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OA云
8MSaaS OA + 企業(yè)一體化管理

8MSaaS云端ERP管理軟件

舊式的 OA 主要是文檔、流程及協(xié)同管理,再加上一些方便的功能,而 8MSaaS 是新一代先進(jìn)的 OA,它能與 CRM、HCM 及項目管理自動(dòng)結合,而且所有數據也能自動(dòng)相通。8MSaaS OA 不但可為新任員工提供流程、溝通以及與團隊協(xié)同的幫助, 還可幫助有經(jīng)驗的員工追蹤、 統計、自動(dòng)生成報表、甚至使用商業(yè)智能。此外,8MSaaS OA 還允許自定義菜單及界面, 新任員工和有經(jīng)驗的員工都可按需定義不同的菜單及界面。

我需留意

OA企業(yè)管理系統工作臺

8MSaaS 支持員工自定義其工作臺,員工可選擇把與其工作相關(guān)的信息組件放在工作臺上。


自定義工作臺

8MSaaS 允許員工定制個(gè)性化的工作臺及工作臺內的組件,方便員工登錄系統后直接在工作臺展開(kāi)工作。

工作任務(wù)指派、日歷及提醒

8MSaaS 允許員工進(jìn)行工作任務(wù)指派、在個(gè)人電子日歷上安排工作計劃,系統會(huì )適時(shí)發(fā)出提醒和通知,確保員工的工作事項沒(méi)遺落。

實(shí)時(shí)任務(wù)狀況 (自己及下屬)

8MSaaS 允許員工通過(guò)工作日歷實(shí)時(shí)跟蹤任務(wù)的執行狀況,并且上司可查看下屬的任務(wù)安排及任務(wù)完成情況。

問(wèn)題管理

8MSaaS 提供問(wèn)題管理機制,支持員工從提出問(wèn)題、接受問(wèn)題、提交問(wèn)題解決成果到關(guān)閉問(wèn)題的工作流程。


8MSaaS 清晰的問(wèn)題管理步驟方便高效,能很好地鼓勵員工盡早提出問(wèn)題、解決問(wèn)題。

個(gè)人辦公

SaaS辦公自動(dòng)化oa系統

8MSaaS 為員工提供以下多種自助服務(wù),讓企業(yè)輕松滿(mǎn)足員工各種合理需求:

云OA員工自助服務(wù)系統

表單及流程管理

企業(yè)OA表單流程管理軟件

8MSaaS 為用戶(hù)提供-通用的和自定義的公文流轉流程,幫助創(chuàng )建用于審查、評論及審批的各種溝通與請求的表格。系統還為每個(gè)員工提供個(gè)人管理模塊,員工可通過(guò)此模塊使用不同的功能,如:

  • 辦公設備申請
  • 獎勵提名
  • 物資領(lǐng)用申請
  • 實(shí)習申請
  • 服務(wù)申請
  • 辦公變更申請
  • 非工作時(shí)間門(mén)禁開(kāi)通申請
  • 郵件攔截變更申請
  • 準許停車(chē)申請
  • 特殊利益群體登記
  • 交通費用申請
  • 失物招領(lǐng)登記
  • 設施使用申請
  • 訪(fǎng)客登記
  • 書(shū)籍借還
  • 投訴和建議


8MSaaS 還支持通過(guò)表單類(lèi)型、申請人、申請時(shí)段等對表單進(jìn)行查詢(xún)和統計,對于金額、數量等類(lèi)型字段,還可以輕松實(shí)現求和、平均、最大、最小值的統計。


我的客戶(hù)

OA一體化系統客戶(hù)信息管理

8MSaaS 提供以下360?的客戶(hù)信息,幫助員工更深地了解客戶(hù)及商務(wù):

  • 客戶(hù)基本信息
  • 公司的組織架構
  • 公司的法律狀況以及客戶(hù)對我們的價(jià)值
  • 客戶(hù)的財務(wù)狀況與信用狀況
  • 客戶(hù)的聯(lián)系人信息
  • 客戶(hù)的個(gè)人信息
  • 客戶(hù)的興趣愛(ài)好與消費行為信息
  • 客戶(hù)溝通與行動(dòng)記錄
  • 商機信息
  • 客戶(hù)與收入績(jì)效
  • 合約與訂單信息
  • 客戶(hù)咨詢(xún)單信息


