8MSaaS：中小企業(yè)IT現(xiàn)狀尷尬，SaaS能幫上什么忙？
當(dāng)前我國企業(yè)信息化需求巨大，然而由于成本問題，企業(yè)市場競爭出現(xiàn)了兩極分化現(xiàn)象：大型企業(yè)擁有資金享受了先進(jìn)的信息化服務(wù)，競爭力越強；而中小企業(yè)因成本高昂而無法實現(xiàn)信息化，在競爭中也愈發(fā)處于劣勢地位。
眾多中小企業(yè)的普遍心聲是：“我們也想實現(xiàn)信息化呀，但是成本問題一直困擾著我們?！敝行∑髽I(yè)因自身規(guī)模小、資金短缺、發(fā)展緩慢等問題，對信息化資金的投入始終存在不足。特別是對IT方面的成本投入，因為信息化轉(zhuǎn)型，前期需要購買昂貴的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施及軟件、硬件運作平臺，后期需要配備專門的IT人員進(jìn)行系統(tǒng)升級維護(hù)，這對中小企業(yè)確實是不小的負(fù)擔(dān)，因此企業(yè)管理者一直希望有一種簡單實效的信息化模式。
一、中小企業(yè)IT現(xiàn)狀尷尬
實現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)，便要做好IT規(guī)劃。而隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，中小企業(yè)IT發(fā)展開始陷入窘境。首先面臨的是中國人力成本上升，特別是IT人員，人力成本的增長已經(jīng)是十年前的3~4倍之多。與之呼應(yīng)的是，中國IT技術(shù)也在進(jìn)步，從個人電子消費品到企業(yè)高配置運營設(shè)備，日新月異的變化也在要求企業(yè)必須進(jìn)行不斷地科學(xué)創(chuàng)新，在速度和規(guī)模上保持競爭力。
不可避免地，高昂的人力成本與高效的IT運營出現(xiàn)了必然性的矛盾，企業(yè)要提升信息化程度，就需要在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、軟硬件產(chǎn)品以及配套服務(wù)有更多投入，此外，當(dāng)前信息化的多樣性，也讓各種IT崗位發(fā)生了衍生和分工細(xì)化。這導(dǎo)致企業(yè)在IT方面的人力投資及設(shè)備投資在整個企業(yè)的總投資里占了大部分。當(dāng)技術(shù)程度和人力成本都大幅提升之后，IT服務(wù)成本的管控也被納入戰(zhàn)略投資的風(fēng)險控制重點。
這一點在中小企業(yè)上體現(xiàn)得特別明顯。目前，我國很多中小企業(yè)中都沒有設(shè)立用于信息運作的IT部門，即使有些企業(yè)有意識地建立了相關(guān)部門，依然缺乏了解信息技術(shù)的專業(yè)IT人才。而隨著企業(yè)管理者的觀念轉(zhuǎn)念，愈發(fā)認(rèn)識到IT的重要性，如何提升IT服務(wù)執(zhí)行力，在發(fā)展中尋求平衡和共贏，成為了企業(yè)長線思考的焦點。
二、SaaS提供什么軟件系統(tǒng)服務(wù)
SaaS以其軟件即服務(wù)的經(jīng)營提供模式贏得了眾多中小企業(yè)的關(guān)注。SaaS能為企業(yè)提供什么軟件系統(tǒng)服務(wù)，如何緩解IT壓力，也是諸多企業(yè)的疑問。以8MSaaS企業(yè)管理軟件為例，系統(tǒng)管理員主要為企業(yè)提供以下服務(wù)：
1、8MSaaS涵蓋項目云、銷售云、招采云、人才云、OA云等，為中小企業(yè)構(gòu)建高性價比的信息化管理體系，解決中小企業(yè)在管理各職能部門、各業(yè)務(wù)、項目等的內(nèi)部流程化問題，提升企業(yè)管理效率。
