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深圳愛(ài)克斯達電子有限公司
XTAR簽約8Manage項目管理系統,為企業(yè)新品項目研發(fā)打造可視化的管理平臺,實(shí)現項目進(jìn)度、成本、問(wèn)題一體化管理。
該公司使用的8MSaaS 產(chǎn)品是:
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為更好的實(shí)現新產(chǎn)品研發(fā)和客戶(hù)打樣項目管理,近日,深圳愛(ài)克斯達電子有限公司簽約了高亞科技,希望借助8Manage PM項目管理系統,為企業(yè)新產(chǎn)品項目研發(fā)打造一個(gè)可視化的管理平臺,從而實(shí)現項目進(jìn)度、成本、問(wèn)題的一體化管理,提高新品研發(fā)項目管理效益。


深圳愛(ài)克斯達電子有限公司(XTAR)成立于2006年,致力于提供安全、有品質(zhì)、可靠的產(chǎn)品及服務(wù),主要研發(fā)和生產(chǎn)高品質(zhì)的鋰離子電池、智能充電器以及LED手電筒,企業(yè)有著(zhù)成熟的研發(fā)部門(mén)和獨立生產(chǎn)線(xiàn),產(chǎn)品遠銷(xiāo)120多個(gè)國家和地區。


如今,市場(chǎng)產(chǎn)品更新?lián)Q代快,XTAR的新產(chǎn)品研發(fā)和客戶(hù)打樣的項目逐漸增多,同時(shí),市場(chǎng)對電子產(chǎn)品的產(chǎn)能響應速度要求高,原有的人工統籌項目進(jìn)展方式跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐,項目文件難以共享,項目成本難以統計等問(wèn)題逐漸凸顯,導致XTAR新品研發(fā)受阻,項目管理出現瓶頸。


為了提高電子產(chǎn)品研發(fā)的效率,有效統籌項目各項費用和利用率,XTAR迫切希望上線(xiàn)一套全功能的新品研發(fā)項目管理系統,以信息化技術(shù)統籌管理企業(yè)新品研發(fā),幫助企業(yè)實(shí)現項目進(jìn)度、問(wèn)題、成本的有效管控,實(shí)現新品研發(fā)項目一站式管理。


在多方對比了解之下,XTAR發(fā)現高亞科技的項目管理系統不僅可提供可視化的項目看板,將項目與日常行政分開(kāi)管理,實(shí)現高效的新品項目研發(fā)管理模式。還能在后期根據企業(yè)需求擴展人力資源管理模塊,實(shí)現企業(yè)一體化管理模式,能夠解決現時(shí)以及未來(lái)亟待解決的問(wèn)題。最終,選定高亞科技,通過(guò)8Manage研發(fā)項目管理系統,實(shí)現新品研發(fā)項目信息化管理模式。


項目管理系統


根據XTAR的項目管理現狀,8MSaaS提出了全信息化的新品研發(fā)項目管理解決方案,通過(guò)系統的WBS模板幫助XTAR快速搭建相同或者相近項目,全面監控項目成本去向并提供詳細的成本使用報表及時(shí)了解項目成本使用情況,通過(guò)系統的可交付成果功能直觀(guān)監控項目進(jìn)展情況,并根據項目數據反饋及時(shí)了解項目存在的問(wèn)題。


一鍵生成WBS模板,快速啟用:8Manage新品研發(fā)項目管理系統提供多個(gè)應用領(lǐng)域的WBS模板,包括項目活動(dòng)、可交付成果、計劃、問(wèn)題等,XTAR員工可通過(guò)系統模板快速創(chuàng )建相同或者相近項目,一鍵生成,替代了原來(lái)的手工操作,提高工作效率。


清晰的可交付成果與注釋?zhuān)?/strong>8Manage項目管理系統提供清晰、即時(shí)的可視化項目看板,XTAR項目管理者可及時(shí)查看項目進(jìn)展情況與可交付成果。對有需求特地注釋的項目,還可以對單個(gè)項目進(jìn)行郵件注釋?zhuān)⑨尶芍苯影l(fā)到項目負責人郵件中,并支持后期隨時(shí)查看跟進(jìn),清晰跟進(jìn)項目活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節。


成本預算與問(wèn)題監控:8Manage可進(jìn)行項目預算計劃與跟蹤財務(wù)去向,并提供實(shí)時(shí)的財務(wù)數據,供給相關(guān)部門(mén)查詢(xún)。XTAR通過(guò)8Manage系統及時(shí)提供的精確數據,及時(shí)管控項目成本及項目存在的問(wèn)題,提高項目管理能力。


文檔共享:結合XTAR的項目實(shí)際情況,在8Manage中設定檢入、檢出和版本控制的機制,XTAR根據企業(yè)不同部門(mén)、不同人員開(kāi)啟不同的文檔使用權限,以達到企業(yè)內部項目文件共享的目的。


即時(shí)的公文與請假審批:8Manage辦公自動(dòng)化還提供通用的和自定義的公文流轉流程,可通過(guò)表單類(lèi)型、申請人、時(shí)間段等進(jìn)行查詢(xún)及統計。XTAR相關(guān)用戶(hù)可通過(guò)8Manage系統直接提交與審批公文,提交請假申請等,協(xié)同辦公提高員工工作效率。


8Manage以其豐富的實(shí)施經(jīng)驗和專(zhuān)業(yè)的解決方案幫助XTAR化解在電子研發(fā)項目管理過(guò)程中遇到的困難,并且8Manage一體化的設計模式有利于后期擴展HR人力資源模塊,實(shí)現其一個(gè)系統管理企業(yè)運營(yíng)的需求,獲得XTAR的肯定。有望借此有效把控研發(fā)項目,提升項目研發(fā)效率。


8Manage再次攻下新產(chǎn)品研發(fā)制造行業(yè),其獨特的解決方案受到業(yè)界的肯定,將持續為不同企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)的解決方案,解決更多企業(yè)項目管理難題。


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