8MSaaS 不但幫助員工紀錄客戶(hù)溝通及追蹤行動(dòng)安排,也提供客戶(hù)呼叫中心對每一個(gè)客戶(hù)信息的匯總頁(yè)面,讓員工在溝通前就可對該客戶(hù)的整體情況有一個(gè)快速鳥(niǎo)瞰式的了解。

項目管理

SaaSOA項目管理軟件

項目數據精準及時(shí),一目了然,不但能令決策者作出更及時(shí)、更有效的決定,且對項目成員有“十目所視,十手所指” 的影響力,令其更留意做好應做的事情。


一個(gè)項目匯集著(zhù)本身及人為的復雜因素。若有以下6點(diǎn),人為的復雜因素會(huì )被控制而降低,而再加上上述及時(shí)準確、令人一目了然的項目數據,項目的成功率便可以大大提高。

  • 計劃與執行合二為一
  • 責任劃分與工作交付清楚明確
  • 范圍定義與溝通綜合管理
  • 資源與依賴(lài)清晰明確
  • 問(wèn)題與風(fēng)險自動(dòng)跟蹤與上報
  • 有效實(shí)踐可被鼓勵并強化執行


8MSaaS OA+PM 是先進(jìn)的 web-based 項目工作平臺,兼備靜態(tài)的計劃與動(dòng)態(tài)的執行功能。它支持項目管理方法論,可以自動(dòng)跟 蹤項目執行情況,提供進(jìn)度詮釋?zhuān)⒆詣?dòng)生成報表。從而,項目經(jīng)理得以從日常的數據跟蹤與分析中解放出來(lái),更多地參與到能夠優(yōu)化項目績(jì)效的任務(wù)中。8MSaaS OA+PM 旨在簡(jiǎn)化項目管理中的計劃與執行,從而保障項目的成功。沒(méi)有 8MSaaS 這一工具,您在項目管理上往往會(huì )事倍功半。您不得不使用您那有限的記憶能力,去梳理那些滯后的、不準確的手工輸入的信息,再根據您對現實(shí)情況的理解來(lái)作判斷。當您處理的項目復雜程度升級時(shí),您的記憶能力卻不會(huì )隨 之升級;這時(shí)候,您就會(huì )力不從心。這不是您不夠聰明和勤奮,您只是需要合適的工具來(lái)幫助您有效地管理復雜的項目信息,才可快速作出有效決策。

資源管理

企業(yè)云ERP資源管理系統

8MSaaS 支持跨部門(mén)、跨站點(diǎn)、跨項目的資源分配及有效跟蹤其實(shí)際使用率,以防資源申請者輕易夸大資源的需求,同時(shí)也使資源申請者更努力地去估計真正的資源需求及時(shí)間。8MSaaS 除了能幫助用戶(hù)恰當分配資源時(shí)間之外,還能檢測到資源技能與需求之間的差距,讓資源與需求更加匹配。


8MSaaS 提供操作簡(jiǎn)單、快捷的電子問(wèn)卷調查,能及早檢測到資源申請者對資源的滿(mǎn)意度,及時(shí)解決真正存在的資源匹配問(wèn)題。在此機制下,假的資源匹配問(wèn)題難以被用作借口,借口少了,動(dòng)力也就會(huì )自然增加。此外,8MSaaS 能根據現有的及未來(lái)的項目計劃分別推算出各個(gè)部門(mén)未來(lái)的技能及資源需求,讓各部門(mén)可及早招聘及培養相關(guān)人才。8MSaaS 還提供個(gè)別及整體資源的分析功能(如按時(shí)交付率、評審人作出的可交付成果質(zhì)量評分、返工率、承諾履行記錄),幫助管理者更有效地管理資源。

