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8MSaaS 電子招標

8MSaaS電子招投標管理系統

8MSaaS 電子招投標系統為企業(yè)的招投標提供高效,公平和全面有力的監控。企業(yè)可按需預先設定招投標的規則,整個(gè)招投標過(guò)程系統都會(huì )嚴格遵循這些規則執行。另外,8MSaaS 電子招投標系統提供有效的安全保障機制確保所有招投標過(guò)程及信息的安全,系統可通過(guò)安全代碼,一次性密碼,雙向通信加密,基于角色的訪(fǎng)問(wèn)控制和審計跟蹤等機制實(shí)現計算機和網(wǎng)絡(luò )的安全。

用戶(hù)自定義招標的性質(zhì)及規則

電子招投標系統

企業(yè)可按需設置不同的招投標性質(zhì),并且為每個(gè)不同性質(zhì)的招投標設定以下規則:

  • 參加供應商數量的上下限
  • 供應商的預選方式可以是純隨機,純手動(dòng)或隨機與手動(dòng)結合
  • 可使用招投標模板來(lái)設置及控制文檔類(lèi)型及訪(fǎng)問(wèn)權限(如:技術(shù)評估人員不能查閱財務(wù)文檔)
  • 可設置招投標僅限于某種產(chǎn)品類(lèi)型
  • 可設置招投標僅限于某類(lèi)型供應商
  • 可設置招投標僅限于符合某些資格及等級的供應商
  • 可設置招投標的投標方式

基于招投標性質(zhì)的規則是最高層級的控制規則。若同一性質(zhì)的規則一樣,只需設置一次,系統就會(huì )嚴格遵循同樣的規則執行所有相同性質(zhì)的招投標。

招標專(zhuān)家管理

招投標管理軟件

企業(yè)可為不同區域的招標設置不同的專(zhuān)家,并且可以為不同的招標活動(dòng)挑選合適的專(zhuān)家,如供應商預選,招標文檔準備,應標評估,招標談判及最終選標等。負責不同招標活動(dòng)的專(zhuān)家會(huì )有不同的權限。招標專(zhuān)家管理確保每個(gè)招標活動(dòng)都有足夠的、合適的、專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)家來(lái)負責。

招標審批管理

電子招投標系統

企業(yè)可為不同性質(zhì)的招標設置不同的審批流程。每個(gè)審批流程都可以有多個(gè)審批階段,每個(gè)審批階段可以有多個(gè)審批步驟,每個(gè)步驟可以有多個(gè)可選或必選的審批人。審批階段及步驟可并行執行,分先后次序執行或兩者組合應用。招標的總額可作為是否需要經(jīng)過(guò)某個(gè)審批階段的特定條件。企業(yè)可實(shí)時(shí)查看每個(gè)審批流程的進(jìn)展及結果并可以導出 PDF 格式報表。企業(yè)還可設置系統自動(dòng)發(fā)提醒信息或郵件通知審批負責人哪些招標申請正在等待審批哪些逾期未審批。

供應商預選管理

云招投標供應商遴選管理軟件

8MSaaS電子招投標系統可控制預選供應商數量的上下限并且可根據招標的性質(zhì)設置供應商的預選方式為純隨機,純手動(dòng)或者一部分隨機一部分手動(dòng)。確定預選供應商列表后,供應商篩選團隊即可通過(guò)一輪或多輪篩選從列表中甄選合適的候選供應商。每一輪篩選,供應商篩選團隊都必須設定篩選準則并進(jìn)行評分。最終候選供應商名單確定后,供應商篩選團隊需把此名單提交給上級審批以最終正式確定入圍的候選供應商名單。

供應商邀約及參選管理

SaaS電子招標系統:供應商邀約

8MSaaS 招標采購平臺可發(fā)送電子邀請函給候選供應商邀請他們參與投標。被邀約的供應商收到邀請函可直接選擇接受或拒絕(附上具體原因)此邀請。被邀請供應商確定參選后即可使用電子招標的問(wèn)答功能進(jìn)行在線(xiàn)咨詢(xún)。 系統會(huì )自動(dòng)采集此過(guò)程的所有數據并實(shí)時(shí)統計供應商的參選數量,拒絕數量及最終入圍的數量。

招標文檔準備及發(fā)布管理
saas招標采購系統

8MSaaS電子招投標系統支持招標負責人按需設置招標文檔的查閱及審批規則及權限。所有招標文檔及其修訂都需要通過(guò)發(fā)布委員會(huì )的審批后才能發(fā)送給供應商。招標文件可通過(guò)供應商網(wǎng)站,電子郵件,普通郵件或親自遞交給供應商,所有的發(fā)送記錄系統都可以自動(dòng)記錄。

