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工時(shí)表
8MSaaS 工時(shí)表管理

8MSaaS工時(shí)表管理軟件

8MSaaS 工時(shí)表能幫助您清晰準確地跟蹤不同區域,不同部門(mén)的成千上萬(wàn)員工的工作時(shí)間,包括項目及非項目活動(dòng),有效地提高員工的工作效率,實(shí)現精細化管理。

工作類(lèi)型與工時(shí)費用

8MSaaS 提供工作類(lèi)型與計費賬功能可讓企業(yè)準確地按照員工的工作類(lèi)型記錄他們的工作時(shí)間,并根據員工的人工費用來(lái)計算所產(chǎn)生的時(shí)間費用。企業(yè)可根據管理習慣選擇一種或兩種不同水平的工作類(lèi)型來(lái)跟蹤員工或合同工的工作時(shí)間。

項目工時(shí)表管理系統

8MSaaS 支持定義項目和非項目的工作類(lèi)型(例如假期,招聘,系統支持等),并根據不同的工作類(lèi)型,子類(lèi)型,項目,工作, 員工級別或個(gè)人來(lái)跟蹤員工的時(shí)間。同時(shí),8MSaaS 可追蹤員工的上班閑置時(shí)間與使用率。


加上 PM 模塊,8MSaaS 的工時(shí)表功能可以自動(dòng)地跟蹤每個(gè)項目計劃與實(shí)際的工作量。第一時(shí)間偵查到計劃與實(shí)際工作量的差別能讓管理者了解項目運作情況,幫助管理者快速有效地作出準確的決策以確保項目的順利進(jìn)行。

資源日歷

SaaS工時(shí)表資源日歷界面

不同類(lèi)型的資源有不同的工作時(shí)間(例如:辦公室人員是朝九晚五,數據中心運營(yíng)人員日夜三班倒,主機電腦除周日外二十四小時(shí)運作……),8MSaaS 支持資源類(lèi)型,資源組甚至每個(gè)資源按需設置相應的資源日歷以定義他們的工作時(shí)長(cháng)和假期。資源日歷是管理資源的關(guān)鍵工具,可幫助企業(yè)有效地管理不同國家,不同工作時(shí)長(cháng)和假期以及不同類(lèi)型的資源。

工時(shí)表周期、規則與自動(dòng)生成

員工工時(shí)表周期生成

不同的企業(yè)有不同工時(shí)周期。8MSaaS 提供靈活的設置機制幫助企業(yè)快速方便地選擇所需的工時(shí)周期和起始日期,系統支持每周,每半個(gè)月和每月的工時(shí)周期。此外,每個(gè)企業(yè)可按需設置加班工時(shí),工時(shí)表提交規則,工時(shí)表月結以及上報規則,企業(yè)管理者可為下屬或項目資源設置加班工時(shí)上限和定義記錄加班工時(shí)的用途,可以是只記錄或者記錄并按規定支付加班費用。

任務(wù)和項目工時(shí),自動(dòng)生成

員工項目工時(shí)生成軟件

在每個(gè)工時(shí)周期 8MSaaS 會(huì )為每個(gè)資源自動(dòng)生成工時(shí)表。加上 PM 模塊,8MSaaS 可以自動(dòng)地把資源在工時(shí)周期內的任務(wù)和項目活動(dòng)推送到工時(shí)表頁(yè)面和 App 頁(yè)面。如果資源已被計劃分配或已分配到項目活動(dòng),8MSaaS 會(huì )自動(dòng)把計劃分配或已分配的時(shí)間信息推送到工時(shí)表頁(yè)面和 App 頁(yè)面,以便資源快捷方便地查看所有的工時(shí),提高效率。

工時(shí)表頁(yè)面,App頁(yè)面與審批流

8MSaaS工時(shí)表頁(yè)面

8MSaaS支持 IE, Firefox,Chrome 與 Safari 瀏覽器,同時(shí)提供安卓與 IOS 的 App 頁(yè)面等多種途徑幫助用戶(hù)快捷方便地記錄工時(shí)信息。在以上界面輸入的信息通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)連接系統會(huì )自動(dòng)實(shí)時(shí)地把信息存儲到數據庫,不管是在辦公室,在路上或在家里,員工都可以隨時(shí)快捷地記錄工時(shí)信息。

搜索與報表

企業(yè)資源工時(shí)報表

資源工時(shí)報表


8MSaaS 提供強大的搜索機制,管理者與 HCM 可按照資源,部門(mén),時(shí)期,工作總時(shí)長(cháng)以及審批狀態(tài)來(lái)查找所需的工時(shí)信息。所有的查詢(xún)結果可導出成 Excel 或 PDF 文件,方便快速歸檔和郵件發(fā)送。

企業(yè)項目工時(shí)報表

項目工時(shí)報表


8MSaaS 提供豐富的報表以快速查看不同時(shí)間段所有資源或某種工作的工時(shí)使用情況:
  • 部門(mén)的工時(shí)報表
  • 項目的工時(shí)報表
  • 不同工作類(lèi)型的工時(shí)報表
  • 工時(shí)費用分類(lèi)的報表
并且,所有的報表都可以導出成 Excel 或 PDF 文件以便快速歸檔和郵件發(fā)送。

工時(shí)表數據分析工具

8MSaaS 可按用戶(hù)設置的不同條件自動(dòng)生成多維度的的分析報表:

  • 關(guān)鍵資源在多個(gè)項目的工時(shí)使用報表
  • 關(guān)鍵資源在不同工作類(lèi)型的工時(shí)使用報表
  • 工作層級以及細分到每個(gè)資源的項目工時(shí)
  • 工作層級以及細分到每個(gè)資源的工作類(lèi)型的工時(shí)
8MSaaS 提供的交互式實(shí)時(shí)報表生成功能幫助企業(yè)管理者更準確更高效地分析資源的時(shí)間使用情況,從而能制定出行之有效的方案更好地管理企業(yè)的寶貴資源。
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