策略管理

SaaS協(xié)同OA系統策略管理

策略失敗最常見(jiàn)的原因是策略太宏觀(guān),缺乏可行的計劃做支撐。即使計劃存在,往往也缺乏執行管理的力度,使計劃不是與策略脫節,便是遲遲未能有效地執行。當策略實(shí)施遲遲未見(jiàn)成效,團隊便會(huì )根據策略失敗的經(jīng)驗預見(jiàn)策略必然會(huì )改變,因而他們只需靜待這一刻的到來(lái),便不用再為那些即使是很勤奮去做也無(wú)法達到的策略目標而頭疼,因為這些策略根本就與實(shí)際的執行能力不相符。


8MSaaS 能夠把最高層的策略目標分解,并與最底層的可交付成果關(guān)聯(lián),策略制定者在提議及計劃階段,就要清晰每一層策略的相互關(guān)系,否則別人很容易看出他一層策略的相互關(guān)系,否則別當策略開(kāi)始人很容易看出他是在“虛說(shuō)”。當策略開(kāi)始執行,8MSaaS 能實(shí)時(shí)展示每一個(gè)交付成果對策略目標的影響。8MSaaS 不是只提供度量,更重要的是讓策略制定者理解每層策略的相互關(guān)系與遇到的困難,從而盡早設法調整執行方法、力度或策略目標。

文檔及知識管理

云OA電子文檔管理系統

8MSaaS 提供完善的文檔管理體系,允許用戶(hù)存檔并將檔案編入索引,放至不同的文檔庫和知識庫文件夾。它還提供檢入、檢出和版本控制機制。此文檔管理體系既可作為獨立模塊使用,也可跟其他功能模塊進(jìn)行關(guān)聯(lián)。例如:它允許設置規則在新建合約或項目的同時(shí)自動(dòng)創(chuàng )建與之關(guān)聯(lián)的文檔庫,并沿用預定義文檔庫模板的文件夾設置;它還支持即時(shí)地將任何合約和項目中的文檔移入文檔管理庫,合約或項目中的相關(guān)文檔鏈接也會(huì )自動(dòng)更新。


8MSaaS 還支持知識分類(lèi)功能,用戶(hù)可根據企業(yè)規則設定的知識分類(lèi)將文檔編入索引并進(jìn)行檢索。

HCM管理

云端HCM管理軟件

8MSaaS 提供各種功能來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)對人力資源自動(dòng)化管理的即時(shí)使用需求,例如電子招聘、員工信息記錄、出勤和資源使用管理、薪酬和工資單、福利計劃、培訓和績(jì)效管理、在線(xiàn)假期管理以及員工自助功能。這些功能讓企業(yè)更有效地管理和控制人力資源。更重要的是,8MSaaS 提供完整的平臺幫助企業(yè)管理團隊學(xué)習和信息資本、結構化協(xié)調 、規范流程和執行、以及 KPI 和承諾管理,大大提高企業(yè)核心競爭力,也為企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展創(chuàng )造良好的競爭優(yōu)勢。


總的來(lái)說(shuō),8MSaaS 不僅能滿(mǎn)足企業(yè)短期的自動(dòng)化需求,也能提升企業(yè)長(cháng)遠的人力資本競爭優(yōu)勢。

設施管理

云ERP平臺辦公設施管理

8MSaaS 允許管理員對企業(yè)辦公設備進(jìn)行登記、分配、信息維護以及跟蹤,允許員工便捷地查詢(xún)和申請各種設施設備,從而提高企業(yè)設施設備的使用效率,使設施設備的去向和使用情況更加透明、容易跟蹤。


使用 8MSaaS 設施設備管理功能,不論有多少種類(lèi)和數目的設施設備,管理員都可以管理得井井有條。管理員可定義企業(yè)各個(gè)站點(diǎn)的設施設備類(lèi)型及屬性、分配人或者默認審批人列表;可以獲悉申請中的設施設備的沖突情況,進(jìn)行設備調配;可以按申請人、申請時(shí)段、設備使用狀態(tài)進(jìn)行搜索和查詢(xún);可以跟蹤完整的設施設備使用歷史。


使用 8MSaaS 設施設備管理功能,員工可在各自的企業(yè)站點(diǎn)自助提出設施設備申請,列明所需型號及數量等信息,準確獲得自己所需的設施設備。員工還可歸還使用完畢的設施設備,若設施使用產(chǎn)生費用,也可登記費用金額,方便管理員對費用進(jìn)行跟蹤和管理。

