8MSaaS：遠程辦公下，研發(fā)團隊如何進行項目協(xié)作？
疫情之下，各大企業(yè)響應號召選擇近期在家辦公，在這種特殊形勢下，對于研發(fā)團隊來說卻是一個大挑戰(zhàn)。如何快速了解研發(fā)成員工作進度，在遠程情況下推進項目高效進行，按時完成新產(chǎn)品研發(fā)等等，成為研發(fā)項目管理者面臨的問題。此時，選擇一個高效且功能全面的遠程辦公軟件輔助項目開展就顯得格外重要。
8MSaaS是一個安全、穩(wěn)定、可靠的研發(fā)項目管理系統(tǒng)。針對分布式研發(fā)團隊管理，即使成員相隔一方，仍然可以通過它進行團隊之間的管理協(xié)作，實時跟蹤監(jiān)控研發(fā)項目過程，掌控項目啟動前后的動態(tài)進展與變更，幫助團隊和企業(yè)取得產(chǎn)品研發(fā)的成功。同時，它又是一個集研發(fā)項目管理、人力管理、采購管理、財務管理、文檔管理、工時管理等為一體、可進行遠程協(xié)作的一體化云平臺。除了在研發(fā)項目上的管控，還可以幫助企業(yè)解決研發(fā)過程中物料采購、內外部溝通協(xié)調、技術型文檔處理等問題，確保研發(fā)項目高質高效地完成。
TIPS 1：內外部項目協(xié)同，輕松把控任務進度
結構化協(xié)作代替非結構化協(xié)作，8MSaaS為個人和部門提供進行協(xié)調的平臺，不管是企業(yè)內部部門、委員會、項目團隊與站點的協(xié)調與管理平臺，還是外部客戶、合作伙伴與供應商的協(xié)作與溝通平臺，即使不同處一間辦公室，研發(fā)團隊成員也能通過8MSaaS溝通工具及時進行內外部項目溝通及項目群協(xié)作管理，把控項目整體進度。
這樣的內外部協(xié)作平臺，既避免了大家使用不同工具造成的信息分散、任務分配混亂，也避免了在團隊領導在管理上耗費過多精力，效率低的問題。
8MSaaS研發(fā)項目管理平臺企業(yè)協(xié)作管理
TIPS 2：有效項目需求管理，提高項目成功率
研發(fā)項目需求管理的關鍵在于管理其需求的完整性，人們的溝通以及變更的影響。8MSaaS亦可靈活支撐團隊研發(fā)的需求管理：
- 允許所有利益相關者查看研發(fā)項目的所有需求，并且需求與對應活動相關聯(lián)；
- 實時追蹤每個需求活動客戶和操作人員的參與度百分比并高亮反映在需求列表；
- 每個需求可交付成果都內嵌評審及驗收機制，并自動追蹤審計情況；
- 進行需求變更時，研發(fā)項目人員可看到所有影響的匯總。
8MSaaS研發(fā)項目管理平臺需求管理
TIPS 3：自動追蹤時間進度，確保項目按時交付
在8MSaaS云平臺，下一層的項目成果將自動匯總到上一層，逾期交付則亮紅燈預警，并通知相關人員。并且8MSaaS可以追蹤和記錄研發(fā)項目計劃的多個基線，以供項目人員隨時查看和對比。內嵌評審和驗收機制，監(jiān)控每個可交付成果的質量并明確制作者和評審者的權責。8MSaaS 時間與進度管理非常適用于研發(fā)項目，能真正提高研發(fā)項目的管理效率和成功率。
8MSaaS研發(fā)項目管理平臺進度管理
TIPS 4：全流程把控項目成本，財務報表實時展現(xiàn)
8MSaaS能幫助企業(yè)全面有效地管理項目層及活動層收入和成本的預算，并實時跟蹤和匯總實際的收入和成本。特別是在項目人員的使用與人工成本上，8MSaaS可按照區(qū)域、部門、項目以及活動進行資源的查找、申請、分配并跟蹤所有資源的使用情況。
一般的財務系統(tǒng)只協(xié)助財務人員在結算期的結賬，而8MSaaS則專注于為業(yè)務人員提供在議價及交易期間所需的實時財務數(shù)字；前者基于各種稅項的冗長總結，而后者的數(shù)據(jù)及時且一目了然。
