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辦公室不是生產(chǎn)線，怎么管？

8MSaaSOA項(xiàng)目管理系統(tǒng)

生產(chǎn)線包括自動(dòng)化、時(shí)間效率管理與質(zhì)量控制, 是有力度的管理，可讓工人專心工作；而 OA 在辦公室的作用只實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，對(duì)時(shí)間效率管理和質(zhì)量控制的幫助不大。與生產(chǎn)線相比，OA 的管理力度相當(dāng)弱，只適合管理簡單、有趣的工作，例如：管理裝飾圣誕樹的團(tuán)隊(duì)，因?yàn)楣ぷ骱唵?、有趣，分配給誰，誰去參與就可以了。
然而，并不是所有的辦公室的工作都像裝飾圣誕樹那樣簡單、有趣，正如管理學(xué)大師湯姆.彼得斯說：“所有的白領(lǐng)工作都是項(xiàng)目工作”，所以，要管好辦公室的工作效率和質(zhì)量，則需要有一個(gè)比 OA 更精細(xì)化、更有力度的項(xiàng)目管理平臺(tái)。

單是 OA只做到生產(chǎn)線的自動(dòng)化部分

SaaS辦公自動(dòng)化系統(tǒng)OA

OA 是電子化的表單及其流轉(zhuǎn)，沒有工作分解、時(shí)間管理、成本控制、依賴管理以及質(zhì)量管理等等。所以，OA 一般只能控制流程由誰參與及其參與的次序，是屬于最表面的工作分配，說不上是好的責(zé)任分配，更不用說時(shí)間、成本與質(zhì)量的控制力度了。如果辦公室的工作不需要控制時(shí)間、成本與質(zhì)量，只求自動(dòng)化的便利，使用 OA 是可以滿足需求的。但若要控制效率與質(zhì)量，除了 OA 之外，就必須再加上項(xiàng)目管理。而且，由于 OA 的技術(shù)比較原始，與項(xiàng)目管理平臺(tái)技術(shù)有一大段距離，所以 OA 加上項(xiàng)目管理平臺(tái)，必須更專業(yè)，而且有精細(xì)化的管理能力，才能真正管理辦公室工作的時(shí)間、成本與質(zhì)量；如果只是把 OA 這些電子化的表單改成看過去像項(xiàng)目管理的 WBS，是于事無補(bǔ)的，因?yàn)槟侨耘f還是表單而已。

電子化黑板及量化工作的分別

企業(yè)OA辦公模式區(qū)別

OA 的模式是電子化的紙或黑板，沒有精細(xì)化的工作分解與責(zé)任分配，也沒有量化工作與成本，以及跟蹤依賴、進(jìn)度與規(guī)范員工對(duì)承諾的履行。在這樣的工作環(huán)境中，會(huì)因?yàn)槿狈σ?guī)范，并有太多東西完全受個(gè)人操縱，使整個(gè)工作環(huán)境產(chǎn)生很多含糊與虛假的信息，無形中會(huì)鼓勵(lì)員工不守紀(jì)律與不誠實(shí)；而且一個(gè)人的不守紀(jì)律與不誠實(shí)，也容易引起整個(gè)團(tuán)隊(duì)的不守紀(jì)律與不誠實(shí)。這樣，由于無法確保所有的員工都守紀(jì)律與誠實(shí)，OA 的電子化也就只帶來了自動(dòng)化方面的便利，并非是像生產(chǎn)線管理一樣真正有力度的管理方式。

OA + 項(xiàng)目管理把智力工作量化，變成生產(chǎn)線的量化管理

OA項(xiàng)目一體化管理軟件

要做好生產(chǎn)線的時(shí)間效率管理與質(zhì)量控制，必須要使用項(xiàng)目管理工具來進(jìn)行以下管理：
（a）細(xì)化工作分解與責(zé)任分配；
（b）量化工作與成本；
（c）跟蹤依賴、進(jìn)度與規(guī)范承諾的履行。

一個(gè)先進(jìn)的項(xiàng)目管理工具在管理規(guī)則設(shè)定后，便能夠按著執(zhí)行步驟來帶領(lǐng)管理者與員工，并向他們提醒所剩的期限與未完成的工作。

OA+PM 更有效地實(shí)時(shí)監(jiān)控執(zhí)行的過程與結(jié)果，嚴(yán)格把控智力工作的質(zhì)量

云辦公OA項(xiàng)目監(jiān)控執(zhí)行

只有辦公自動(dòng)化管理平臺(tái)無法準(zhǔn)確地追蹤智力工作的過程與結(jié)果。8MSaaS OA+PM 一體化把企業(yè)辦公自動(dòng)化與項(xiàng)目組合管理，不但可以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的量化管理，還可以實(shí)時(shí)追蹤每項(xiàng)工作的執(zhí)行細(xì)節(jié)與結(jié)果。并且 8MSaaS PM 提供有效的可交付成果驗(yàn)收機(jī)制，嚴(yán)格監(jiān)控智力工作的質(zhì)量。員工可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)際完成情況更新每項(xiàng)工作的完成率，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)更新，但是若沒有提交可交付成果員工無法隨意把完成率更新為100%完成，必須提交可交付成果并且通過審核和驗(yàn)收，系統(tǒng)才會(huì)自動(dòng)判斷此項(xiàng)工作是否100%完成。此外，系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)實(shí)時(shí)追蹤每個(gè)可交付成果的審核通過率及質(zhì)量等級(jí)，真正實(shí)現(xiàn)智力工作的量化與精細(xì)化管理。

8MSaaS PM可與原有的OA對(duì)接或 8MSaaS OA+PM 一體化包含先進(jìn)的OA功能

OA項(xiàng)目管理軟件解決方案

8MSaaS 項(xiàng)目管理可與任何 OA 系統(tǒng)實(shí)時(shí)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄、統(tǒng)一審批流與文檔管理。

若你沒有 OA 系統(tǒng)或原有的 OA 系統(tǒng)已落后，8MSaaS OA + 項(xiàng)目管理一體化可為你提供包含 OA+項(xiàng)目管理的先進(jìn)功能。

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