采購管理

SaaS企業(yè)采購管理系統

8MSaaS 支持從采購申請到付款整個(gè)采購過(guò)程的管理。采購訂單、銷(xiāo)售單與付款既可以由每個(gè)部門(mén)分別管理,也可以由整個(gè)企業(yè)統一管理。


8MSaaS 還提供了一個(gè)成熟的合約管理框架,幫助您管理復雜的采購合同:

  • 定義合約范圍與可交付成果
  • 定義衡量指標
  • 費用預算及審批
  • 合約履行管理
  • 跟蹤變更請求與解決方案
  • 跟蹤合約結果
供應商管理

云端供應商管理系統

供應商管理中的關(guān)鍵步驟之一是能夠快速找到最佳供應商,并附帶完整的歷史交易記錄,以支持商務(wù)決策。


8MSaaS 供應商與采購管理提供全面的供應商信息,包括:

  • 供應商概況,包括基本信息、組織架構信息、聯(lián)系信息、法律信息、財務(wù)信息和資質(zhì)信息
  • 供應商所提供的產(chǎn)品與服務(wù)信息
  • 與供應商的溝通記錄、行動(dòng)和商機信息
  • 我方與供應商相關(guān)的業(yè)績(jì)信息,包括收入記錄、合同和訂單信息
財務(wù)管理

SaaS企業(yè)財務(wù)管理軟件

8MSaaS 提供以下不同的分類(lèi)賬目和工具,幫助不同的用戶(hù)群追蹤收入和支出:

  • 銷(xiāo)售
  • 銷(xiāo)售配額與預算管理
  • 銷(xiāo)售支出管理
  • 銷(xiāo)售收入管理
  • 營(yíng)銷(xiāo)
  • 營(yíng)銷(xiāo)預算計劃與追蹤
  • 營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)回報管理
  • 項目
  • 項目成本計劃與追蹤
  • 項目采購訂單與應付款
  • 項目銷(xiāo)售單與應收款
  • 項目回報與利潤管理
  • 部門(mén)
  • 部門(mén)預算計劃
  • 部門(mén)開(kāi)支管理
  • 部門(mén)工資單管理
  • 部門(mén)利潤與虧損管理
  • 部門(mén)應付/應收管理
  • 部門(mén)產(chǎn)品庫存與固定資產(chǎn)管理
  • 合約與訂單
  • 合約與訂單成本預算與追蹤
  • 產(chǎn)品庫存成本管理
  • 合約與訂單回報及利潤管理

此外,8MSaaS 還為以上各應用領(lǐng)域提供豐富的預定義財務(wù)報表。

資產(chǎn)管理

8MSaaS企業(yè)資產(chǎn)管理工具

8MSaaS 為企業(yè)提供必要的資產(chǎn)管理工具,企業(yè)可靈活地進(jìn)行資產(chǎn)的調撥及分配管理。企業(yè)可在多個(gè)站點(diǎn)間進(jìn)行資產(chǎn)調撥管理,使資產(chǎn)在企業(yè)內各站點(diǎn)間合理流動(dòng)。站點(diǎn)間可根據資產(chǎn)使用的需要進(jìn)行資產(chǎn)的調入和調出,資產(chǎn)的調入和調出必須通過(guò)審核才能生效。站點(diǎn)間資產(chǎn)的任何一次調撥都會(huì )在系統中留下記錄,必要時(shí)可以通過(guò)查詢(xún)追蹤定位各個(gè)站點(diǎn)的資產(chǎn)狀況和調撥記錄。


8MSaaS 還支持對資產(chǎn)進(jìn)行分配。企業(yè)可以把采購入庫的資產(chǎn)分配給指定的員工或者多個(gè)員工。系統除了自動(dòng)記錄資產(chǎn)分配時(shí)間、分配數量等信息外,還支持記錄資產(chǎn)的歸還時(shí)間和資產(chǎn)的完損狀況,反映資產(chǎn)的最新信息。系統也提供資產(chǎn)分配報表,可追蹤資產(chǎn)分配量與剩余量、資產(chǎn)在誰(shuí)手上、資產(chǎn)是否損壞等信息。

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