疫情期間，企業(yè)在線招采怎么做？
疫情的到來，給不少企業(yè)帶來沉重的打擊，大量企業(yè)處于資源緊缺狀態(tài)?；谝咔榈挠绊?，對于企業(yè)的招投標工作，國家發(fā)改委發(fā)文表示：為有效降低現場投標、開標帶來的人員聚集風險，同時降低企業(yè)交易成本，各地要依托電子招投標交易平臺，加快部署在線投標、開標系統(tǒng)。
● 對于未能按時復工的企業(yè)，員工不在崗產生辦公難、協同效率低等問題，直接影響招采工作的進行。
● 對于已經復工的企業(yè)，以往線下招采的方式存在著較大的聚集風險，員工安全得不到保障，員工的顧慮和擔憂也極大影響其工作的積極性和效率。
當線下招采受阻，采取遠程辦公，在線協作的模式無疑是企業(yè)招標采購業(yè)務順利開展的最佳方式。那么，企業(yè)該如何開展線上招采，實現高效的遠程協作呢？
為了積極響應國家政策，共同戰(zhàn)“疫”，高亞科技在疫情期間為企業(yè)提供遠程服務和業(yè)務支持，幫助企業(yè)迅速開展線上招標采購業(yè)務，保障企業(yè)正常運轉，業(yè)務不中斷。有了8MSaaS SPM電子招投標平臺，在非常時期，采購方與供應商可以直接通過電腦及手機App線上辦公，通過非接觸式招采，雙方實時交互，安全高效協同，足不出戶完成招標采購業(yè)務。
一、招標立項與發(fā)布
招標負責人可按需設置招標文檔的查閱及審批規(guī)則及權限，所有招標文檔及其修訂都需要通過發(fā)布委員會的審批后才能發(fā)送給供應商。招標文件可通過供應商網站、電子郵件等方式傳達給供應商，替代傳統(tǒng)郵寄或親自交付的方式，避免接觸風險。
二、供應商招募和預選
作為招標方，企業(yè)在系統(tǒng)后臺可自定義設置指標，對供應商進行入圍篩選。通過規(guī)則設定對招標供應商的抽取方式、數量、資質、以及等級進行規(guī)范。還可以通過量化評分進行篩選，進行供應商資質調查和資格評審，審批后篩選出合格供應商，以確定入圍供應商，從源頭上做好把關。系統(tǒng)會根據企業(yè)預設的招標規(guī)則自動進行評分和預選，無需任何周折新供應商即可快速成為公開招標的準入供應商。
三、供應商在線投標報價
四、企業(yè)評標-選標-公告結果
8MSaaS SPM系統(tǒng)會自動采集應標過程中的所有數據并實時統(tǒng)計供應商的參選數量，推行在線評估。針對不同方式的招標，系統(tǒng)提供相應的機制來進行評估，招標負責人可對供應商進行詳細地評估。
五、采購訂單-合同-驗收付款一站式管理
完成最終選標后，在8MSaaS直通式采購環(huán)境下，企業(yè)直接可通過8MSaaS SPM線上開展后續(xù)的采購業(yè)務，如訂單、驗收入庫、發(fā)票與付款、質檢追蹤、發(fā)票及結算等管理，全流程電子化，隨時隨地線上辦公。
同時，供應商可自動接收已審批的電子采購訂單，在線審核訂單，確認后即可在此訂單上創(chuàng)建發(fā)貨安排，企業(yè)可依此進行收貨及驗收安排，系統(tǒng)會實時自動記錄與此采購訂單相關的質檢問題、驗收和退貨數量以及倉儲信息，自動預警提醒，及時洞察問題的發(fā)生。
六、供應商績效考核
8MSaaS SPM提供基于供應商實時交易數據的績效考核管理，企業(yè)可對供應商進行價格、質量、交付、投標、服務等多維度多指標的考核，并可從在線調查、在線評分的方式對供應商的績效情況進行收集、打分，形成規(guī)范、真實的考評機制?；诳荚u結果，可進一步對供應商等級、狀態(tài)進行維護，形成優(yōu)勝劣汰的良好機制。
七、手機App移動辦公
在線電子化招采是大勢所趨，是疫情之下抗風險的必要，也是幫助企業(yè)降本增效的利器。其實不僅僅是在疫情期間，傳統(tǒng)的線下招采的方式存在信息不透明、招標過程不規(guī)范，外部協作效率低等問題，正逐步被淘汰，而在線電子化招采能夠很好地解決傳統(tǒng)招采存在的問題，節(jié)省時間和費用成本的同時，大大降低人員接觸風險。
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