2、在線監(jiān)控服務(wù)：包括服務(wù)狀態(tài)監(jiān)控及系統(tǒng)資源監(jiān)控，8MSaaS系統(tǒng)管理員會7x24小時監(jiān)控應(yīng)用服務(wù)是否正常在線，用戶能否正常登陸系統(tǒng)，服務(wù)器CPU、內(nèi)存、硬盤、網(wǎng)絡(luò)等系統(tǒng)資源是否處于正常狀態(tài)，如出現(xiàn)異常，會及時通過郵件、短信方式通知管理人員進(jìn)行處理。
3、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)：數(shù)據(jù)備份恢復(fù)是眾多企業(yè)關(guān)注的問題，8MSaaS擁有完善的數(shù)據(jù)異地備份方案。系統(tǒng)管理員會每日增量備份數(shù)據(jù)到異地存儲上，每周全備份備份數(shù)據(jù)到異地存儲，保證數(shù)據(jù)安全存儲。
4、系統(tǒng)漏洞掃描：8MSaaS系統(tǒng)管理員會定期掃描Web應(yīng)用以確定是否存在漏洞，并對威脅程度為中高級別以上的漏洞（如常見的SQL注入、跨站請求偽造CSRF）進(jìn)行修復(fù)，確保系統(tǒng)正常運行。
5、操作系統(tǒng)補丁升級：8MSaaS系統(tǒng)管理員會定期升級安全風(fēng)險相關(guān)的操作系統(tǒng)補丁，確保操作系統(tǒng)安裝了最新的安全補丁，保證操作系統(tǒng)安全。
三、選擇合適的SaaS解決方案
在中小企業(yè)信息化建設(shè)中，企業(yè)管理軟件是其中重要的一環(huán)，它是企業(yè)運行的基本管道。但現(xiàn)在許多中小企在很多管理方面仍沿用紙筆、電子表格和表單及工作流 (OA) 的方式進(jìn)行管理，主要原因除了上述所說的企業(yè)本身面臨的IT資源困境，還因為當(dāng)今市場企業(yè)管理軟件具有價格昂貴、難以實現(xiàn)定制化、一體化管理等問題。
基于SaaS的企業(yè)管理軟件能解決上述問題。 目前來說成熟的SaaS解決方案在國內(nèi)并不多見，來自于高亞科技的8MSAAS軟件系統(tǒng)是少數(shù)值得信賴的選擇方案。
8MSaaS與傳統(tǒng)的軟件模式不同，它采用云端租用模式，簡單配置，高效運維，數(shù)據(jù)安全獨立，且提供系統(tǒng)軟件+托管服務(wù)，即租即用，不用擔(dān)心任何IT運營及維護(hù)，大大降低企業(yè)成本，有效提升企業(yè)管理效益，是適用于中小企業(yè)的簡單實效的信息化解決方案。
任何企業(yè)要在其競爭及管理模式上有一定的創(chuàng)意才能生存下來，因此必然需要做一些應(yīng)用軟件定制化。對中小企而言，簡陋的軟件罐頭或過時的死軟件并沒有用，“量體裁衣”做小量定制化系統(tǒng)才更適合自己。中小企的需求與8MSaaS努力控制成本結(jié)構(gòu)而實現(xiàn)高性價比的理念不謀而合。8MSaaS支持高度定制化，其應(yīng)用模式極大限度地降低了定制化的復(fù)雜程度，使其變得更易、更快、更省。
很多情況下，企業(yè)通常只關(guān)注單獨的系統(tǒng)，這些系統(tǒng)通常是筒倉式系統(tǒng)，有時甚至是相互沖突的。而一體化管理系統(tǒng)能把企業(yè)的所有系統(tǒng)都集成到一個完整的框架中，使企業(yè)能用統(tǒng)一目標(biāo)在一個系統(tǒng)高效地運作。8MSaaS所有模塊都是基于一體化的架構(gòu)設(shè)計的，所有模塊實時互連。企業(yè)可根據(jù)需要選擇模塊購買，后期也可逐漸擴展其他模塊，而不需要一次性支付大量費用購買軟件產(chǎn)品授權(quán)，且還面臨著大量功能浪費的問題。
