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采購云
8MSaaS 直通式電子采購

 8MSaaS 電子采購平臺

公平公開(kāi)的供應商甄選

企業(yè)可通過(guò) 8MSaaS 電子采購平臺的電子營(yíng)銷(xiāo)功能在其供應商公開(kāi)招募網(wǎng)頁(yè)上公布招募信息。感興趣的供應商即可在招募網(wǎng)頁(yè)上登記相關(guān)的信息,系統會(huì )根據這些信息自動(dòng)對每個(gè)供應商進(jìn)行評分及資格審核,只需簡(jiǎn)單幾步企業(yè)即可快速找到合資格的新供應商。

電子采購平臺

8MSaaS 電子采購平臺提供電子問(wèn)卷調查及評分機制幫助企業(yè)為各種公開(kāi)招募不同時(shí)段不同類(lèi)型的供應商快速方面地設定不同的調查問(wèn)題,分配不同的評分權重和設置不同的評分方法。只需設定這些規則,問(wèn)卷及評分方式,系統就會(huì )自動(dòng)執行并實(shí)時(shí)記錄所有的過(guò)程及結果。

公平透明的電子招標

采購管理軟件

企業(yè)可使用 8MSaaS 采購管理軟件的電子公告功能在其公開(kāi)招標網(wǎng)頁(yè)上向供應商發(fā)布公開(kāi)招標信息。感興趣的供應商即可在公開(kāi)招標網(wǎng)頁(yè)上登記相關(guān)的信息,系統會(huì )根據企業(yè)預設的招標規則自動(dòng)進(jìn)行評分和預選,無(wú)需任何周折新供應商即可快速成為公開(kāi)招標的準入供應商。


8MSaaS 采購管理軟件提供電子問(wèn)卷調查及評分機制為不同時(shí)段不同招標情況下不同類(lèi)型的公開(kāi)招標設置不同的調查問(wèn)題,分配不同的評分權重和設置不同的評分方法。這些規則、調查問(wèn)題及評分方法設定后,系統就會(huì )實(shí)時(shí)自動(dòng)記錄所有的執行及結果。


電子報價(jià)

采購管理軟件

企業(yè)可通過(guò)電腦或手機 App 邀請并實(shí)時(shí)獲取供應商的報價(jià)。系統會(huì )控制報價(jià)提交時(shí)間,所有的報價(jià)都必須在規定的時(shí)間內提交,逾時(shí)則無(wú)法提交。系統會(huì )根據預設的規則把報價(jià)存在報價(jià)列表或用于具體的自動(dòng)報價(jià)對比又或者用于招標評估。在逆向競投的情況下,企業(yè)可通過(guò)實(shí)時(shí)逆向競投機制鼓勵供應商進(jìn)行競價(jià)。一旦確定了最終的報價(jià),采購需求及報價(jià)可自動(dòng)轉化成電子采購訂單,快速方面并且確保準確,極大地提高了采購效率。

電子采購訂單及交付

電子采購平臺

在 8MSaaS 電子采購平臺的直通式采購環(huán)境下,供應商可自動(dòng)接收已審批的電子采購訂單。供應商可在線(xiàn)審核采購訂單并確認。供應商確認電子采購訂單后即可在此訂單上創(chuàng )建發(fā)貨安排,企業(yè)可依此進(jìn)行收貨及驗收安排,系統會(huì )實(shí)時(shí)自動(dòng)記錄與此采購訂單相關(guān)的質(zhì)檢問(wèn)題、驗收和退貨數量以及倉儲信息。

電子發(fā)票及電子結算

電子采購平臺

當電子采購訂單確認后,供應商即可根據此采購訂單的付款條件自動(dòng)生成電子發(fā)票,系統會(huì )把此電子發(fā)票自動(dòng)發(fā)給企業(yè)的采購負責人并觸發(fā)此電子發(fā)票的審批流程,審批通過(guò)后,系統會(huì )自動(dòng)生成此發(fā)票的付款申請并且會(huì )自動(dòng)把已審批的付款申請發(fā)送給供應商。

電子招投標

8MSaaS 采購管理軟件

在 8MSaaS 采購管理系統中,電子采購申請可自動(dòng)生成電子招標,并且附上相應的供應商信息。使用電子招投標功能,企業(yè)的招標團隊及供應商可在線(xiàn)交互協(xié)作發(fā)布招投標文檔,進(jìn)行招投標咨詢(xún),招投標修正及發(fā)布最終選標。電子招投標功能也可幫助企業(yè)在線(xiàn)進(jìn)行供應商甄選,招投標規則設置,審批,招投標預算控制,招投標開(kāi)啟及評估等。

電子合同及服務(wù)水平協(xié)議

采購管理軟件

當最終選標確定,電子招標可直接自動(dòng)生成電子采購合同。企業(yè)可設定采購合同的價(jià)格、可交付成果、到期日期、服務(wù)水平協(xié)議、懲罰機制、付款條款及續約信息。采購合同設置完成后,供應商即可開(kāi)始按照采購合同設定的可交付成果里程碑提交可交付成果,系統接收到可交付成果會(huì )自動(dòng)觸發(fā)審批及驗收流程。并且,系統會(huì )根據預設的條件實(shí)時(shí)自動(dòng)地采集和計算電子服務(wù)水平協(xié)議的結果。如果電子服務(wù)水平協(xié)議的結果是懲罰,懲罰的金額就會(huì )自動(dòng)生成并反映在此電子采購合同的損益表,所有數據自動(dòng)獲取,實(shí)時(shí)準確。

電子結算

8MSaaS電子采購平臺

8MSaaS 電子采購平臺的電子采購訂單及電子合同都支持付款條款管理,信用單據及付款調整。因供應商特殊要求或因產(chǎn)品而需特殊處理的某種或多種付款方法也可以進(jìn)行客制化或集成來(lái)實(shí)現。

一站式電子采購平臺,省時(shí)、低成本、高效立刻體驗
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