8MSaaS研發(fā)項目管理平臺成本管理
TIPS 5：及時發(fā)現(xiàn)項目問題，從源頭避免項目風險
8MSaaS提供多種有效的機制管理項目層及活動層的問題，跟蹤問題和系統(tǒng)性地解決問題：
- 把問題鏈接到相關的風險，變更需求和行動；
- 提供問題地圖以幫助項目人員層層深入了解問題的來龍去脈；
- 提供問題上報機制，所有上報的問題都會紅色高亮，負責人必須及時確認并處理；
- 下一層活動提出的問題會自動匯總到上一層活動和項目層。
8MSaaS能自動檢測項目各種系統(tǒng)性風險及其影響，包括項目計劃，成本，資源以及質量的風險，并且能根據(jù)現(xiàn)有影響自動推測最終的影響，項目人員可清楚地知道若不及時恰當?shù)毓芾磉@些風險的嚴重性。
8MSaaS研發(fā)項目管理平臺問題管理
8MSaaS研發(fā)項目管理平臺風險管理
TIPS 6：權限可控的文檔管理，滿足多方資料共享
8MSaaS提供完善的文檔管理體系，具有存檔、檢入、檢出和版本控制機制。且既可作為獨立模塊使用，也可跟其他功能模塊進行關聯(lián)。項目文檔可歸檔至文檔庫中，設置開放瀏覽權限，有需要查看的用戶可隨時通過系統(tǒng)訪問文件內容。
8MSaaS研發(fā)項目管理平臺文檔管理
TIPS 7：遠程研發(fā)團隊管理，快速了解成員工作，靈活調配資源
8MSaaS 工時表能清晰準確地跟蹤不同區(qū)域，不同部門的成千上萬員工的工作時間，包括每個項目計劃與實際的工作量。填寫工時表，能讓管理者第一時間偵查到計劃與實際工作量的差別，了解項目運作情況，幫助管理者快速有效地作出準確的決策以確保項目的順利進行。
8MSaaS研發(fā)項目管理平臺工時管理
TIPS 8：在線進行項目采購，保證項目物資供應
8MSaaS 支持項目層及活動層的供應商管理，電子招投和電子采購管理。用戶可使用8MSaaS提交采購需求，采購訂單，詢比價，采購發(fā)票與付款，同時可支持采購合同，分包和外包的管理。在8MSaaS云平臺上，所有的采購信息都會實時匯總更新，并且可進行有效管理和跟蹤。企業(yè)與供應商之間通過在線實時交易，最大程度地確保采購物料及時供給。
8MSaaS研發(fā)項目管理平臺采購管理
TIPS 9：數(shù)據(jù)可視化圖表，讓項目決策更智能
8MSaaS 提供各種資源計劃與使用報表，根據(jù)這些報表項目人員可清晰地了解在項目進展中所有資源的計劃分配情況，實際分配情況以及實際使用情況。同時，8MSaaS支持用戶通過甘特圖、燃盡圖了解監(jiān)控項目整體進度。
8MSaaS研發(fā)項目管理平臺可視化圖表
TIPS 10：項目管理移動辦公，提高項目跟進效率
8MSaaS項目管理APP為移動辦公提供了很大的便利性。用戶可通過8MSaaS手機端隨時查看項目及計劃情況、追蹤可交付成果的完成情況和質量以及資源工時、項目報銷等等，在家辦公也可通過移動設備進行項目事務的審批決策，這不僅提高項目跟進的效率，也有助于及時發(fā)現(xiàn)項目管理過程中的問題，使項目按周期完成。
8MSaaS研發(fā)項目管理軟件APP
以上便是研發(fā)團隊使用8MSaaS遠程辦公軟件進行協(xié)作研發(fā)產(chǎn)品的方法，如果你目前也處于遠程辦公的狀態(tài)，并且需要對公司產(chǎn)品進行研發(fā)，不妨試試使用功能全面、操作簡單的8MSaaS遠程辦公軟件?？箵粢咔?，你我同行，特殊時期，在線服務不間斷，愿8MSaaS能夠為你帶來高效協(xié)作。
現(xiàn)在就來免費體驗8MSaaS，和我們一起，向效率出發(fā)。
8MSaaS研發(fā)項目管理系統(tǒng)實施成功案例：