招標咨詢(xún)管理

電子招投標系統

參加投標的供應商可通過(guò) 8MSaaS 電子招投標系統的問(wèn)答功能提交問(wèn)題,基于公平及透明原則,問(wèn)題的回復所有參選供應商都可以查看。此問(wèn)答功能還支持用戶(hù)提出問(wèn)題或發(fā)起討論主題,可多方回答此問(wèn)題或提出其他問(wèn)題。

開(kāi)標管理
招投標管理軟件

開(kāi)標委員會(huì )可由內部及外部的不同組織挑選不同的人員組成。開(kāi)標委員會(huì )監控招標何時(shí)開(kāi)始及供應商的投標何時(shí)可查看。供應商的投標只有通過(guò)開(kāi)標委員會(huì )的全票審批通過(guò)才能開(kāi)標和查看。

招標評估管理
云端SaaS招標評估管理

對于詢(xún)價(jià)招標,招標團隊可讓系統對所有報價(jià)進(jìn)行自動(dòng)評分。對于方案及信息招標,招標團隊可使用 8MSaaS 電子招標平臺的問(wèn)卷及評分機制設置調查問(wèn)卷,系統會(huì )自動(dòng)對供應商的回復進(jìn)行跟蹤與評分。招標團隊也可選擇采用手動(dòng)評分的方法,為每個(gè)投標設置評分準則及權重,然后依照評估結果進(jìn)行手動(dòng)評分。不管采用哪種方法,系統都會(huì )匯總每個(gè)供應商所有的得分并按照總分高低進(jìn)行排名。從供應商的得分排名招標團隊即可獲知哪些供應商已達到入圍分數哪些未達到,從而可根據此排名開(kāi)展進(jìn)一步的招標談判或者跳過(guò)談判環(huán)節直接推薦入圍的供應商進(jìn)入最終評選。

招標談判管理

電子招投標系統

如果招標評估團隊確定執行招標談判環(huán)節,團隊成員可使用 8MSaaS 招投標管理系統多方談判工具與每個(gè)供應商進(jìn)行單獨談判。系統既支持即時(shí)談判也支持非即時(shí)談判。所有的談判溝通信息都會(huì )被系統自動(dòng)追蹤及記錄,不可刪除。

最終選標管理

云招投標系統

招標負責人可設置規則授權評標團隊對所推薦的供應商進(jìn)行風(fēng)險評估。最終選標委員會(huì )可審核每個(gè)推薦供應商的評分細節,與之相關(guān)的風(fēng)險及其它業(yè)務(wù)因素(如:其它業(yè)務(wù)合作伙伴關(guān)系),然后做出最終的選標決定。

在一些情況下,最終選標委員會(huì )也可根據入圍供應商的最高得分來(lái)直接確定最終入選的供應商。

供應商公告
電子招投標系統

當最終入選供應商確定后,系統會(huì )按照企業(yè)預設的公告通知書(shū)格式自動(dòng)發(fā)送中標公告給入選及落選的供應商。招標負責人也可在發(fā)送前修改公告通知書(shū),靈活且便捷。

電子合同自動(dòng)生成

招投標管理軟件

當最終選標確定后,系統可從電子招標頁(yè)面自動(dòng)生成電子合同。用戶(hù)可在電子合同中定義具體的價(jià)格,可交付成果,到期日期,服務(wù)水平協(xié)議(SLA),懲罰機制,付款條款及續約信息。采購合同設置完成后,供應商即可開(kāi)始按照采購合同設定的可交付成果里程碑提交可交付成果,系統接收到可交付成果會(huì )自動(dòng)觸發(fā)審批及驗收流程。并且,系統會(huì )根絕預設的條件實(shí)時(shí)自動(dòng)地采集和計算電子服務(wù)水平協(xié)議的結果。如果電子服務(wù)水平協(xié)議的結果是懲罰,懲罰的金額就會(huì )自動(dòng)生成并反映在此電子采購合同的損益表,所有數據自動(dòng)獲取,實(shí)時(shí)準確。

招標分析

SaaS企業(yè)招標分析管理軟件

8MSaaS 電子招投標系統可自動(dòng)采集所有的招投標統計信息,例如供應商的參與度,入圍率,成功項目完成率,逾時(shí)交付率,退貨率等。這些信息可用于 8MSaaS 電子招投標系統的點(diǎn)選式報表生成器自動(dòng)生成多維度的報表,柱形圖,餅圖及趨勢圖等,幫助企業(yè)進(jìn)行有效準確的分析。

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