǎn)足復(fù)雜需求的溝通要求。對(duì)于需求溝通，8MSaaS IT項(xiàng)目開(kāi)發(fā)管理工具支持以迭代的方法對(duì)復(fù)雜的需求進(jìn)行遞交及驗(yàn)收。它也會(huì)自動(dòng)追蹤需求的評(píng)審與驗(yàn)收情況，并提供現(xiàn)狀調(diào)查功能偵查溝通過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

對(duì)于需求管理，8MSaaS IT項(xiàng)目開(kāi)發(fā)管理工具自動(dòng)偵查需求的變化，并把需求變化與項(xiàng)目的各個(gè)階段關(guān)聯(lián)，以此提醒用戶(hù)，讓用戶(hù)更好地了解需求變化所帶來(lái)的影響。系統(tǒng)也能自動(dòng)追蹤需求依賴(lài)及間接變化，讓用戶(hù)盡早了解其潛在影響。

8MSaaS 項(xiàng)目管理工具支持跨部門(mén)、跨站點(diǎn)、跨項(xiàng)目的資源分配及有效跟蹤其實(shí)際使用率，以防資源申請(qǐng)者輕易夸大資源的需求，同時(shí)也使資源申請(qǐng)者更努力地去估計(jì)真正的資源需求及時(shí)間。8MSaaS IT項(xiàng)目開(kāi)發(fā)管理工具除了能幫助用戶(hù)恰當(dāng)分配資源時(shí)間之外，還能檢測(cè)到資源技能與需求之間的差距，讓資源與需求更加匹配。

8MSaaS IT項(xiàng)目開(kāi)發(fā)管理工具提供操作簡(jiǎn)單、快捷的電子問(wèn)卷調(diào)查，能及早檢測(cè)到資源申請(qǐng)者對(duì)資源的滿(mǎn)意度，及時(shí)解決真正存在的資源匹配問(wèn)題。在此機(jī)制下，假的資源匹配問(wèn)題難以被用作借口，借口少了，動(dòng)力也就會(huì)自然增加。

此外，8MSaaS IT項(xiàng)目開(kāi)發(fā)管理工具能根據(jù)現(xiàn)有的及未來(lái)的項(xiàng)目計(jì)劃分別推算出各個(gè)部門(mén)未來(lái)的技能及資源需求，讓各部門(mén)可及早招聘及培養(yǎng)相關(guān)人才。8MSaaS IT項(xiàng)目開(kāi)發(fā)管理工具還提供個(gè)別及整體資源的分析功能(如按時(shí)交付率、評(píng)審人作出的可交付成果質(zhì)量評(píng)分、返工率、承諾履行記錄)，幫助管理者更有效地管理資源。

8MSaaS IT項(xiàng)目管理軟件為個(gè)人和部門(mén)提供進(jìn)行協(xié)調(diào)的平臺(tái)。系統(tǒng)提供以下優(yōu)化功能：

此外，8MSaaS IT項(xiàng)目管理軟件提供強(qiáng)大的溝通工具，如自動(dòng)捕獲電子郵件溝通并附于對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目與活動(dòng)計(jì)劃中，跟蹤討論的論壇及用于小型的部門(mén)溝通與協(xié)商的在線(xiàn)即時(shí)討論功能。所有的溝通記錄都可以在 8MSaaS 軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)中永久保存。

有效實(shí)踐往往源于書(shū)本上的靜態(tài)知識(shí)，而靜態(tài)視圖和動(dòng)態(tài)視圖往往不同，所以在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，人們常常會(huì)發(fā)現(xiàn)缺少一些必要的控制，或增加了一些不必要的累贅。這是紙上談兵的效應(yīng)，需要實(shí)時(shí)調(diào)整。

通過(guò) 8MSaaS 軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)的視圖，人們可以作出逐步調(diào)整來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，8MSaaS 還提供了項(xiàng)目模板和項(xiàng)目規(guī)則這兩個(gè)工具來(lái)鼓勵(lì)和強(qiáng)制執(zhí)行有效的實(shí)踐。

8MSaaS IT項(xiàng)目管理軟件提供完整的財(cái)務(wù)管理，覆蓋了部門(mén)、組合、合約和項(xiàng)目。它具有以下特點(diǎn)：

一般的財(cái)務(wù)系統(tǒng)只協(xié)助財(cái)務(wù)人員在結(jié)算期的結(jié)賬，而8MSaaS IT項(xiàng)目管理軟件則專(zhuān)注于為業(yè)務(wù)人員提供在議價(jià)及交易期間所需的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)字；前者基于各種稅項(xiàng)的冗長(zhǎng)總結(jié)，而后者的數(shù)據(jù)及時(shí)且一目了然。

8MSaaS IT項(xiàng)目管理軟件提供動(dòng)態(tài)的框架處理結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性，這種結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性會(huì)隨著時(shí)間的推移讓事情變得更為復(fù)雜，甚至到無(wú)法控制的地步。通常當(dāng)組織規(guī)模較小時(shí)，他們可協(xié)調(diào)處理這些復(fù)雜性，因?yàn)樗麄兘M織規(guī)模小，較容易處理。但隨著組織的規(guī)模不斷擴(kuò)大，如果他們還不知道如何恰當(dāng)?shù)靥幚磉@些結(jié)構(gòu)上的復(fù)雜性，他們會(huì)因此付出代價(jià)，因?yàn)樗麄冊(cè)谝砸环N非常難以協(xié)調(diào)且低效的方式進(jìn)行經(jīng)營(yíng)。8MSaaS IT項(xiàng)目管理軟件是全球少數(shù)幾個(gè)可以幫助您有效解決這些結(jié)構(gòu)復(fù)雜性的工具之一。

8MSaaS IT項(xiàng)目管理軟件支持用戶(hù)設(shè)定項(xiàng)目組合的管理目標(biāo)、策略及規(guī)則來(lái)監(jiān)控多個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行。
8MSaaS IT項(xiàng)目管理軟件可實(shí)現(xiàn)以下項(xiàng)目管理功能：

8MSaaS IT項(xiàng)目管理軟件也支持銷(xiāo)售和采購(gòu)合同管理以及它們的項(xiàng)目，成本，交付和服務(wù)水平協(xié)議（SLA）。
這類(lèi)項(xiàng)目的組合管理主要應(yīng)用于以下方面：